Kaip parašyti rekomendacinį laišką

Kai kuriems darbams darbdaviai prašo raštiškų rekomendacinių laiškų. Jie gali net paprašyti jų kaip paraiškų teikimo proceso dalies. Tokiais atvejais pareiškėjai turi pateikti rekomendacinius laiškus (paprastai du ar tris) su savo gyvenimo aprašymu ir motyvaciniu laišku.

Šie rekomendaciniai laiškai yra svarbūs jų gavėjams. Jei paprašysite parašyti vieną, svarbu įtraukti detales, kurios pareiškėjui būtų sukurtos tvirtos bylos. (Jei nesijaučia patogiai patvirtindami pareiškėją, geriau atsisakyti rašyti laišką, nei parašyti kažką drungno.)

Štai ką jums reikia žinoti, norint parašyti veiksmingą laišką, kuriuo remiamas pareiškėjas.

Apsvarstykite, kokio tipo raštą rašote

Jei prašoma pateikti nuorodą į konkretų darbą, turėtumėte rašyti laišką atsižvelgiant į to konkretaus darbo reikalavimus.

Atidžiai perskaitykite skelbimo ar darbo aprašymą, ieškodami konkrečių įgūdžių ir žinių, kurias galite įtraukti į savo kandidato laišką.

Savo laiške atkreipkite dėmesį į tai, ar pareiškėjo kvalifikacija atitinka pareigas.

Su bendru rekomendaciniu laišku atkreipkite dėmesį į darbo vietų, kurioms asmuo kreipiasi, tipus ar kategorijas. Jūsų tokio tipo laiškų pavyzdžiai bus platesni ir mažiau konkretūs.

Surinkite informaciją prieš pradedant

Prieš pradėdami rašyti laišką, paprašykite asmenį, kuriam rašote, pateikti darbo skelbimo kopiją ir jų gyvenimo aprašymą arba gyvenimo aprašymą (CV). Taip pat gali būti naudinga peržiūrėti savo motyvacinį laišką, kad pamatytumėte, kaip jie kvalifikuoja savo darbą.

Kai rašote bendresnę rekomendaciją, paprašykite savo laiško temos apibūdinti savo užimtumo tikslus. Paprašykite jų pateikti pavyzdį ar du darbus, kuriuos jie prašo. Taip pat paprašykite jų pasidalinti labiausiai parduodamu turtu šio tipo darbui, ypač tuos, kuriuos galėjote stebėti santykiuose su asmeniu, kurį rekomenduojate.

Kuo daugiau informacijos apie darbus ar darbų tipus, kuriuos kandidatas prašo, tuo veiksmingesnė jūsų rekomendacija.

Ką įtraukti į rekomendacinį laišką

Pirmajame laiško skirsnyje turėtų būti paaiškinta, kaip žinote asmenį, kuriam rašote. Nurodykite savo darbo pavadinimą ir asmens pareigas, kai bendraujate, taip pat savo santykių pobūdį, įskaitant tai, ar prižiūrėjote asmenį, kurį rekomenduojate.

Paprastai jūs taip pat įtrauktumėte laiką, kurį žinotės asmuo.

Laiško kūnas

Jūsų laiško turinyje turėtų būti nurodomi asmens, kurį rekomenduojate, įgūdžiai, savybės, žinių sritys ir kitas turtas. Pradėkite nuo privalumų, kuriuos norėtumėte pateikti savo rekomendacijoje, sąrašas.

Tada parašykite sakinius, kurie rodo jūsų teiginius - tai padarys jūsų laišką patikimesnį. Pateikite konkrečių pavyzdžių, kai stebėjote kandidatą naudodamiesi įgūdžiais, kuriuos jie pabrėžia nuomos vadovui.

Tai gali būti projektas ar vaidmuo, kai jie sėkmingai taikė tam tikrą įgūdį. Cituojant pasiekimus, kai vertė buvo pridėta prie jūsų organizacijos ir apibūdinantys stipriąsias puses, leidžiančias asmeniui generuoti šiuos rezultatus, gali būti ypač įtikinami.

