Kaip kreiptis į verslo ar profesinį laišką

Šioje tekstilės ir tiesioginių pranešimų eroje kartais sunku prisiminti viską, ką mokėte mokykloje apie oficialių laiškų rašymą. Jūs galite eiti metų savo karjerą, nereikia rašyti daugiau nei profesionaliai atrodantis el. Laiškas, bet tai yra įgūdis, kuris yra svarbus, kai dirbate medžioklėje, karjeros tinkle ar siunčiate kitą su verslu susijusią korespondenciją.

Tačiau, kai kalbama apie darbo paiešką, reikia ištraukti visas sustojimo vietas. Atsitiktinis tiesiog neveiks, kai bandysite nustebinti nuomos vadovą ir išsiskirti iš savo konkurencijos. Naudojant teisingą būdą, kaip kreiptis į verslo ar profesinį laišką, būtinas jūsų karjeros ir verslo ryšys.

Kai kreipsite savo laiškus teisingai, niekada neturėsite nerimauti dėl sąveikos pradžios netinkamai pėsčiomis, kol gavėjas netgi gauna galimybę perskaityti jūsų pranešimą.

Visų pirma žinokite, kad rašydami laišką ar siunčiant el. Laišką darbo ar verslo tikslais, svarbu oficialiai kreiptis į asmenį, kuriam rašote, nebent jūs juos gerai žinote.

Jei nesate tikri, ar turėtumėte naudoti oficialią arba atsitiktinę (vardo) adresą, klaidą saugos srityje ir naudoti oficialų pavadinimą.

Kaip kreiptis į oficialų laišką: p., Dr., P.

Tinkamas pavadinimas, naudojamas rašant žmogui, yra ponas. Moterims naudokite ponia, net jei žinote adresato šeimyninę padėtį.

Ponia yra labiau profesionali nei Mis arba Ponia. Gydytojui ar kitam, turinčiam doktorantūrą, naudokite Dr. kaip pavadinimą. Taip pat galite naudoti „Profesorių“, jei rašote universiteto ar kolegijos dėstytojui.

Jei nežinote adresato lytinės tapatybės, naudokite lytį neutralų pasveikinimą ir tiesiog įtraukite savo vardą ir pavardę, pvz., „Gerbiamasis Tristanas Dolanas“.

Gana keletas laiškų sveikinimų yra tinkami verslo ir su darbu susijusiai korespondencijai. Pavyzdžiui:

Laiškų sveikinimo pavyzdžiai

• Gerb. P. Smith
• Gerb. Jones
• Gerb. Ponia Markham
• Gerbiami Kiley Doe
• Gerb. Dr. Haven
• Gerb. Profesorius Jones

Laikykitės sveikinimo su dvitaškiu arba kableliu, eilutės pertrauka ir pradėkite pirmą laišką. Pavyzdžiui:

Gerb. P. Smith:

Pirmoji laiško dalis.

Kontaktinio asmens paieška

Jums nereikia žinoti asmens, į kurį kreipiatės, pavadinimą - bet tai nėra skauda, ​​ypač jei bandote surinkti pokalbį. Paprastai darbdaviai nepateikia kontaktinio pavadinimo darbe, ypač didelėse darbo paieškos svetainėse.

Vis dėlto verta pabandyti surasti kontaktinį asmenį, nes laiko, kad sužinosite šio asmens vardą, parodys asmeninę iniciatyvą. Ji taip pat parodo dėmesį į detales, kurios jums gerai pasakys, kai peržiūrėsite savo gyvenimo aprašymą.

Geriausias būdas rasti įmonės pavadinimą yra paklausti. Jei užmezgate savo kelią į poziciją, tai yra gana paprasta - tiesiog užsirašykite, kad jūsų draugas ar kolega pateiktų geriausio asmens vardą ir el. Pašto adresą. Užblokuokite, skambinkite pagrindiniam bendrovės numeriui ir paprašykite registratoriaus už žmogiškųjų išteklių (HR) vadovo, atsakingo už nuomą, pavadinimą ir kontaktinę informaciją.

Jei nė vienas iš šių metodų neveikia, galite dažnai atskleisti informaciją, kurios ieškote, atlikdami nedidelį internetą. Pradėkite nuo bendrovės interneto svetainės ir ieškokite išvardytų darbuotojų. Dažnai personalo puslapyje arba įmonės kataloge matysite HR kontaktą.

