Patarimai, kaip sukurti sėkmingus vykdomuosius pranešimus

Kvietimas pristatyti savo idėjas ar pasiūlymą vadovų komandai yra puiki galimybė padaryti teigiamą įspūdį žmonėms, turintiems balsą jūsų ateityje. Jei tai yra jūsų pirmas kartas, pristatantis šią grupę, verta mokėti savo auditoriją ir pasiruošti sėkmingam planavimui.

6 dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti apie vadovus

1. Jie vertina gerai paruoštus pristatymus: Vykdytojai supranta, kad versle yra atrandami protingi nauji balsai, ir jie jums rūpinsis. Ateikite pasiruošę pristatyti.
2. Jūs esate visą parą, kai esate priešais vadovus: Nors jie domisi tuo, ką turite pasakyti, jų dėmesys skiriamas trumpam. Atidžiai naudokite skiriamą laiką.
3. Negalima daryti prielaidos, kad jūs pateksite į komandą: Mes linkę galvoti apie juos kaip „vykdomąją komandą“, tačiau jie geriau apibūdinami kaip protingų, sėkmingų funkcinių ekspertų kolekcija, kurie laikas nuo laiko susitinka užsiimti didelėmis verslo problemomis. Jei norite parduoti juos nauju pasiūlymu, išversti juos, jūs turėsite juos parduoti vieną kartą.

1. Žinokite jų karštus mygtukus: Vykdytojai atkreipia dėmesį į išlaidas, grąžą ir kompromisus. Nors galbūt džiaugiamės dėl neįtikėtinos naudos, kurią jūsų naujoji programa siūlo klientams, jie galvoja: „Kiek tai kainuos?“ Arba, „Ką turėsiu atsisakyti remti šią iniciatyvą?“
2. Vykdytojai mėgsta diskusijas apie diskusijas ir rekomendacijas, susijusias su duomenimis: Jie nusileis ant jūsų numerių, apibūdindami išlaidas ir sugrįžus į bado vilkų paketą. Tačiau, jei susirinkimui pateikiate abejotinus ar painius duomenis, galima prarasti galūnę.

1. Vykdytojai visada medžioja dideliems talentams: Pabrėžkite „visada“. Dirbkite, kad padarytumėte didelį įspūdį.

Patarimai, kaip padaryti nuostabų pirmąjį įspūdį

Įdėkite šiuos patarimus, kad pagerintumėte savo šansus padaryti gerą įspūdį:

1. Atsargiai konstruokite, palaikykite ir praktikuokite savo pranešimą:Paprastas pratimas distiliuoti jūsų žinią iki jos sudedamųjų dalių vadinamas pranešimo žemėlapiu. Štai kaip tai padaryti: pieškite apskritimą popieriaus lapo centre. Tai jūsų pagrindinis pranešimas. Jis neturėtų būti ilgesnis nei vienas ar du sakiniai. Taip, sunku distiliuoti jūsų pranešimą iki kelių trumpų sakinių, bet jūs turite. Dabar investuotas laikas mokės dividendus jūsų tiesioginiame pristatyme.

   Apsupkite pagrindinį pranešimą su trimis arba ne daugiau kaip keturiais papildomais ratais. Užpildykite juos pagrindiniais duomenų taškais, kurie palaiko pagrindinį pranešimą. Tai gali būti rinkos tyrimai, klientų atsiliepimai, konkurentų duomenys arba jūsų prognozės. Jei reikia, gilinkite tik vieną sluoksnį ir pridėkite patvirtinamuosius duomenis.

   Sužinokite, kaip naudoti šį pranešimo žemėlapį abiem kryptimis. Apibūdinkite pagrindinį pranešimą ir palaikymo taškus arba apibūdinkite pagalbinį tašką ir prijunkite jį prie pagrindinio pranešimo. Žemėlapis veikia abiem kryptimis. Praktikuokite ją kaip politiką, rengiančią diskusijas.

1. Įsitikinkite, kad jūsų pranešime pagrindinis dėmesys skiriamas galimybių kūrimui arba naštos mažinimui: Vykdytojai yra suinteresuoti stiprinti savo gebėjimą konkuruoti ir išlaikyti klientus bei sumažinti išlaidas. Įsitikinkite, kad jūsų pasiūlymas yra griežtas.
2. Negalima cukraus pavojaus pristatymo metu: Priešingai, gerai išvystytas galimų pavojų sąrašas ir rizikos mažinimo strategija rodo, kad vadovai galvoja apie viską.
3. Atidžiai paruošite prasmingus, paprastus vaizdus:Keletas žmonių, įskaitant savo viršininką, peržiūrėkite juos dėl kokybės, aiškumo ir išsamumo. Dabar nėra laiko animacijai. Įsitikinkite, kad vaizdai atsargiai ir sunaudoja tekstą.

1. Garsiškai paskirstykite laiko paskirstymą per pusę: Žinokite, kiek laiko jums buvo skirta ir planuojate naudoti tik pusę jo.
2. Atnešk! Vadovaujant darbuotojų idėjoms ir pasiūlymams, vadovai ieško pasitikėjimo, aiškumo ir minties išsamumo. Jūsų žinutė ir kūno kalba turi palaikyti nuomonę, kad esate įsitikinę savo idėjomis.
3. Kuo sunkiau dirbate, tuo labiau atsipalaiduosite: Praktikuokite savo pristatymą, kol jis yra natūralus. Jūsų pasitikėjimas bus užkrečiamas.
4. Jei esate nepatogiai pristatyti, skubėkite ją: Tikėtina, kad per vėlu ieškoti oficialaus mokymo ar instruktavimo, todėl įdarbinkite bičiulį, kuriuo pasitikite, kad pateiktumėte kritišką atsiliepimą ir atliktumėte pristatymą su juo. Venkite to ateityje, užsiregistruodami mokydamiesi arba prisijungdami prie vietinės Toastmasters grupės.

1. Pasinaudokite subtiliu energijos perkėlimu: Jei įmanoma, paimkite žymeklį ir nueikite į lentą. Tai yra pristatymo galia. Tai darydami jūs įtraukiate ir įtraukiate auditoriją ir parodote savo pasitikėjimą ir patirtį.
2. Kalbant apie klausimus, prisiminkite pranešimo žemėlapį: Jei laiko įdėjote į kruopštų pranešimo žemėlapį, tai yra atsakymas į klausimus. Pakartokite patvirtinamuosius duomenis ir visada susieti duomenis su pagrindiniu pranešimu. Jei nežinote atsakymo į klausimą, nedarykite atsakymo. „ Nežinau," yra visiškai priimtinas, ypač kai jam seka „Bet aš iš karto sužinosiu ir sugrįšiu su komanda.“

1. Aistra jūsų temai yra teigiama:Vykdytojai mėgsta išgirsti ir jausti savo pristatymą. Jei tiki kažkuo, įsitikinkite, kad naudosite visus savo fakultetus, kad praneštumėte apie savo įsipareigojimus. Jūsų aistra jūsų projektui yra įspūdinga ir užkrečiama.
2. Nenuostabu, prašome:Jei jūsų prašymas susijęs su daugelio įmonių grupių ištekliais ar biudžetais, vykdomasis pristatymas nėra laikas, kad tai būtų netikėta. Prieš pristatydami pristatykite savo kolegų paramą kitose tarnybose.

Esmė

Visi žinome, kad jūs gaunate tik vieną galimybę padaryti pirmą įspūdį. Kai kalbate apie savo pirmąjį kvietimą pristatyti vadovams, pasiruošti mokėti viršvalandžius.