Laiško uždarymas

Savo baigiamojoje ataskaitoje gali būti labai naudinga paminėti, kad jūs vėl samdysite šį asmenį. Arba paminėkite savo įsitikinimą, kad asmuo būtų neįvykdytas papildymas bendrovei.

Bendrinkite savo kontaktinę informaciją

Kaip dalį savo artimųjų, taip pat galite pasidalinti telefono numeriu ir el. Pašto adresu, paminėdami savo norą dalytis papildoma perspektyva apie kandidatą. Tokiu būdu potencialūs darbdaviai gali lengvai susisiekti, jei turi klausimų.

Darbo rekomendacija Laiško pavyzdys

Tai yra darbo rekomendacijų laiško pavyzdys. Atsisiųskite laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais arba „Word Online“) arba perskaitykite toliau pateiktą pavyzdį.

Atsisiųskite Word šabloną

Darbo rekomendacija Laiško pavyzdys (teksto versija)

Megan Greene

Pardavimų direktorius

Acme Incorporated

14 „Oak Drive“

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

2018 m. Balandžio 8 d

Marlene Grey

Vidaus pardavimų vadovas

CBI Industries

321 Pagrindinė gatvė

Bigtown, NY 12000

Gerb. P. Gray, Rašau jums apie „Mark Slade“, kuris kreipėsi dėl pardavimo padalinio su jūsų įmone. Markas savo skyriuje dirbo pardavimų partneriu, nes praėjusiais metais baigė Connecticut universitetą. Pabaigę jį pasamdėme iš dalies dėl savo išskirtinio pasirodymo kaip praėjusios vasaros intern.

Markas buvo fantastiškas mano komandos papildymas. Jis lengvai įsiliejo į mūsų skyrių, greitai ir kruopščiai mokėsi apie visus mūsų produktus, o ne tik tuos, kuriuos jis buvo atsakingas už pardavimą. Jo entuziazmas už savo darbą ir jo puikius bendravimo įgūdžius privertė jį nedelsiant įgyti kompanijai. Ženklas viršijo savo asmeninius tikslus kiekvienam ketvirčiui ir netgi padarė laiką, kad padėtų savo bendraamžiams uždaryti ypač sunkius pardavimus. Markas yra kompetentingas ir organizuotas, o jo pozityvus požiūris ir humoro jausmas tapo populiarus tarp mūsų klientų ir kolegų.

Manau, kad Markas turi didžiulį potencialą ir būtų puikus jūsų personalo papildymas. Aš neturėčiau jokių abejonių dėl to, kad vėl jį samdysiu, ir esu įsitikinęs, kad rekomenduosiu „Mark“ dirbti su jūsų įmone. Jei turite kokių nors klausimų arba norėtumėte asmeniškai kalbėti su manimi, prašome susisiekti su manimi.

Pagarbiai

Jūsų parašytas parašas (spausdintiniam laiškui)

Megan Greene

Laiško formatavimas

Čia pateikiamos rekomendacijų raidžių formatavimo gairės, įskaitant ilgį, formatą, šriftą ir kaip tvarkyti laiškus. Jei pirmą kartą rašote rekomendacinį laišką, jums gali būti naudinga naudoti šabloną.

Jūsų laiško siuntimas

Jums gali būti paprašyta išsiųsti laišką asmeniui, kurį rekomenduojate, arba tiesiogiai darbdaviui. Jei siunčiate el. Paštu, el. Laiške pridėkite savo laiško kopiją kaip PDF arba „Microsoft Word“ dokumentą. Darbo skelbimas arba darbdavys paprastai nurodys, kaip rekomendacija turėtų būti siunčiama ir kam ji turėtų būti siunčiama.

Kai negalite rašyti teigiamos rekomendacijos

Jei turite sunkumų sąžiningai suformuluodami įtikinamą laišką kandidatui, tai yra gerai atmesti prašymą. Iš tikrųjų geriau sakyti ne, kaip parašyti laišką, kuris nepritaria asmeniui, kurį rekomenduojate.

Jūs galite tiesiog pasakyti kažką neaiškaus, nes nesijaučia visiškai patogiai rašydami rekomendaciją, arba neturite tokio tipo poveikio, kuris leistų jums pateikti tinkamą laišką.