Kaip parašyti kandidatų atmetimo laiškus

Tai, kaip jūs elgiatės su kandidatais į savo darbo vietas, iš tikrųjų svarbu. Kandidato atmetimo laiško siuntimas kandidatams, kurie nebuvo atrinkti darbui, yra papildomas, bet teigiamas žingsnis, jūsų įmonė gali imtis geros valios su kandidatais ir įsitvirtinti kaip pasirinktas darbdavys.

Jūsų reputacija, vienu metu sukurta viena kandidatė, yra labai svarbi jūsų nuolatiniam gebėjimui pritraukti geriausius ir kvalifikuotiausius talentus savo įmonei. Kandidatai priima sprendimus dėl jūsų įmonės, remdamiesi jų gydymu ir oficialiai pranešdami apie savo sprendimus dėl darbo, yra jūsų naudai.

Iš tiesų, norint išlaikyti savo darbdavio reputaciją, kurią darbuotojai turėtų apsvarstyti, nuomos proceso metu yra keturis kartus, kad jums tikrai reikia bendrauti su savo kandidatais. Netgi atmetimo laiškas yra geresnis jūsų kandidatams nei ilgai išgirsti nieko. Prašome atkreipti dėmesį į šias gaires, kad parašytumėte kandidatų atmetimo laiškus, ir suraskite du pavyzdinius kandidatų atmetimo laiškus, kurie naudojami kaip modeliai.

Pradėkite nuo paskesnio telefono skambučio

Skambinimas kandidatui yra pirmasis žingsnis po to, kai nusprendėte, kad jis nėra pats tinkamiausias jūsų atvirai pozicijai. Pokalbio metu dėkojate kandidatams už jų taikymą ir pokalbio laiką. Aiškiai nurodykite, kad nustatėte, kad pasiūlysite arba pasiūlysite kitam kandidatui.

Tada sekite savo kvietimą su oficialiu kandidato atmetimo laišku, kuriame pateikiama ta pati informacija. Šis kontaktas turėtų įvykti, kai tik žinote, kad kandidatas nėra tas, kurį norite samdyti. Nepalikite savo kandidatų įdomu, ar savaitės pabaigoje jis buvo asmuo, pasirinktas darbui.

Patarimai, kaip rašyti kandidatų atmetimo laiškus

• Taip pat žinomas kaip „ačiū, bet ne padėkos laiškas“, kandidato atmetimo laiškai kandidatui sako, kad jis nebuvo atrinktas. Jei manote, kad kandidatas bus tinkamas kitiems jūsų įmonės vaidmenims ir kad jis pasirodė tinkamas jūsų kultūrai, taip pat galite paskatinti asmenį vėl kreiptis. Visada nutraukite kandidatų atmetimo laiškus teigiamu užrašu ir linkiu asmeniui sėkmės. Įsitikinkite, kad dėkojate savo kandidatei už laiką, investuotą į paraiškos ir interviu procesą.

• Suasmeninkite kandidatų atmetimo laiškus su kandidato vardu, pozicija ir galbūt pastaba apie pokalbio laiką. Jūs nenorite, kad jūsų kandidatas jaustųsi taip, tarsi jis ar ji gautų formos atmetimo laišką, net jei jis iš esmės yra.
• Gaukite tiesiai į atmetimo laiškų tašką. Tačiau, ypač jei esate iškviestas, kandidatas jau žino, ko tikėtis atmetimo laiške.
• Padarykite savo kandidato atmetimo laišką verslui, bet maloningai. Galų gale, jūs persmelkiate asmens viltis ir svajones. Padarykite tai gerbdami ir apsvarstydami.

• Niekada nieko nesakykite kandidato atmetimo laiške, kad jūs nenorite. Pvz., Nesiūlykite, kad kandidatas ateityje pateiktų paraiškas dėl atidarymo, jei žinote, kad kandidatas nebus sėkmingai pritaikytas jūsų organizacijai.
• Atminkite, kad kandidato atmetimo laiškas yra jūsų paskutinė galimybė užmegzti santykius su kandidatu, kuris paskatins jį mąstyti palankiai jūsų įmonei. Jūsų darbdavio reputaciją įtakoja šis kandidatas ir žmonės, kuriems įtakos turi šios kandidato nuomonės ir gydymas. Niekada netikėkite, kad tai nėra svarbu jūsų, kaip potencialaus darbdavio, reputacijai.

Paraiškos kandidato atmetimo laiškas

Tai kandidato atmetimo laiškas kandidatui, kad jūsų nuomos komanda rado kvalifikaciją ir patiko. Jūsų tikslas yra leisti jam žinoti, kad jis turėtų toliau kreiptis į savo įmonę, kai skelbiama pozicija, už kurią jis yra kvalifikuotas.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Gerb. Ronald,

Gavote naujienas, kai paraginau jums pasakyti, kad kitas kandidatas buvo parinktas į apskaitininko pareigas „Mountain Meadow Co.“. Šis laiškas patvirtina, kad paskambino telefonu.

Mano atrankos komanda buvo sužavėta tiek su savo apskaitos patirtimi, tiek su idėjomis, kurias bendrinote apie tai, ką visos žvaigždės apskaitos komanda gali suteikti organizacijai. Raginame apsvarstyti galimybę kreiptis į pozicijas, kurios ateityje gali atverti savo kompetencijos srityse.

Dėkojame, kad praleidote laiką nuo įprastos kasdieninės veiklos, kad galėtumėte dalyvauti pokalbyje su savo komandos nariais. Mes vertiname, kad tai yra investicija iš jūsų, ir mes buvome dėkingi už galimybę susipažinti su jumis.

Geriausias noras dėl tolesnio darbo paieškos. Atkreipkite dėmesį į mūsų atviras pozicijas ateityje.

Sveikina

Mary Ellen Cordoba

HR direktorius

Buhalterio atrankos komiteto vardu

Paraiškos kandidato atmetimo laiškas

Tai yra kandidato atmetimo laiškas potencialiam darbuotojui, kuriam nustatyta nuomos komanda netinkamai atitiko jūsų įmonės tikslus, uždavinius ar kultūrą. Jūs nenorite paskatinti šio kandidato ateityje kreiptis dėl savo atvirų pozicijų.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Gerb. Ronald, Emily, Kaip minėjau per mūsų pokalbį telefonu, mes siūlėme atvirą poziciją kitam kandidatui. Tai yra jūsų oficialus pranešimas apie šį sprendimą, kad galėtumėte uždaryti šią poziciją.

Mes taip pat norime, kad jūs žinotumėte, jog vertiname laiką, kurį investavote į mūsų kompanijos pokalbį. Komanda yra dėkinga už galimybę kalbėti su jumis.

Geriausiai linkę, kai tęsiate savo darbo paiešką.

Geriausias

Ethan Windsor

Žmogiškųjų išteklių vadybininkas nuomos komandai