Kaip pranešti savo viršininkui apie gydytojo paskyrimą

Jei turite artėjantį gydytojo paskyrimą, arba ypač jei žinote, kad turite eilę būsimų susitikimų, informuodami savo vadovą ir laikydami jį kilpa apie laiką, išsaugomi teigiami profesiniai santykiai ir užtikrinama, kad jūsų darbas ir jūsų kolegų darbas lieka pagal tvarkaraštį.

Tokia situacija gali kilti, jei turite nuolatinę ligą ar būklę, kuriai reikia daug medicininių paskyrimų ar galbūt simptomų, dėl kurių diagnozės reikia kelis kartus. Kitos situacijos - tai nuolatinis medicininis gydymas fizinės terapijos metu arba psichikos sveikatos gydymas su terapeutu ar psichiatru.

Kad būtų lengviau, galite įrašyti savo paskyrimo duomenis raštu, kad jūsų viršininkas turėtų dokumentą kaip priminimą ir ateityje. Sukurkite savo laišką pagarbiai, nesudėtingai ir įtraukite visus reikiamus duomenis, kuriuos turi žinoti jūsų viršininkas. Jei pastebėsite, kad esate įstrigę ir nesate tikri, kaip parašyti pranešimą, naudokite šiuos pavyzdžius, kad pradėtumėte.

Frazės, kurios turi būti naudojamos jūsų laiške

Šie frazių pavyzdžiai gali įspėti jūsų vadovą apie problemą ir padėti išlaikyti jūsų privatumą.

• Neseniai nesijaučiau gerai, ir mano gydytojas užsisakė keletą susitikimų, kad pabandytumėme į apačią, kas tai yra. Aš stengiausi anksti planuoti šiuos susitikimus, kad būtų išvengta daug darbo, tačiau tai ne visada buvo įmanoma. Čia yra mano paskyrimo datų ir laikų sąrašas: įterpti paskyrimo datas ir laikus.
• Aš pavėlavau kelis medicininius paskyrimus, ir aš tik norėjau jums iš anksto pranešti, kad aš būsiu iš pareigų arba pradėsiu pavėluoti dėl šių paskyrimų. Aš informuosiu jus apie kiekvieną konkretų datą, kai tik ją suplanuosiu; manęs, kad mano gydytojo ir odontologo kabinetai laukia eilės, manau, kad prieš kiekvieną paskyrimą galėsiu pateikti ne mažiau kaip prieš dvi savaites.

• Ketvirtadienį vidurdienį turiu savaitės medicininį paskyrimą ateinančioms šešioms savaitėms, ir turėsiu pratęsti pietų pertrauką. Aš, be abejo, liksiu vėliau, jei reikės, kad užbaigčiau savo darbą.
• Aš nebūsiu nuo kitos savaitės pirmadienio iki trečiadienio dėl gydytojo paskyrimų dėl sveikatos priežasčių. Aš jau kalbėjau su Jimu, kuris tuo metu sutiko man padengti. Nereikia nerimauti ir tikiuosi, kad sugrįšiu gerai ir aukščiausiu darbo režimu.

Pranešimas apie savo prižiūrėtoją Apie gydytojo paskyrimą

• Pateikite kuo anksčiau įspėjimo: Jei įmanoma, siųskite vieną el. Laišką, kuriame nurodomos jūsų susitikimų datos ir laikai, o ne kelis el. Laiškus, nes informacija bus prieinama.
• Pasiūlyti, kaip elgtis su savo darbu: Nesvarbu, ar atliksite darbą, priskirkite ką nors, kad padengtumėte savo darbą ar pamainą, ar norite, kad jūsų vadovas vadovautųsi susitarimais.
• Nesuteikite išsamios informacijos apie savo medicinines problemas: Jūsų bosas rūpinasi, bet kuo mažiau jie žino apie jūsų HIPAA informaciją, tuo geriau. Jei norite, kad terapeutas dirbtų psichikos sveikatos klausimais, tai nereikia nurodyti savo darbdaviui. Gerai apibūdinti šiuos apsilankymus tiesiog kaip „medicininius“ paskyrimus.

Toliau pateikiamas bendras pavyzdys, kada reikia pateikti pranešimą apie el. Laišką, kad dėl vieno gydytojo paskyrimo jums trūksta darbo (arba jau nebuvote).

Gydytojo paskyrimo el. Laiško pavyzdys (teksto versija)

Tema: Jūsų vardas - gydytojo paskyrimas

Gerb. Supervisor's name:

Prašome sutikti su šiuo laišku kaip rašytiniu pranešimu, kad negalėsiu atvykti į darbą antradienį, rugpjūčio 3 d. Dėl anksčiau numatyto gydytojo paskyrimo. (Pastaba: jei atsiranda neatidėliotinas ar neplanuotas gydytojo paskyrimas, dėl kurio negalite planuoti, paprasčiausiai atkreipkite dėmesį, kad, deja, negalėjote dalyvauti darbo dieną ir atsiprašyti, kad negalėjote pateikti išankstinio įspėjimo.)

Praneškite, jei galiu pateikti papildomos informacijos ar dokumentacijos.

Pagarbiai

Tavo vardas

Pranešimo siuntimas

Štai kaip išlaikyti el. Pašto žinutės profesionalą. Gyvenimas vyksta, o darbdaviai supranta, kad kartais dėl įvairių priežasčių darbuotojai nedalyvaus. Tol, kol nenorite įprotis, ir, jei įmanoma, iš anksto pranešti apie tuos laikus, kai numatote trūkstamą darbą, jūsų atsitiktinis nebuvimas neturėtų neigiamai atspindėti jūsų bendro darbo.

Darbuotojams taip pat gali tekti pateikti pasiteisinimo laišką, kai jie praleidžia laiką nuo darbo iki pokalbio ar dėl kitų priežasčių. Šie pavyzdiniai atleidimo laiškai gali būti redaguojami, kad atitiktų jūsų asmenines aplinkybes.