Kaip kreiptis į viršelio laišką

Sprendžiant motyvacinį laišką, gali būti sudėtinga, jei atsakote į darbo sąrašą ir neturite kontaktinio asmens vardo arba nežinote nuomos vadovo lyties.

Visų pirma, pabandykite išsiaiškinti kontaktinio asmens vardą ir lytį. Kai kurie darbdaviai menkai mąstys apie pareiškėją, kuris neturi laiko, kad sužinotų nuomos vadovo vardą.

Tačiau, jei atliksite tam tikrą tyrimą ir vis dar nežinote, kam kreipiatės į savo laišką, geriau būti saugiam ir naudoti bendrąjį sveikinimą. Taip pat priimtina pradėti laišką be sveikinimo.

Galimybės padengti laiško laišką

Jei nesate tikri, kam kreiptis į motyvacinius laiškus, turite keletą variantų. Pirmasis yra sužinoti asmens, su kuriuo susisiekiate, pavadinimą. Jei pavadinimas nėra įtrauktas į darbų sąrašą, kompanijos svetainėje galite ieškoti nuomos vadovo pavadinimo.

Jei negalite rasti įmonės kontaktinio asmens pavadinimo, galite palikti pasveikinimą iš savo motyvacinio laiško ir pradėti nuo pirmosios laiško dalies arba naudoti bendrąjį sveikinimą.

Kaip kreiptis į viršelio laišką be kontaktinio asmens

Yra daug bendrų laiškų užrašų, kuriuos galite naudoti laiškui adresuoti. Šie bendrieji laiškų laiškai nereikalauja, kad žinotumėte nuomos vadovo pavadinimą.

Daugiau nei 2 000 įmonių apklausoje „Saddleback College“ nustatė, kad darbdaviai pirmenybę teikė šiems sveikinimams:

• Gerb. Nuomos vadybininkas (40%)
• Dear Sir / Madam (27%)
• Kam ji gali būti skirta (17%)
• Gerbiamas žmogiškųjų išteklių direktorius (6%)
• Palikite jį tuščią (8%)

Turėkite omenyje, kad terminai, tokie kaip „Kam tai gali būti susiję“, gali atrodyti datuoti, todėl geriausi variantai gali būti arba „Gerb. Tiesiog pradėkite nuo pirmosios laiško dalies.

Kaip susieti su lytimi nesusijusio pavadinimo viršelio laišką

Jei turite vardą, bet nesate tikri dėl asmens lyties, vienas iš variantų yra įtraukti vardą ir pavardę į sveikinimą, be jokio pavadinimo, atskleidžiančio lytį:

• Gerbiamasis Sidnėjus Doe
• Gerb. Taylor Smith

Naudojant tokius nevienareikšmius vardus, „LinkedIn“ gali būti naudingas šaltinis. Kadangi daugelis žmonių įtraukia nuotrauką su savo profiliu, paprastas asmens vardo ir įmonės paieška „LinkedIn“ gali potencialiai parodyti kontaktą.

Taip pat galite patikrinti įmonės interneto svetainę arba paskambinti bendrovės administracijos padėjėjui, kad gautumėte daugiau informacijos.

Kokią pavadinimą naudoti

Net jei jūs žinote asmens, kuriam rašote, vardą ir lytį, atidžiai apsvarstykite, kokį pavadinimą naudosite sveikinimo metu. Pavyzdžiui, jei asmuo yra gydytojas arba turi daktaro laipsnį, galite kreiptis į „Dr Pavardė “, o ne„ Ms. Pavardė “arba„ p. Pavardė. “Kiti pavadinimai gali būti„ Prof. “,„ Rev. “arba„ Sgt. “.

Kai siunčiate laišką moteriai darbdaviui, naudokite pavadinimą „Ms.“, nebent jūs tikrai žinote, kad ji teikia pirmenybę kitam titului (pvz., „Miss“ arba „Mrs.“).

„Ms.“ - tai bendrasis pavadinimas, kuriame nėra santuokinės padėties, todėl jis dirba bet kuriam darbdaviui.

Kaip formatuoti sveikinimą

Pasirinkę sveikinimą, vadovaukitės dvitaškiu arba kableliu, tarpu ir pradėkite pirmą laišką. Pavyzdžiui:

Gerb.

Pirmoji laiško dalis.

Pavyzdinio viršelio laiškas

Tai pavyzdinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite motyvacinio laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Motyvacinio laiško pavyzdys (teksto versija)

Mary Garcia

12 „Rogers Avenue“

Townvilis, Naujasis Hampšyras 03060

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugpjūčio 1 d

Franklin Lee

CBI Industries

39 Pagrindinė gatvė

Townvilis, Naujasis Hampšyras 03060

Gerbiamasis pone Lee:

Buvau malonu matyti jūsų skelbimą, skirtą operacijų padėjėjo pozicijai jūsų Townville biuruose.

Turiu penkerių metų veiklos padėjėjo / asocijuotojo darbo patirtį. Savo naujausioje ABC Corp. veikloje įvykdžiau užsakymus, išsprendžiau klientų klausimus, užsakiau užsakymus ir parengiau ataskaitas. Ankstesnėse funkcijose aš padariau buhalterinę apskaitą, duomenų įvedimą ir pardavimų palaikymą. Iš esmės, viskas, ką jūsų departamentas turi sklandžiai veikti, galiu padaryti - ir greičiausiai jau turiu patirties.

