5 dalykai, kurių reikia vengti, kai vaizdo konferencijos iš namų

Vaizdo konferencija-refleksija „Mokymosi pagalba mokiniui mokantis nuotoliniu būdu“

Turinys:

01 Video Gaffes
03 Naminių gyvūnėlių problemos
04 Ekrano bendrinimas Snafus
05 Pokalbių etiketas
06 Įspėjimas: naudokite savo bendrąja prasme

Internetinės vaizdo konferencijų programos, tokios kaip „Zoom“, „WebEx“, „Skype“ ir „GoToMeeting“, yra puikios priemonės, leidžiančios tiems, kurie dirba namuose, praktiškai susitikti su bendradarbiais ir kolegomis. Tai leidžia priimti sprendimus realiu laiku ir tuo pačiu metu kurti asmeninį ryšį su kolegomis. Ir visa tai profesionalus bendradarbiavimas palengvina tai, kad mes ieškome darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros.

Taip, šios internetinės priemonės yra puikios, kol jos nebus.

Nors susitikimai su šiomis priemonėmis gali būti veiksmingi ir efektyvūs būdai, kuriais žmonės gali susiburti, yra keletas įspėjamųjų pasakų. Paimkite, pavyzdžiui, moterį, kuri susitikimo metu manikavo savo nagus, o jai neatskleista, ji buvo planuojama ant sienos dydžio ekrano kitose pasaulio vietose. Ir tada buvo tas vaikinas, kuris dirbo iš namų ir matė susitikime tik nuo krūtinės. Jis dėvėjo gražų Oksfordo marškinėlį. Vis dėlto malonumas užtikrino, kai jis atsikėlė iš savo kėdės ir surinko knygą. Jis dėvėjo tik bokserius žemiau Oksfordo.

Nepaisant šių snafų, virtualūs susitikimai vyksta korporatyviniame pasaulyje - tai tie, kurie iš mūsų, kurie dirba namuose, tikrai vertina. Technologijos pažanga, kartu su daugiau įmonių pasiryžimu leisti darbuotojams dirbti bent dalį laiko iš namų, sukūrė internetines vaizdo konferencijas vertingu ir sąmoningu būdu darbuotojams bendradarbiauti.

Tačiau su šiais susitikimais taip pat yra tamsi banga, kuri gali svyruoti nuo tiesioginės isteriškos iki bjauriai žeminančių iki greito atleidimo iš įmonės. Jei jums reikia dalyvauti šiuose susitikimuose, reikia paminėti keletą dalykų.

01 Video Gaffes

Žinoma, problema yra konferenciniame pokalbyje girdimas kūdikis. Tai akivaizdu. Bet kas yra su prisiekusiu sutuoktiniu, girdintu fone, arba plika vaikyste, kuri vaizdo pokalbio metu per jūsų biurą nukreipia. Jei stengiatės projektuoti profesionalumą dirbdami namuose, tai jums pakenktų! Įsitikinkite, kad jūsų šeima žino (ir laikosi) savo darbo vietos taisyklių.

03 Naminių gyvūnėlių problemos

Kas nemėgsta Roverio? Žmonės, su kuriais jūs turite vaizdo konferenciją, kuri turi jį išklausyti. Tas pats pasakytina ir apie Kitty, kuris klaviatūroje sukaupė pokalbį!

Jei susirinkime nėra labai mažos grupės ir manote, kad pasiekėte aukštą pasitikėjimą ir pasitikėjimą šiais žmonėmis, jūsų „Shih Tzu“ jūsų darbas nėra geras dalykas!

Namų biuras visada turėtų turėti duris, kad galėtumėte išjungti naminius gyvūnus ir kitus potencialius trukdžius vaizdo susitikimų ir gerų senovinių telefonų susitikimų metu. Tai taip pat naudinga, jei jūsų susitikimas sutampa su šuns laimingiausiu dienos momentu … pašto siuntėjo atvykimu.

04 Ekrano bendrinimas Snafus

Daugelis vaizdo konferencijų sistemų leidžia bendrinti ekraną su kitais susitikimo dalyviais. Tai leidžia jums atidaryti šią skaičiuoklę, kurią dirbote visą savaitę, ir pasidalinti ja su savo komandos nariais, kad jie matytų (a) jūs tikrai žinote, apie ką kalbate, kai kalbama apie šį projektą ir (b) jūs yra aukštas „achiever“, nes jūs įsisavinote galimybę dalintis ekranu.

Bet negaunate prieš save. Jei prieš vaizdo susitikimą jaučiatės jausmas, kad galbūt turėsite bendrinti savo ekraną, nepamirškite, kad jūsų ekranas bus matomas visiems prieš atidarant tą skaičiuoklę. Tai būtųne Būkite optimalūs, pavyzdžiui, jei pradėjote dalytis ekranu ir visi, įskaitant savo viršininką, pamatė, kad tiesiog tikrinote paskutinį internetinį pardavimą „Bed Bath & Beyond“ ar dar blogiau, parašydami naują laišką!

05 Pokalbių etiketas

Internetinis pokalbis yra greitas ir švelnus ir malonus. Kas gali suklysti? Na, kai kalbama apie vaizdo konferencijas, pokalbis gali tapti triušio skylė, skaitmeninė alėja, kuri nukreipia dėmesį nuo tinkamo susitikimo. „Zoom“, populiarus virtualus susitikimo sprendimas, turi gražią pokalbių funkciją, kuri gali būti naudinga. Pokalbių pranešimai, pvz., „Aš praradau garsą“ arba „Ar yra nuoroda į pristatymą?“ Yra geri klausimai, nes jie gali įspėti susitikimo organizatorių, kad gali kilti techninė problema arba kad reikia daugiau informacijos plačiai.

Tačiau šio tipo šoninės juostos pokalbis susitikimo metu, ypač kai susitikime yra dešimtys žmonių, gali greitai išsiblaškyti. Atminkite, kad visi mato tuos teminius pokalbius, kaip „Ką jūs darote pietums šiandien, aš badauju“ arba „Jūsų šuo yra CUTEST!“

06 Įspėjimas: naudokite savo bendrąja prasme

Kaip ir dauguma technologijų, internetinės vaizdo konferencijos yra nuostabus įrankis, kuris skatina verslo dalyvavimą ir leidžia žmonėms, dirbantiems ne tradicinėje įstaigoje, būti svarbiais darbo vietos komandos dalyviais.

Tačiau taip pat, kaip ir daugeliui technologijų, vartotojams reikalinga stipri, sveika proto samprata apie tai, kas yra ir kas nėra tinkama vaizdo konferencijų susitikimuose.Prieš kelis mėnulius, mano pirmasis bosas turėjo tokį patarimą dėl el. Laiško: „Jei neturėtumėte parašyti savo žinutės atvirutėje, kurią gaus jūsų motina, tikriausiai neturėtumėte ją siųsti el. Paštu.“ vaizdo konferencijos, toks sveikas protas vis dar yra labai geras patarimas.