Vadybininko vaidmuo ir atsakomybė

Dviejuose susijusiuose straipsniuose „Ką daro vadybininkas?“ Ir „Kodėl atėjo laikas keisti mūsų požiūrį į valdymą ir vadovo darbą“, mes išsamiai išnagrinėjome šį besikeičiantį ir svarbų vaidmenį. sutelkti dėmesį į vadovo darbo pagrindus ir kodėl ji yra labai svarbi sėkmei šiandieninėse organizacijose ir kodėl ji yra perspektyvi karjeros galimybė.

Valdytojo vaidmuo organizacijoje

Organizacijos yra pavadinimų hierarchijos.Organizacijos struktūra arba įmonės struktūra, darbo vietų ir pareigų santykiai, iš viršaus į apačią, gal generalinis direktorius, viceprezidentas, direktorius, tada vadovas, kuriam kiekviena atlieka atskiras ir kritines funkcijas, leidžiančias organizacijai veikti, susitikti savo įsipareigojimus ir pelno.

Kuo aukštesni pakyla organizacijos gretose, tuo toliau jūs einate nuo įmonės darbuotojų kasdienės veiklos ir darbo. Nors generalinis direktorius ir pirmininko pavaduotojai daugiau dėmesio skiria strategijos, investicijų ir bendro koordinavimo klausimams, vadovai tiesiogiai dalyvauja klientus aptarnaujantiems asmenims, gaminantiems ir parduodantiems įmonės prekes ar paslaugas, ir teikia vidinę paramą kitoms grupėms.

Be to, vadybininkas yra tiltas tarp vyresniųjų vadovų, verčiantis aukštesnio lygio strategijas ir tikslus į veiklos planus, kuriais skatinamas verslas. Sunkus vadybininko vaidmuo yra atskaitingas vyresniesiems vadovams, kad jie atliktų savo veiklą ir pateiktų vadovų patarimus, motyvaciją ir paramą. Įprasta, kad vadybininkai jaučiasi taip, lyg jie būtų traukiami tarp aukščiausių lyderių reikalavimų ir asmenų, atliekančių įmonės darbą, poreikių.

Vadovo darbas

Ar kada nors matėte cirko „plokštelės verpiklį“? Tai yra žmogus, kuris laužo laužą ant laužo ir pradeda verpti. Pramogų atlikėjas pakartoja šią užduotį dešimt ar daugiau kartų, o po to eina aplink ir siekia, kad visos plokštelės suklotų, nesuteikiant grotelių. Daugeliu atvejų vadybininko vaidmuo labai panašus į šį „plokštelių verpiklį“. Valdytojo funkcijos yra daug ir įvairios, įskaitant:

• Darbo ir personalo samdymas.
• Naujų darbuotojų mokymas.
• Esamų darbuotojų mokymas ir tobulinimas.
• Veiklos problemų sprendimas ir nutraukimas.
• Remti problemų sprendimą ir sprendimų priėmimą.
• Laiku atlikti veiklos rezultatų vertinimus.
• Įmonių tikslų perkėlimas į funkcinius ir individualius tikslus.
• Veiklos stebėsena ir veiksmų inicijavimas siekiant sustiprinti rezultatus.
• Išlaidų ir biudžetų stebėsena ir kontrolė.
• Stebėjimo rezultatų rezultatų stebėjimas ir ataskaitų teikimas vadovybei.
• Planavimas ir ateities laikotarpių nustatymas.

Kasdieninis vadybininko darbas yra užpildytas su viena-viena-grupe arba grupėmis, orientuotomis į operacijas. Daugelis vadovų anksti ryte arba vėlesniais vakarais naudoja savo ataskaitas, pasivijo elektroninius laiškus ir atnaujina savo užduočių sąrašus. Niekada nebūna nuobodu akimirksniu mažiau laiko tyliam kontempliacijai daugelio vadovų gyvenime.

Vadovų tipai

Valdytojai dažniausiai atsako už tam tikrą organizacijos funkciją ar padalinį. Nuo apskaitos iki rinkodaros, pardavimo, klientų aptarnavimo, inžinerijos, kokybės ir visų kitų grupių, vadybininkas tiesiogiai vadovauja komandai arba vadovauja grupei vadovų.