Mano kiti įgūdžiai:

• Stiprūs bendravimo įgūdžiai, asmeniškai, raštu ir telefonu
• Puikus dėmesys detalėms ir organizavimo įgūdžiams
• Geriausios klientų aptarnavimo paslaugos
• Patirtis pramonėje ir aistra gaminiui
• Pripažįsta įprastą profesionalią programinę įrangą, įskaitant „Microsoft Office Suite“

Į peržiūrą įtraukiau savo atnaujinimą. Prašome susisiekti su manimi, jei turite klausimų arba norėtumėte suplanuoti interviu. Dėkojame už svarstymą.

Pagarbiai

Mary Garcia

Kaip pateikti el. Laiško laišką

Įdarbindami vadovus kiekvieną dieną gausite daug el. Laiškų. Padėkite jiems lengvai nuskaityti el. Paštą ir stebėti, įtraukdami aiškią temą ir parašą su savo kontaktine informacija. Svarbu, kad el. Laiško laiškas būtų teisingai aptartas, įskaitant kontaktą turinčio asmens, kuris užima poziciją, pavadinimą, kad įsitikintumėte, jog jūsų laiškas bus pastebėtas.

El. Laiško tema

Niekada nepalikite tuščios temos eilutės. Yra didelė tikimybė, kad jei nuomos tvarkyklė gaus el. Laišką be temos eilutės, jie ją ištrins net nesukels atidaryti. Vietoj to, parašykite aiškų temą, nurodydami savo ketinimus.

Nurodykite savo el. Laiško temos eilutėje pateiktą darbą, todėl darbdavys žino, koks darbas jus domina. Jie gali samdyti daugybę pozicijų, ir jūs norėsite, kad jie nustatytų, kokią poziciją norite lengvai rasti.

Adresato adresavimas

Yra daug motyvacinių laiškų, kuriuos galite naudoti el. Laiško adresavimui. Jei turite įmonės kontaktinį asmenį, kreipkitės į p. Arba p. Pavardę. Jei neturite kontaktinio asmens, patikrinkite, ar galite nustatyti el. Pašto gavėjo vardą.

Jei bendrovėje negalite rasti kontaktinio asmens, galite palikti pasveikinimą iš savo motyvacinio laiško ir pradėti nuo pirmosios laiško dalies arba naudoti bendrąjį sveikinimą.

El. Laiško laiško korpusas

Jūsų motyvacinio laiško turinys leidžia darbdaviui žinoti, kokią poziciją prašote, ir kodėl darbdavys turėtų pasirinkti jus pokalbiui. Štai kur jūs parduodate save kaip kandidatą. Peržiūrėkite darbo skelbimą ir pateikite savo atributų pavyzdžius, kurie yra glaudžiai susiję su tais, kuriuos jie ieško.

Kai siunčiate el. Laiško laišką, svarbu laikytis darbdavio nurodymų, kaip pateikti motyvacinį laišką ir atnaujinti.

Įsitikinkite, kad el. Laiškų laiškai yra taip pat gerai parašyti kaip ir kiti jūsų siunčiami dokumentai.

Išvada

Jei pridėjote savo CV, paminėkite tai kaip savo išvados dalį. Tada užbaigite savo motyvacinį laišką, padėkodami darbdaviui už jus už jūsų poziciją. Įtraukite informaciją apie tai, kaip atliksite tolesnius veiksmus. Įtraukite uždarymą, tada nurodykite savo vardą ir el. Pašto parašą.

Parašas

Jūsų el. Pašto paraše turėtų būti nurodytas jūsų vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. Pašto adresas ir „LinkedIn“ profilio URL (jei turite), todėl vadovams lengviau susisiekti.

Vardas Pavardė

Gatvės adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

El. Paštas

Telefonas

„LinkedIn“

Daugiau viršelio laiškų patarimų

Peržiūrėkite viršelio laiškų pavyzdžius: Sunku rašyti motyvacinius laiškus nuo nulio. Kad gyvenimas būtų lengvesnis - ir įsitikinkite, kad nepamirškite nė vieno iš šių baisių formatavimo taisyklių - pradėkite peržiūrėti motyvacinį laišką. Vietoj to siunčiate el. Pašto versiją? Pažvelkite į keletą el. Laiškų raidžių pavyzdžių.

Tinkinkite savo motyvacinį laišką: Kodėl individualizuokite savo motyvacinį laišką kiekvieną kartą, kai kreipiatės dėl darbo? Kadangi netgi panašūs darbo pavadinimai turi skirtingus reikalavimus. Motyvacinio laiško tikslas - rodyti nuomos tvarkytojui, kad esate geriausias kandidatas šiam konkrečiam darbui. Jūsų motyvacinio laiško pritaikymas padės jums pabrėžti savo įgūdžius ir patirtį bei kaip jie atitinka darbo reikalavimus.

Rašybos tikrinimo pavadinimai: Galiausiai, prieš išsiųsdami savo motyvacinį laišką, įsitikinkite, kad teisingai parašėte nuomos vadovo vardą. Tai yra tokia maža klaida, kuri gali jums kainuoti darbo pokalbį.

Atsargiai patikrinkite savo laišką: Nesvarbu, ar siunčiate el. Laišką arba įkeliate ar pridėjote spausdinamą motyvacinį laišką, svarbu įsitikinti, kad parašytas laiškas ir atnaujinimas, taip pat kitas verslo korespondencija. Jei galite, prieš atlikdami siuntimą, pasiimkite draugo korektūrą, kad pasiektumėte klaidų ar gramatinių klaidų.