Pagrindiniai projekto vadovo gebėjimai

Per pastaruosius kelerius metus darbo pasaulyje pasikeitė tiek daug. Šiandien turime daug darbo iššūkių: trikdančios technologijos, lankstus darbas, mobiliosios technologijos, socialinės žiniasklaidos priemonės, besikeičiantys tūkstantmečių lūkesčiai, pokyčių sąrašas tęsiasi ir toliau. Taigi mes visi turėtume savęs paklausti: kokie įgūdžiai yra reikalingi, kad projekto vadovas šiuolaikiniame pasaulyje liktų tinkamas? Čia pateikiamas pagrindinių gebėjimų, kurie yra gyvybiškai svarbūs siekiant užtikrinti, kad jūsų projektas būtų sėkmingas visų sparčiai besikeičiančių pokyčių fone, sąrašas.

Vadovavimas

Tai visada buvo svarbus įgūdis gauti bet kokį projektą per finišo liniją. Tačiau šiandieniniame aktyviame pasaulyje, turinčiame prigimtį, kad projektas būtų užbaigtas, su visais žmonėmis tai reiškia - suinteresuotieji subjektai, jūsų komanda, išorės rangovai - gali būti pagrindinis jūsų charakterio testas.

Norint sėkmingai užbaigti projektą, jums reikia gilios valios jėgos, todėl jums reikia pritraukti daug žmonių. Tai yra subalansuota pusiausvyra tarp pakankamai įtikinamo, kad darbas būtų matomas be palyginimo su Napoleonu.

Pavyzdys yra puikus būdas tai padaryti, būdamas profesionalus visuose jūsų darbuose (nors gali būti sunkūs žmonės) ir įsitikinti, kad visi dalyviai supranta, kokie yra projekto tikslai, kokia sėkmė atrodo ir koks jų vaidmuo siekiant šio tikslo.

Komunikacija

Yra tiek daug būdų, kaip bendrauti šiomis dienomis, „FaceTime“, tekstai, momentiniai pranešimai, „Facebook Messenger“, „snapchat“ ir nuolat užpildomi el. Pašto dėžutės. Be to, laiške vyksta pokalbiai ir netgi senamadiškas laiškas. Su tiek daug būdų, kaip palaikyti ryšį, sėkmė komunikacijoje turėtų būti tortas, tiesa? Realiame pasaulyje sėkmė komunikacijoje iš tikrųjų tampa vis sunkesnė, kai tiek daug alternatyvių kanalų yra prieinami visiems.

Nepriklausomai nuo to, kokio ryšio būdo pasirinkome, turime iš tiesų gauti pranešimą. Koks yra tinkamiausias būdas aiškiai išreikšti savo prasmę? Kai tiksliai žinome, ką norime pasakyti, tokiu būdu, kuris yra nedviprasmiškas, jį būtų lengva išreikšti bet kuriuo iš šių kanalų.

Organizacija

Nuo strateginio jūsų projekto planavimo iki galo iki mažiausiai trikdančių dviejų savaičių, kad ji būtų toli nuo visų Tailande, organizacija yra pagrindinis gebėjimas sėkmingai vykdyti bet kurį projektą.

Empatija

Galimybė susieti su žmonėmis yra gyvybiškai svarbi. Darbuotojai yra įvairūs, turintys daug kartų kartas, taip pat įvairios mūsų darbo vietoje atstovaujamos kultūros. Galimybė suprasti, kuo daug skirtingų žmonių prisideda prie komandos, yra labai svarbus bet kuriam projekto vadovui.

Jūsų žmonių supratimas yra dar vienas iš tų amžinų įgūdžių, kuriuos visada reikalavo projektų vadovai. Pagrindinis skirtumas čia yra praeityje, kai dauguma komandų būtų sudarytos iš jaunų ir vidutinio amžiaus vyrų, vadovaujamų vidutinio amžiaus ir vyresnio amžiaus vyrų. Tai būtų buvusi gana lengva pasiekti empatiją.

Šiuolaikinė darbo vieta yra daug įvairesnė (ir tuo geriau), ir jums reikia daug daugiau sužinoti apie tiek daugelio žmonių gyvenimo etapus, kurie yra visiškai pasiekiami. Radau būdą įgyti empatiją - pažinti žmones; senamadiškas įgūdis moderniam iššūkiui.

Gebėjimas prisitaikyti

Viskas keičiasi ir šie pokyčiai vyksta greičiau ir greičiau. Galimybė spręsti pokyčius sparčiai besikeičiančioje aplinkoje yra svarbi. Bet koks geras projekto vadovas turėtų žinoti, kad yra rizika, būdinga pasauliui, kuris nepriklauso nuo mūsų kontrolės. Galimybė prisitaikyti prie aplinkybių, kaip jie įvyksta, yra esminis dalykas, tačiau gebėjimas būti objektyvus ir suprasti, kokio dydžio ar mažo poveikio pokyčiai turės jums ir projektui bus skiriamas skirtumas užtikrinant sėkmingą prisitaikymą.

Ignoruokite netvarką

Šiomis dienomis vyksta tiek daug pokyčių, taip greitai. Tačiau svarbiausias įgūdis, kurio reikia projekto vadovui, turi būti galimybė ignoruoti netvarką. Jūsų dėmesiui, tiek daug darbo pasaulio pokyčių, yra tiek daug, kad pernelyg lengva pasiklysti naujausiose socialinės žiniasklaidos priemonėse arba tuščiame biure penktadienio popietę, kurią sukelia lankstus darbo modelis.

Svarbiausias šios srities įgūdis yra atkreipti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų yra svarbu. Tai beveik visiškai yra projekto valdymo pagrindai, nesvarbu, ar jums pavyko pasiekti mėnulio nusileidimą, ar išmaniojo telefono plėtrą. Kokie kiti įgūdžiai, jūsų manymu, yra būtini norint valdyti projektus?