Kaip pasakyti „ne“ savo viršininkui - pagarbiai atsisakykite užduoties

Atidžiai apsvarstę, jūs esate sunerimę suvokti, kad geriausia būtų nepriimti naujo vadovo. Tokios išvados gali būti kelios priežastys. Galbūt jūs esate veržiami kitu darbu, arba naujam projektui reikia įgūdžių, kurių dar neturite. Jūsų pateisinimas, kaip sakyti „ne“ savo viršininkui, gali pasirodyti visiškai teisėtas, bet ar jūsų vadovas mano, kad tai yra.

Galioja priežastis arba pasiteisinimas?

Yra pagrįstų priežasčių, kodėl reikia atsisakyti užduoties, tačiau jūsų viršininkas gali apsvarstyti kitus blogus pasiteisinimus. Prieš ką nors padaryti, užduokite sau šiuos klausimus:

• Ar aš jau dirbau keliuose aukšto prioriteto uždaviniuose, kurie man nesuteikia laiko šiam?
• Ar šis projektas turi didesnį prioritetą nei mano kiti?
• Ar galiu dalį savo darbo pavesti pavaldiniams ar bendradarbiams?
• Ar galiu pateikti kai kuriuos mano žemesnio prioriteto uždavinius ant galinio degiklio, kai dirbau su šiuo nauju projektu?
• Jei šiuo metu neturiu įgūdžių, reikalingų šiai užduočiai atlikti, ar galiu juos greitai įsigyti?
• Ar aš esu vienintelis asmuo organizacijoje, turintis įgūdžius ir foną šiai užduočiai atlikti? Kitaip tariant, ar mano darbdavys pasikliauna manimi?

Neteisingos priežastys, kodėl sakote „ne“ savo viršininkui

Neišjunkite užduoties iš savo viršininko užgaidos. Nors čia išvardytos priežastys gali atrodyti geros, jos tikriausiai nėra pakankamai geros jūsų bosui.

• Projektas atrodo pernelyg sudėtingas: Jei turite įgūdžių dirbti su užduotimi, nesukelkite jo, nes tai bus sunku. Jūsų bosas tikisi, kad dirbsite sunkiai ir nenorėsite atidžiai stebėti savo projektą, nes jis užtruks daug pastangų.
• Tai nėra mano darbo aprašo dalis: Tol, kol turite įgūdžių atlikti užduotį, jį pasukite, nes tai yra ne jūsų darbo aprašymas, yra neteisinga.
• Aš planuoju savo vestuves viduryje, ketinsiu atostogauti, ir tt: nedarykite asmeninio įvykio prieš savo darbą daugeliu atvejų. Yra išimčių. Jei jūsų darbdavys patvirtino laiką ir jis prieštarauja jūsų darbui šiame projekte, pasikalbėkite su savo viršininku.

Geros priežastys pasakyti „ne“ savo viršininkui

Jei jūsų bosas yra gana protingas, jis turėtų suprasti šias priežastis, dėl kurių jis atsisakė užduoties:

• Sudarę planą, skirtą užbaigti projektą ir suvokti, kad dieną nėra pakankamai valandų, kad būtų įvykdytas terminas, būtina kalbėti. Geriau paaiškinti, kodėl nurodytas laikotarpis yra nepagrįstas, nei tylėti ir galiausiai nepavyksta užbaigti užduoties.
• Jei naujo projekto įgyvendinimas reiškia, kad nepamirškite visų kitų darbų, sakyk ne savo viršininkui, bet paaiškinkite, kodėl. Jis gali nuspręsti palengvinti likusį darbo krūvį, kad atlaisvintų savo laiką.
• Jūs neturite kito pasirinkimo, kaip atsisakyti projekto, kai neturite reikiamų įgūdžių. Pasitarkite su savo viršininku apie tai, kaip juos laiku įgyti, kad galėtumėte dirbti su bet kuriais panašiais panašiais projektais. Galbūt jie mokės už jūsų mokymą.

Kaip pasakyti ne savo viršininkui

Kruopščiai paaiškinkite priežastis, kodėl atsisakėte užduoties, ir nelaukite per ilgai, kad tai atliktumėte. Suteikite savo viršininkui galimybę priskirti projektą kitam. Padarykite tai aišku, kad jūs jį atidžiai apsvarstėte. Jei esate kvalifikuotas dirbti su projektu, bet turite per daug kitų veiksmų, jūsų viršininkas gali padėti jums pavesti kitas užduotis.

• Jei jūsų priežastis pasakyti „ne“ savo viršininkui yra ta, kad neturite pakankamai laiko dirbti su projektu, pasiruoškite pateikti savo kitų projektų pažangos ataskaitą. Jis ar ji gali net nepamiršti, kad juos priskyrė jums, arba gali nežinoti apie juos, jei kas nors darė.
• Jei manote, kad jūsų kitas darbas patirs papildomą užduotį, paaiškinkite tai savo viršininkui. Jis ar ji įvertins jūsų sąžiningumą ir jūsų nenorą nepaisyti kitų jūsų projektų.
• Jei neturite reikiamų įgūdžių, kad galėtumėte atlikti šią užduotį, pripažinkite jį savo viršininkui. Būtų blogiau apsimesti, kad galite kažką daryti, kai tikrai negalite.