Pakelkite savo realizavimo greitį

Kaip teisininkas, atsiskaitymo laikas yra neatskiriama jūsų darbo dienos dalis. Jūs kruopščiai įrašote savo laiką ir sunkiai dirbate, kad įvykdytumėte ar viršytumėte savo atsiskaitymo kvotas. Tačiau prisidedant prie įmonės pagrindinės linijos yra daugiau nei tiesiog atsiskaitymo valandos. Realizacijos greitis yra dar viena svarbi metrika vertinant rezultatus.

Realizacijos rodikliai matuoja skirtumą tarp to, ką įrašėte kaip laiką, ir koks procentas to laiko mokamas klientui. Pavyzdžiui, jei užregistruosite aštuonias valandas per parą, bet tik šešios iš šių aštuonių valandų mokamos kliento, tuomet jūsų realizavimo lygis yra tik 75%.

Yra dvi pagrindinės priežastys, kodėl įmonė gauna pajamas tik už šešias iš aštuonių valandų, kurias dirbote. Pirma, kai kurie klientai negali sumokėti sąskaitos faktūros arba gali reikalauti sumažinti mokesčius arba ginčyti tam tikrų laiko įrašų galiojimą. Antra, partneriai, peržiūrintys atsiskaitymo sąskaitas faktūras, dėl įvairių priežasčių gali nurašyti savo laiką. Pavyzdžiui:

• Jaunesnysis asocijuotas ar paralegalas užtrunka ilgiau, nei turėtų, kad užbaigtų projektą;
• Už tą pačią užduotį atsiskaitė kelis laikmačius;
• Atsiskaityta užduotis neatitiko konkretaus kliento atsiskaitymo gairių;
• Partneris nusprendžia nurašyti laiką, kad mokesčiai būtų pagrįsti sąnaudų požiūriu jautriame kliente.

Akivaizdu, kad jūsų tikslas yra pasiekti 100% ar didesnį realizavimo lygį kiekvienam atvejui ar projektui. Bet koks realizavimo normos padidėjimas prideda pelną įmonės apačioje.

Nors negalite kontroliuoti kliento mokėjimo galimybės, galite kontroliuoti, kiek procentų jūsų laiko mokama klientui. Toliau pateikiami keli būdai, kaip galite padidinti savo realizavimo normą:

Parodyti vertę

Svarbu įrašyti laiką taip, kad partneris ir klientas pripažintų jūsų pastangų vertę. Išsamūs laiko aprašymai yra geresni nei neaiškios santraukos. Pavyzdžiui, „8 valandos - bandomoji parengtis“ nepakankamai apibūdina, kaip praleido dieną. Tačiau „8,0 valandos - peržiūra, kategorizavimas ir apibendrinimas 350 eksponatų teismui“ apibūdina jūsų pastangas taip, kad partneriai ir klientai atpažintų jūsų laiko vertę ir kodėl užduotis truko aštuonias valandas.

Tvarkykite savo laiką

Įsitikinkite, kad laikas, kurį praleidžiate užduočiai, yra tinkamas. Pavyzdžiui, jei 10 valandų apmokėjote už mokslinių tyrimų projektą, kad atsiskaitymo partneris mano, kad turėtų užtrukti penkias valandas, partneris jaučiasi priverstas per pusę sumažinti savo laiką. Naudojant technologijas, didinančias produktyvumą, poliruojant savo įgūdžius, kad padidintumėte įgūdžius ir užduotys, yra keletas būdų, kaip valdyti savo laiką.

Gauti įgūdžius

Jei esate naujas darbas, tai gali užtrukti ilgiau užpildyti užduotį nei patyręs specialistas. Tačiau dauguma klientų nenori mokėti už mokymą arba už laiką, kurio reikia, kad teisininkas galėtų patobulinti bylą ar projektą. Kuo greičiau įsisavinsite savo pozicijos pagrindines kompetencijas, tuo greičiau padidės jūsų realizavimo lygis.

Sekite atsiskaitymo gaires

Korporatyviniai ar instituciniai klientai dažnai diktuoja atsiskaitymo gaires, kurių jūs ir jūsų įmonė turi laikytis. Jei jūsų atsiskaitymo metodai neatitinka kliento reikalavimų, klientas gali reikalauti sumažinti mokesčius arba atsisakyti mokėti už šias valandas. Pavyzdžiui, jei atsiskaitymo gairėse reikalaujama, kad paralegals atliktų nuosėdų suvestines, bet asocijuotasis asmuo apibendrina nusodinimą (esant didesniam valandiniam tarifui), tuomet partneris privalo užrašyti užduotį arba sumažinti ją iki paralegalinės.

Naudokite vienodo dydžio mokesčius

Kai kuriais atvejais derantis dėl vienodo atlygio už bylą ar projektą gali padidinti realizavimo normas iki 100% ar daugiau. Pavyzdžiui, jei fiksuotas mokestis už projektą, pastatytą 100 valandų už jūsų laiką ir dirbate tik 50 valandų, jūsų realizavimo lygis bus 200%. Jei jūs ir jūsų teisinė komanda yra greiti darbuotojai, vienodo dydžio susitarimai gali veikti gerai, nes, skirtingai nei valandiniai atsiskaitymo modeliai, jie nekenkia darbuotojams už efektyvumą.