Jei tai nepadeda gauti rezultatų, atėjo laikas nukreipti „LinkedIn“ ir atlikti išsamią darbo pavadinimų ir įmonių pavadinimų paiešką. Šiame procese netgi galite rasti kitą ryšį su asmeniu, kurio ieškote. Tai niekada blogas dalykas, kai bandote gauti žmogų pažvelgti į savo gyvenimo aprašymą.

Pavyzdinis laiškas su kontaktiniu asmeniu (teksto versija)

Vardas Pavardė

Jūsų adresas

Jūsų miestas, valstybės pašto kodas

Jūsų telefono numeris

Tavo elektroninis paštas

Data

Kontaktinis vardas

Pavadinimas

Įmonės pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Pavardė, Rašau apie savo universiteto būsimą studentų karjeros tinklo renginį. Mane domina rezervavimo kabina, nes norime samdyti du naujus dizainerius.

Mūsų kompanijos pavadinimas yra „Blue Fox“ dizainas, ir norėčiau susisiekti su kai kuriais savo dizaino ir meno studentais, kurie baigs šiais metais. Mes orientuojamės į šiuolaikinį namų interjero dizainą ir apdailą.

Praneškite, jei turite savo renginio metu. Galite siųsti el. Laišką adresu [email protected] arba skambinti savo mobiliuoju telefonu 555-555-5555.

Pagarbiai

Rankinis parašas (už spausdintinį laišką)

Jūsų įvestas vardas

Kai neturite kontaktinio asmens

Jei kompanijoje nėra kontaktinio asmens, palikite sveikinimą iš savo motyvacinio laiško ir pradėkite nuo pirmos pastraipos arba naudokite bendrą sveikinimą. Pavyzdžiui:

• Kam ji gali rūpintis
• Gerb
• Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadovas
• Dear Sir or Madam (būkite atsargūs, naudodami šį, tai gali skambėti seniai)

Sekite bendrą sveikinimą su dvitaškiu, kaip tai:

Gerb.

Pirmoji laiško dalis.

Pavyzdinis laiškas be kontaktinio asmens (teksto versija)

Vardas Pavardė

Jūsų adresas

Jūsų miestas, valstybės pašto kodas

Jūsų telefono numeris

Tavo elektroninis paštas

Data

Gerb.

Rašau, kad galėčiau paklausti apie kokias nors darbo vietas Woodlynn Publishing. Konkrečiai, aš ieškau administracinės padėjėjo pareigos. Aš turiu šešerių metų patirtį kaip „Wedgewood Realty“ administracijos padėjėjas Šiaurės Grove, bet kitą mėnesį aš eisiu į jūsų vietovę, todėl ieško naujos pozicijos.

Jei turite kokių nors galimybių, praneškite man. Aš pridėjau savo gyvenimo aprašymą savo svarstymui. Mano dabartinis vadybininkas Johnas Andersonas ir du mano kolegos yra labai pasirengę pateikti nuorodas, patvirtinančias savo kvalifikaciją.

Galite susisiekti su manimi adresu [email protected] arba telefonu 555-555-5555. Tikiuosi išgirsti iš jūsų.

Pagarbiai

Rankinis parašas (už spausdintinį laišką)

Jūsų įvestas vardas

Spręsti voką

Naudokite verslo dydžio (# 10) voką visiems išsiųstiems laiškams, sulenkdami savo laišką į trečdalius.

• Jūsų grąžinimo adresas (pavadinimas, gatvės adresas, miestas, valstybė ir pašto kodas) turėtų būti viršutiniame kairiajame voko krašte, su dešiniuoju spaudu.
• Įsitikinkite, kad gavėjo vardas ir adresas (kontaktinis asmuo, įmonė, gatvės adresas, miestas, valstybė ir pašto kodas) yra centruojami ant voko.

Profesinio bendravimo įgūdžiai

Tinkamai sprendžiant verslo ar profesinį laišką, jums nereikia įgūdžių, kai tik ieškote darbo. Įsidarbinus, pamatysite, kad bus kartų, kai jums reikės rašyti laiškus, kuriems reikalingi oficialūs adresai ir sveikinimai.