Kaip veikia atvirų durų politika - darbo vietoje

Norite apeiti valdymo lygmenis, streikuoti baimę prižiūrėtojų širdyse ir pakenkti vadovavimo grandinei? Priimti atvirą durų politiką, kurioje teigiama, kad bet kuris darbuotojas bet kuriuo metu gali kalbėti su bet kuriuo lygio vadovu. Argi tai nėra atvirų durų politikos taškas? Atsakymas į jūsų klausimą? Na, taip ir ne.

Teoriškai bet kuris darbuotojas turėtų turėti galimybę bet kuriuo metu bet kurioje vietoje kalbėti su bet kokiu vadovo ar kito darbuotojo lygiu. Filosofiškai organizacijos, veikiančios pagal principą, kad visi darbuotojai yra lygūs; jie tiesiog turi skirtingus darbus, greičiausiai laikosi rašytinės ar neišsakytos atvirų durų politikos

Problemos, susijusios su atvirų durų politika

Tačiau atvirų durų politika, kurią paprastai interpretuoja organizacijos, nesukuria organizacijos gebėjimo spręsti problemas, kurios yra netoli problemos atsiradimo. Jie skatina darbuotojus apeiti savo tiesioginį valdytoją, kai jie turi skundą arba išspręsti problemą.

Atvirų durų politika neskatina atskirų vadovų ugdyti problemų sprendimo įgūdžių. Jie leidžia daugiau vyresniųjų vadovų atrodyti gerai ir jaustis gerai vidutinio lygio vadovų sąskaita. Tai nėra optimali, jei norite pastatyti savo stendo stiprumą savo organizacijoje ar būtiniausiam paveldėjimo planavimui.

Kitas atviros durų politikos trūkumas yra tai, kad jie moko darbuotojus apeiti savo vadovus ir vadovus. Jūs sukuriate kultūrą, kurioje darbuotojai tiki, kad, norėdami pasiekti savo tikslus, jie turi apeiti savo tiesioginius vadovus ir ieškoti vyresniųjų vadovų ausies.

Tai neveiksminga ir kenkia sėkmingos organizacijos veikimui ir vadovavimo grandinei. Tai ypač pasakytina apie organizacijas, kurių vadovai nesupranta savo veiksmų ir sprendimų poveikio kitiems vadovams ir departamentams.

Sėkminga atvirų durų politika

Sėkminga ir veiksminga atvirų durų politika palieka duris daugiau vyresniųjų vadovų, tačiau numato gaires, leidžiančias spręsti problemas visais organizacijos lygmenimis. Veiksminga atvirų durų politika numato, kad darbuotojai pirmiausia spręs problemas su savo vadovu.

Šis sprendimas yra paprastas. Vyresnieji vadovai gali leisti ir leisti visiems darbuotojams naudotis atvira durų politika. Tačiau nustačius darbuotojo vizito priežastį, jie turi pasirinkti, ką jie turi padaryti.

Darbuotojai kreipiasi į vyresniųjų vadovų pagalbą įvairiais klausimais. Tačiau bendra problema yra ta, kad darbuotojas turi problemų su tiesioginiu vadovu ar vadovu.

Vyresnysis vadybininkas, siekiantis išspręsti šią problemą, nesuteikdamas atitinkamam vadovui ar vadovui galimybės išspręsti šią problemą, sukuria neveiksmingą organizaciją.

Kai darbuotojas nori kalbėti apie įvairius klausimus, pavyzdžiui, įmonę, rinkas, darbuotojų poreikius ir norus, vyresnysis vadovas turi išklausyti. Tai suteikia turinio, gravitos ir patikimumo atvirų durų politikai.

Vyresnysis vadybininkas turi skatinti veiksmingą atvirų durų politiką

Tačiau, jei darbuotojas skundžiasi savo vadovu, jis pirmiausia turi paklausti, ar darbuotojas sprendė problemą su savo vadovu.

Jei atsakymas yra „ne“, vadybininkas turi nukreipti darbuotoją į pirmąją problemos sprendimo problemą su savo tiesioginiu vadovu. Ši rekomendacija turi daug veiksnių. Gal prižiūrėtojas yra sunku kalbėti, nepaisyti darbuotojo požiūrio arba nesutinka su darbuotojo pasiūlymu.

Vadinasi, vyresnysis vadybininkas turi sekti, kad įsitikintų, jog darbuotojas sprendžia problemą su savo vadovu ir kad prižiūrėtojas tinkamai atsakė. Geras būdas tai padaryti, be baimės atrodyti kaip mikromanageris, yra paprašyti darbuotojo surengti kitą susitikimą su vyresniuoju vadovu.

Tolesnio posėdžio tikslas - aptarti tolesnius veiksmus ir diskusijas po darbuotojo susitikimo su jo tiesioginiu vadovu ar vadovu.

Kas atsitinka, jei darbuotojas niekada nekalba su savo vadovu?

Jei susitikimas neįvyksta arba rezultatas nėra patenkinamas, vyresnysis vadybininkas turi kartu su darbuotoju ir vadovu įvertinti situaciją. Vyresniojo vadovo vaidmuo šiame susitikime yra tarpininko vaidmuo.

Kaip ir bet kokio kito konflikto atveju, konfliktas, likęs neišspręstas, sukels ir pakenks santykiams ir organizacijai.

Atvirų durų politikoje, kai darbuotojas ieško pagalbos iš vyresniojo vadovo, vadybininkas ne visada turėtų išspręsti problemą. Iš tiesų, tokiomis aplinkybėmis - niekada neišspręskite problemos, bet jis turi stebėti, kad problema būtų išspręsta ar atsakyta atitinkamiems žmonėms.

Kas atsitinka, kai palaikoma atvirų durų politika?

Kai atvirų durų politika yra veiksmingai remiama, jūsų darbdaviams ir jūsų organizacijai vyksta geri dalykai.

• atvirų durų politika yra gerbiama,
• pavaldumo tvarka,
• valdytojo problemų sprendimo įgūdžiai yra sustiprinti,
• darbuotojo asmeninė drąsa, konfliktų sprendimas ir problemų sprendimo įgūdžiai yra sustiprinti,
• organizacija naudojasi bendra informacija ir atsiliepimais,
• aukštas darbuotojų pasitikėjimas yra gaunamas iš sėkmingos vadovavimo patirties ir
• pasitikintys darbuotojai dažniau pasako kitiems darbuotojams apie sėkmingą atvirų durų patirtį.

Efektyvi atvirų durų politika yra visų dalyvių laimėjimas.