Kaip parašyti rekomendacinį laišką bendradarbiui

Drungna rekomendacija nepadės jų priežasties, taip pat jokios garbės, kuri yra mažesnė nei 100 proc. Nesvarbu, kiek norite padėti savo dabartiniam ar buvusiam darbuotojui, rekomenduodami juos, kai nesate entuziastingi savo įgūdžiams, jiems nepadės.

Tai gyvenimo faktas, kad dauguma žmonių yra blogi tiesos tiesoje, bet gerai sakydami, kai jie yra nesąžiningi. Tai geriau tik pasakyti „ne“. (Jei esate šioje pozicijoje, sužinokite, kaip atmesti prašymą naudoti šią nuorodą maloniai.)

Jei turite ką tik teigiamų dalykų pasakyti, tačiau kai kurių gairių laikymasis gali padėti jums parašyti geriausią įmanomą rekomendacinį laišką ir padėti savo bendradarbiui gauti darbą.

Pirma, turite kalbėtis su savo kolegomis ir užduoti šiuos klausimus:

Kam turėčiau kreiptis šiuo laišku?

Kartais jūsų kolegai reikės bendro rekomendacinio laiško, tokiu atveju „Kam ji gali rūpėti“ yra puiki sveikinimas. Asmeniniams rekomendaciniams laiškams, tuo tikslesni galite būti apie adresatą, tuo geriau.

Ar galiu pamatyti savo gyvenimo aprašymą ir darbo aprašymą?

Jausitės? Ne. Tikslas - įsitikinti, kad esate tame pačiame puslapyje, kiek tai susiję su darbo ir įgūdžių terminais, ir įsitikinkite, kad nurodote pasiekimus ir atributus, kurie labiausiai reikštų nuomos vadovą. Jūs turite kelias minutes, kad galėtumėte padaryti gerą įspūdį savo kolegos vardu. Įsitikinkite, kad jie skaičiuojami.

Kokius pasiekimus norėtumėte man pabrėžti?

Geros naujienos yra tai, kad kiekvienais metais mums suteikiami nauji projektai ir įgūdžiai, kurie pridedami prie mūsų atnaujinimo; blogos naujienos yra tai, kad po pakankamai laiko yra lengva prarasti triukšmo signalą.

Nebandykite parodyti visko, ką kada nors padarė jūsų bendradarbis. Dirbkite kartu, norėdami parodyti pasiekimus, kurie labiausiai reikštų nuomos vadovą.

Kokias problemas galite išspręsti šiai organizacijai?

Kiekvienas, kuris kada nors parašė atnaujinimo ar motyvacinį laišką, yra pakankamai patyręs apie veiksmažodžius ir raktinius žodžius, kad galėtumėte juos išlikti likusį savo natūralų gyvenimą, tačiau yra priežastis, dėl kurios karjeros ekspertai eina ir apie šiuos veiksmų žodžius. Galiausiai kompanija, kuri svarsto jūsų bendradarbį, nori sužinoti, ką jis ar ji padarys.

Nesvarbu, ar jie kūrybingi, jei jie niekada nesukuria, nei aistringai, jei jų aistra nesukuria dolerių ir centų. Kalbėdami apie problemų sprendimą, jūs gaunate pašarą, skirtą motyvaciniam laiškui. Tai daug geriau nei tiesiog kažką malonaus pasakyti.

Ar aš turiu ką nors paminėti?

Žinoma, nenorite gulėti savo rekomendaciniame laiške, bet jūs taip pat neprivalote pateikti darbdaviui priežasčių, kodėl nereikia samdyti savo draugo. Pavyzdžiui, jūsų bendradarbis gali jums pasakyti, kad norėtų, kad nepaminėtumėte jos reklamos darbų rinkodaros srityje, arba kad ji turi 15 metų patirtį, jei tikisi, kad neparodys kvalifikacijos.

Ką įtraukti į savo rekomendacinį laišką

Įsitikinkite, kad jūsų laiške yra:

Tiksli informacija

Nėra melų, nėra aukštų pasakų, nėra klaidingo tapatumo atvejų. Štai kodėl svarbu, kad šis pokalbis su jūsų bendradarbiu prieš rašydamas laišką. Galbūt prisiminsite, kad jis vadovavo projektui, kuris padidino pardavimus 10 proc., Bet iš tikrųjų tai buvo jo kabina. Įsitikinkite, kad gausite išsamią informaciją.

Taip pat svarbu tiksliai žinoti, kada dirbote su šiuo asmeniu ir įsitikinti, kad sutinkate su datomis ir laikais.

Tačiau neatitikimas, nors ir nekaltas, gali paskatinti samdytoją galvoti, kad vienas iš jūsų gulėjo, arba kad jūs iš tikrųjų neprisimenate savo laiko su savo kolega visa tai gerai ir gali būti mažiau nei patikimas pasakotojas.

Išmatuojami duomenys

Kalbant apie pardavimų padidėjimą 10 proc., Tai yra tokia informacija, kurią norite pateikti - „10 proc.“ Yra geresnė nei „padidėjęs pardavimas“. Kuo konkretesni galite būti, tuo geriau. Jei galite parodyti, kaip jūsų kolega padarė ar išgelbėjo įmonės pinigus, tuo geriau.

Gramatiškai teisingas, puikiai parašytas rašymas

Jūsų pagyrimas nepadarys jūsų kolegos gerų rezultatų, jei pasirodys, kad esate mažesnis nei pats kamuolys. Gana ar ne, vienas kitą vertiname pateikdami ir rekomendaciniame laiške, tai reiškia rašybą ir gramatiką. Prieš pateikdami savo draugą patikrinkite savo darbą, lygiai taip pat, kaip ir savo gyvenimo aprašymą arba motyvacinį laišką.

Rekomendacija laiško pavyzdys bendrai dirbančiam asmeniui

Šį rekomendacinį laišką galite naudoti kaip modelį. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba skaitykite toliau pateiktą teksto versiją.

Atsisiųskite Word šabloną

Rekomendacinis laiškas bendradarbiui (teksto versija)

Tema: Rekomendacija Ben Smithui

Gerb. Ponia Johnson, Kaip pastaruosius penkerius metus „Ben Smith“ komandos draugas „XYZ“ agentūroje, turėjau naudos iš jo kūrybiško problemų sprendimo, nenuilstančio darbo etikos ir noro daryti viską, kas reikalinga, kad būtų sukurtas produktas, kuris išverstų kliento viziją į tikrovę.

Ben yra tiesiogiai atsakingas už klientų išlaikymo padidinimą X proc., Ir žinau, kad jo reputacija ir įsipareigojimas padėjo įmonei pritraukti kelis didelius naujus klientus, iš kurių labiausiai matomas „Wakeup Soda“. (Prisimenate skydus, apie kuriuos kalbėjo visi šią vasarą. Tai buvo jo projektas.)

Kaip kolegė Ben yra neįtikėtinai turtinga savo laiku ir patirtimi, kuri apima viską nuo 10 metų valdymo patirties iki ekspertų lygio žinių apie „InDesign“, „Illustrator“ ir „Photoshop“. Be to, jo bendradarbis, turiu pasakyti, kad jo humoras ir gera prigimtis savo komandoje palengvina ilgas naktis ir griežtus terminus.

Džiaugiuosi galėdamas atsakyti į visus klausimus, susijusius su jo specifiniais įgūdžiais ir patirtimi.

Ačiū, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555