Ką reiškia atvirų durų politika darbe?

Atvirų durų politika reiškia, kad kiekvienas vadybininko durys yra atviros kiekvienam darbuotojui. Atvirų durų politikos tikslas - skatinti atvirą bendravimą, grįžtamąjį ryšį ir diskusiją apie visus darbuotojui svarbius klausimus.

Kai įmonė turi šią atvirų durų politiką, darbuotojai gali bet kuriuo metu kalbėtis su bet kuriuo vadybininku. Jie taip pat gali kreiptis į susitikimą ar susitikti su vyresniais organizacijos vadovais. Jiems nereikia jaudintis tik aptarti susirūpinimą keliančius klausimus, užduoti klausimus ar teikti pasiūlymus savo pavaldumo grandinėje.

Bendrovės priima atvirų durų politiką, kuria siekiama plėtoti darbuotojų pasitikėjimą ir užtikrinti, kad svarbi informacija ir grįžtamasis ryšys pasiektų vadovus, kurie galėtų pasinaudoti informacija, kad galėtų keisti darbo vietą. Atvirų durų politika paprastai yra darbuotojų vadovo dalis.

Įmonės išmintingai moko savo vadovus ir vykdomąjį personalą apie tai, kaip atvira durų politika turėtų veikti. Priešingu atveju, jis gali pradėti jaustis taip, tarsi darbuotojai būtų skatinami eiti aplink savo viršininkus ir apsivilkti kitus darbuotojus. Be to, jei nesate atsargūs, atvirų durų politika gali paskatinti darbuotojus tikėti, kad tik vyresnieji vadovai gali priimti sprendimus ir spręsti problemas.

Kaip veikia atvirų durų politika

Taigi, vadovai turi išklausyti darbuotojų pastabas ir indėlį, kai darbuotojas atvyksta į savo duris arba planuoja susitikimą. Tačiau, jei diskusija virsta darbuotojo bosu ir problemomis, kurias geriausiai išsprendžia tiesioginis vadovas, vykdantysis turi paklausti darbuotojo, ar jis ar ji ėmėsi klausimo savo tiesioginiu bosu.

Kartais darbuotojai su savo tiesioginiu bosu sukuria įsivaizduojamas kliūtis ir daro prielaidas apie tai, kaip jis susidurs su situacija. Tai nėra teisinga jų vadovui, ir tai gali neatspindėti tikrojo vadovo elgesio, bet tai atsitinka su darbuotojais. Kaip Tomas Peters garsiai pasakė: „Visur yra suvokimas“.

Jei vadybininkas ar vyresnysis lyderis išsprendžia darbuotojo problemą arba nesuteikia tiesioginiam vadybininkui galimybės atsakyti, tai kenkia atsakingam sprendimų priėmimui ir problemų sprendimui. Jei atvirų durų politika apeina santykius, kuriuos darbuotojas turi statyti su savo tiesioginiu vadovu, jis tinkamai neveikia.

Šis santykis apima tai, kad dauguma problemų sprendimo būdų turėtų vykti ten, kur reikalingas sprendimas - arčiausiai darbo.

Vykdytojai gerai seka, kai paklausia darbuotojo, ar darbuotojas, prieš atvykdamas į darbą, pradėjo savo skundą. Jei ne, išklausę, turite pasiūlyti, kad darbuotojas kalbėtų su savo vadovu.

Priešingu atveju, jūs mokote darbuotojus, kad jie gali padaryti, kad galų gale paleisti aplink savo vadybininką, kad sužinotų, ar jie gali gauti tai, ko jie nori iš savo vadovo viršininko. Grįžęs atgal į savo valdytoją, vadovo vadovas turėtų suaktyvinti veiksmą su darbuotoju, patvirtinančiu, kad darbuotojas paėmė problemą su savo viršininku. Taip išvengiama patarlių mamos ir tėvo šokių.

Šis žingsnis dažnai yra skirtas kitam susitikimui po to, kai darbuotojas diskutavo su jo vadovu. Tokiu būdu galite įsitikinti, kad vyko diskusija. Priklausomai nuo problemos pobūdžio, galbūt norėsite įtraukti darbuotojo bosą ir surengti trijų asmenų susitikimą. Tai užtikrina, kad visi esate tame pačiame puslapyje.

Atlikdami šiuos veiksmus, jūs palengvinote darbuotojo ir jų tiesioginio vadovo bendravimą. Jūs sustiprinote tai, kad jiems nereikia jums spręsti problemų ar spręsti pasiūlymus ar skundus.

Skundas susijęs su darbuotojo bosu

Jei skundas yra susijęs su darbuotojo tiesioginiu bosu, vykdomoji valdžia turėtų nustatyti, kaip jis gali palengvinti abiejų šalių diskusijas.Tai turėtų būti vienas iš dažniausių darbuotojų atvirų durų diskusijų rezultatų.

Atvirų durų diskusijos yra reikšmingas darbuotojų, kurie jaučiasi kažkur eiti, kai jie nenori kalbėti su savo tiesioginiu vadovu. Vis dėlto turite valdyti atvirų durų diskusijas, kad pokalbis su vadovo vadovu ar vyresniuoju vadovu nebūtų apeinamas laikais, kai darbuotojas tikrai turi kalbėti su savo tiesioginiu vadovu.

Galiausiai, atvirų durų politika suteikia galimybę daugiau vyresniųjų vadovų suprasti, kas yra darbuotojų, su kuriais jie nereguliariai bendrauja, protuose. Atvirų durų susitikimai suteikia darbuotojams alternatyvas kalbėti su tiesioginiu vadovu. Tai yra idėjų generavimo ir problemų sprendimo priemonė, skirta organizacijoms panaudoti teigiamai ir produktyviai.

Daugiau apie atvirų durų politiką

Sukurkite savo atvirų durų politiką, pritaikytą jūsų organizacijos poreikiams ir kultūrai, naudodami šią pavyzdį kaip atvirą durų politiką.

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.