Nuoroda į užimtumo pavyzdį ir patarimai

Darbo ieškantys asmenys dažnai paprašys buvusio vadovo, kolegos ar mokytojo parašyti jiems darbo dokumentą. Kai kurie darbdaviai reikalauja, kad būtų atsižvelgiama į kandidatus į pareigas, o kiti gali teikti pirmenybę potencialiems darbuotojams, kurie gali pateikti įrodymus, kad ankstesnis vaidmuo yra patenkinamas.

Jei jūsų paprašys parašyti informacinį laišką, atminkite, kad jūsų tikslas yra įrodyti, kad asmuo yra tvirtas kandidatas į darbą. Tiesiog nepakanka išreikšti savo susižavėjimą; laiške daugiausia dėmesio turėtų būti skiriama konkretiems pavyzdžiams, rodantiems, kad darbuotojas yra aukštas. Laiškas taip pat turėtų būti profesionalus ir parašytas verslo formatu ir gerai redaguojamas.

Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip parašyti nuorodos laišką užimtumui, žr.

Patarimai, kaip rašyti informacinį laišką

• Atidžiai mąstykite prieš sakydami „taip“. Jei norite parašyti teigiamą laišką asmeniui, rašykite nuorodos laišką tik „taip“. Jei jūs gerai nežinote asmens arba nemanote, kad galite patikimai rekomenduoti asmenį darbui, turėtumėte pasakyti „ne“. Atminkite, kad niekada neprivalote pateikti referencinio laiško ir kad jūs turite galimybę tai padaryti taktiškai. Pavyzdžiui, galite sakyti, kad nepakankamai susipažinote su asmens darbu, kad pateiktumėte nuorodą, arba nurodykite darbdavio politiką dėl nuorodų nepateikimo. (Jei iš tikrųjų egzistuoja. Negalima meluoti, arba rizikuojate sulaikyti ir sutrikdyti savo kolega.)

• Naudokite verslo laiško formatą. Sekite savo laiško verslo laiško formatą. Įtraukite savo kontaktinę informaciją, datą ir darbdavio kontaktinę informaciją. Užduokite darbą darbdaviui arba, jei nežinote, kuriam laiškui kreiptis, galite pasakyti „Kam jis gali rūpintis“ arba tiesiog pradėti nuo pirmos pastraipos.
• Dėmesys darbo aprašymui. Paprašykite asmens, kurį rekomenduojate, darbo aprašymo kopiją. Tokiu būdu galite sutelkti dėmesį į konkrečius pozicijos reikalavimus. Pabandykite įtraukti žodžius iš savo darbo aprašymo. Net jei rašote bendresnę rekomendaciją, vis tiek galite pasiteirauti darbuotojui apie tai, kokių darbo vietų jie prašys.

• Įtraukti konkrečius pavyzdžius. Motyvaciniame laiške pateikite konkrečių pavyzdžių, kada darbuotojas parodė įvairius darbui reikalingus bruožus ar įgūdžius. Jei įmanoma, naudokite numerius, kad kiekybiškai įvertintumėte jų sėkmę. Pvz., Galite paaiškinti, kiek pinigų asmeniui padarė jūsų įmonė, arba kiek klientų kasdien bendrauja.
• Palikite teigiamą. Nurodykite, kad manote, kad šis asmuo yra stiprus kandidatas. Galite pasakyti kažką panašaus į „Aš rekomenduoju šį asmenį be išlygų“, arba „Norėčiau vėl samdyti šį asmenį, jei galėčiau.“ Atminkite, kad norite padėti šiam kandidatui išsiskirti.

• Pasidalinkite savo kontaktine informacija. Pateikite būdą, kuriuo darbdavys gali su jumis susisiekti, jei turi papildomų klausimų. Įtraukite savo el. Pašto adresą, telefono numerį arba abu.
• Vykdykite pateikimo gaires. Paklauskite darbuotojo, kaip pateikti laišką. Būtinai laikykitės bet kokių reikalavimų, ypač apie tai, kur jį siųsti ir kada, taip pat apie formatą (pvz., PDF, fizinį laišką ir kt.)

Kaip naudoti pavyzdinį laišką

Prieš rašydami laišką, rekomenduojama peržiūrėti rekomendacijų pavyzdžių pavyzdžius ir rekomendacijų šablonus. Pavyzdžiai gali padėti matyti, kokio turinio turėtumėte įtraukti į dokumentą, o šablonai gali padėti jums suprasti geriausią išdėstymą ir kokias dalis naudoti (pvz., Įvadas ir kūno dalis).

Formatuodami rekomendacinį laišką, naudokite vieno atstumo tipą su tarpu tarp kiekvienos pastraipos. Suderinkite tekstą į kairę ir naudokite 1 colių paraštes. Pasirinkite tradicinį šriftą, pvz., „Times New Roman“ arba „Arial“. Fotografuokite bent vieną puslapį; jei jūsų laiškas yra per trumpas, atrodys, kad nežinote pakankamai apie kandidatą, kad pateiktumėte rekomendaciją.

Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus jūsų laiško pradžios taškas, visada turėtumėte pritaikyti laiško pavyzdį, kad jis atitiktų kandidato darbo istoriją ir darbą, kuriam jis arba ji kreipiasi.

Nuoroda į užimtumo pavyzdį

Tai informacinis laiškas užimtumo pavyzdžiui. Atsisiųskite nuorodą apie užimtumo šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Nuorodinis laiškas užimtumo pavyzdžiui (teksto versija)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugpjūčio 1 d

Įdarbinimo vadovas

ACME draudimas

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Kam ji gali būti susijusi:

Norėčiau rekomenduoti Sharon Doe kaip kandidatą į savo organizaciją. Personalo padėjėjo pareigose Sharon dirbo mūsų biure nuo 2022-2022 m. Sharon atliko puikų darbą šioje pozicijoje ir buvo vertingas mūsų organizacijai per savo biurą. Ji turi puikius rašytinius ir žodinius bendravimo įgūdžius, yra labai organizuota, gali dirbti savarankiškai ir gali stebėti, kad darbas būtų atliktas.

Per savo kompaniją „Sharon“ buvo atsakinga už departamento padėjėjų priežiūrą. Šie padėjėjai, vadovaudamiesi Sharon vadovybe, buvo atsakingi už daugelį pagrindinių tarnybos administracinių ir kanceliarijos funkcijų.

„Sharon“ veiksmingai planavo ir valdė keletą padėjėjų, kad palaikytų veiksmingą biuro veiklą.

Ji sukūrė šių asistentų mokymo programą, kuri paskatino juos įgyti patirties biuro operacijose per pusę laiko.

Sharon visada buvo pasirengęs pasiūlyti savo pagalbą ir turėjo puikų ryšį su daugeliu mūsų biuro atstovų, įskaitant klientus, darbdavius ​​ir kitas profesines organizacijas. Jos gebėjimas efektyviai bendrauti su visais šiais žmonėmis elektroniniu paštu, telefonu ir asmeniškai tapo tokiu turtu mūsų biure.

Ji pridėtų vertę bet kuriai bendrovei, ir aš ją rekomenduoju bet kokioms pastangoms, kurias ji pasirinko. Praneškite, jei turite kitų klausimų.

Nuoširdžiai tavo, Jane Smith