Kaip parašyti darbuotojų atpažinimo laiškus ir pavyzdžius

Darbuotojų pripažinimas yra verta laiko ir pinigų, kuriuos jūs išleidžiate. Jūs neturite jokios kitos priemonės, kuri leistų darbuotojams jaustis gerai apie jūsų įmonę ir tikslus. Jis skatina darbuotojų įsitraukimą ir darbuotojai, kurie jaučiasi pripažinti ir vertinami, greičiausiai bus jūsų geriausi darbuotojai.

Nuo pripažinimo ir padėkos laiškų iki premijų ir dovanų, darbuotojų pripažinimas yra geras darbo vietos motyvacijai ir sukuria teigiamą darbuotojų moralę. Jūsų darbuotojų atpažinimo galimybės yra daug ir tik ribojasi tik jūsų vaizduotė.

Darbuotojų atpažinimo būdai

Kai kurios bendrovės kasmet gauna premijas darbuotojams, kurie prisidėjo per metus. Priklausomai nuo jūsų aplinkybių, įskaitant įmonės pelningumą, jūsų darbo liniją, pramonės šakos lūkesčius ir ankstesnę praktiką, darbuotojams suteikiama premija. Jie vertina pripažinimą ir jį teikiantį darbdavį.

Jei negalite sau leisti grynųjų pinigų premijos, nusipirkite darbuotojams priimtiną kainą. (Bendrovės prekės su logotipais gali būti naudingos kaip dovanos.) Jei dovana nėra horizontalioje vietoje - ir viešojo sektoriaus darbuotojams, kaip vienam iš pavyzdžių, gali būti, kad bent jau yra įprasta rašyti laiškus darbuotojams, kad jie būtų pripažinti ir padėkoti jiems už jų indėlį.

Kartais paprastas padėkos laiškas, kuriame atpažįstami konkretūs darbuotojų įnašai, yra labai naudinga, kad padėtų darbuotojams jaustis atpažįstami ir apdovanoti. Iš tiesų, darbuotojų atpažinimo laiškas, pridėtas prie premijos čekio ar dovanos, padidina darbuotojų patirties pripažinimą.

Kai kurie darbuotojai patiria tokį pasitenkinimą, kad jie jau daugelį metų skelbia padėkos ir atpažinimo laišką savo kabinoje, biure ar darbo vietoje.

Darbuotojų atpažinimo laiško turinys

Darbuotojų atpažinimo laiškas neturi būti išsamus, tačiau jis turi apimti tam tikrą teritoriją, kad gautų rezultatus, kuriuos norėtumėte matyti iš darbuotojų atpažinimo laiško.

Jūsų rašymas gali būti veiksmingiausias, kai darbuotojo atpažinimo laiškas:

• Konkrečiai aprašoma elgesio, kurį norėtumėte paskatinti daugiau ateityje, aprašymas.
• Dėkojame ir kad darbuotojų indėlis yra vertinamas.
• Yra parašyta ir glaudžiai susieta su tuo, kada jūs giriate.
• Ar el. Laiškas yra rankiniu būdu užrašytas užrašu ar kortele, ar net el.

Jei norite, kad darbuotojas jaustųsi individualiai apdovanotas ir pripažintas, venkite bet kokios kainos formos laiško.

Imtis darbuotojų atpažinimo laiškų

Toliau pateikiami du veiksmingų darbuotojų atpažinimo laiškų pavyzdžiai. Atsisiųskite šiuos darbuotojų atpažinimo laiškų šablonus (suderinamus su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Pavyzdžio raide # 1 (teksto versija)

Bill Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Mary Beth Smith

Žmogiškųjų išteklių direktorius

„Acme“ biuro reikmenys

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Sveiki, Mary Beth, Tai tik greitas pranešimas, kad padėkoti už papildomas pastangas, kad vakar būtų pasiektas Smith-Klein pasiūlymas. Nors pasiūlymas neturėjo galutinio termino, jūs padarėte mūsų kompaniją efektyvų, profesionalų ir savalaikį ryšį su šiais galimais klientais.

Klientai žiūri į tai, kaip jie bus traktuojami taip, kaip jie žiūri į mūsų produktų kainas. Šį rytą jie jau davė man galvos, kad jie jau peržiūri mūsų pasiūlymą.

Kitas dalykas, kurį norėčiau padėkoti jums, yra tas, kad žinau, kaip sunku užsidegti gaisrą kitiems departamentams, kurie turėjo gauti duomenis jums, kad galėtumėte sujungti pasiūlymą. Visada sunku konkuruoti su esamais projektais. Akivaizdu, kad ką darėte - dirbo. Sveikiname tai.

Galbūt jūs norite pasidalinti savo patarimais, ką darėte su likusia mūsų departamento dalimi. Norėčiau, kad visi iš mūsų išmoktų jūsų sėkmės.

Dar kartą, ačiū.

Billas

2 pavyzdys (teksto versija)

George Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Tom Jones

Žmogiškųjų išteklių direktorius

„Acme“ biuro reikmenys

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerbiami Tomas, Dėkojame už jūsų darbą su pagrindine produkto kūrimo komanda. Prieš prisijungdami prie komandos ir vadovaujant, komanda buvo sunkiai susitvarkyta su bet kuriuo iš jų nustatytų terminų. Tai leido mūsų gaminiui išleisti į rinką laiku.

Nesavalaikiai spaudai reiškė nepatenkintus klientus, kurie nerimą laukė atnaujinimo. Jis taip pat paveikė jūsų įmonės pardavimus ir pelną, taigi jūsų darbas, siekiant nutraukti šį pavėluotą modelį, yra tikrai vertinamas visos vyresniųjų vadovų komandos.

Kiekvienas iš jų atkreipė dėmesį į skirtumą ir su pakeitimais kredituojau jūsų komandos vadovus. Jie taip pat dėkingi, nes su jūsų pagalba ketvirtį jie pasieks savo tikslus.

Išlaikykite gerą darbą ateityje. Jis bus nuoširdžiai prisimenamas, nes derybos dėl darbo užmokesčio prasideda šiais metais.

Geriausias

George

Galutinės mintys

Darbuotojų atpažinimo laiškas gali būti savaime galingas būdas padėkoti darbuotojui už veiksmingą indėlį. Tai gali padaryti daug daugiau, jei laikotės patarimų, pateiktų šiuose patarimuose ir akivaizdu šiame pavyzdiniame laiške.

Apdovanojimai, pridedami prie pripažinimo pažymos, taip pat vertinami teigiamai, tačiau jie nėra esminis darbuotojų pripažinimo elementas. Labai dėkinga.

Jei norite pradėti, naudokite šiuos papildomus darbuotojų atpažinimo laiškus:

• Oficialus darbuotojų atpažinimo laiškas
• Neoficialus darbuotojų atpažinimo laiškas
• Pusiau formalus darbuotojų atpažinimo laiškas

Niekada nenuvertinkite džiaugsmo, kurį darbuotojas patiria, kai jis gauna darbuotojo atpažinimo laišką iš to, kas jiems yra svarbus darbe.