Be tradicinio departamento ar funkcinio vadovo vaidmens, yra ir produktų bei projektų vadovai, kurie yra atsakingi už veiklos ar iniciatyvų rinkinį, dažnai be jokių žmonių pranešimo. Šie neformalūs vadovai vadovauja įvairioms funkcijoms ir įdarbina komandos narius iš įvairių grupių laikinosioms ir unikalioms iniciatyvoms.

Kontrolės span

Frazė „kontrolės span“ susijusi su asmenų, kurie tiesiogiai atsiskaito bet kuriam vadovui, skaičiumi. Viena iš pastarųjų metų tendencijų buvo sumažinti vadovų skaičių organizacijoje ir padidinti tiesioginių ataskaitų skaičių, likusius vadovus.

Vadybininkas optimaliai turi ne daugiau kaip šešias ar aštuonias tiesiogines ataskaitas, nors daugelis jų turi dešimt ar net dvidešimt asmenų, už kuriuos jie atsakingi kasdien. Mažesnis kontrolės intervalas leidžia padidinti paramą mokymui, instruktavimui ir plėtrai. Didesnis intervalas sumažina valdytojo efektyvumą palaikant tiesiogines ataskaitas.

Vadovo įgaliojimai

Vadybininkas gali turėti įgaliojimus samdyti arba ugdyti darbuotojus arba juos reklamuoti. Didesnėse įmonėse vadybininkas tokius veiksmus gali rekomenduoti tik kitam valdymo lygiui. Vadybininkas turi teisę keisti komandos narių darbo užduotis.

Esminiai vadybininko įgūdžiai

Vadybininkai turi plėtoti ir patobulinti šiuos įgūdžius:

• Lyderystė - turite sugebėti nustatyti prioritetus ir motyvuoti savo komandos narius. Tai apima savimonę, savęs valdymą, socialinį sąmoningumą ir santykių valdymą. Būkite energijos šaltiniu, empatija ir pasitikėjimu. Ir nepamirškite, kad efektyvūs lyderiai kasdien tobulina komandos narius naudodami teigiamą grįžtamąjį ryšį, konstruktyvų atsiliepimą ir instruktavimą.
• Bendravimas - tapkite efektyvaus bendravimo studentu visose savo programose, įskaitant vieną, vieną, mažą grupę, didelę grupę, el. Paštą ir socialinę žiniasklaidą. Supraskite, kad svarbiausias komunikacijos aspektas yra klausytis.

• Bendradarbiavimas - tarnauja kaip pavyzdys, kaip dirbti kartu. Palaikykite kryžminį darbą ir modeliuokite bendrus elgesio pavyzdžius, kad galėtumėte pateikti pavyzdį savo komandos nariams.
• Kritinis mąstymas - stenkitės suprasti, kur ir kaip jūsų projektai atitinka didesnį vaizdą, kad padidintumėte savo efektyvumą. Peržiūrėti prioritetus atsižvelgiant į didesnius tikslus. Versti šį supratimą į prasmingus komandos narių tikslus ir uždavinius.
• Finansai - sužinokite kalbų kalbą. Vadybininkai turi stengtis suprasti, kaip investuojamos įmonės lėšos, ir užtikrinti, kad šios investicijos gaus gerą pelną įmonei. Nors jums nereikia būti buhalteriu, kad taptumėte vadybininku, būtina išmokti ir taikyti pagrindinius dalykus.
• Projekto valdymas - viskas, ką darome naujame organizacijoje, sukuriama projektų forma. Šiandienos vadovai supranta ir skatina oficialią projektų valdymo praktiką, kad užtikrintų savalaikį iniciatyvų užbaigimą ir tinkamą kontrolę.

Bottom Line - karjeros valdymas

Vadybos darbas yra suskirstytas į veiklą, susijusią su planavimu, vadovavimu, organizavimu ir kontrole, o vadovo darbas apima visas šias sritis. Kiekvienas, norintis pereiti prie valdymo, kaip karjera, turėtų plėtoti ir rodyti stiprius techninius ir funkcinius įgūdžius - tapti savo disciplinos ekspertu ir turėti tvirtą norą bendrauti, remti ir vadovauti kitiems.

Geriausi vadovai supranta savo vaidmenį apie savo komandą ir komandos veiklą, o ne apie save. Jie stengiasi tobulinti pirmiau nurodytus įgūdžius ir labai džiaugiasi savo komandos narių sėkme. Ar tai efektyviai vykdoma žemesniame lygyje, o kiti atpažins jūsų vertę ir sugebėjimus ir stengsis didinti savo pareigas laikui bėgant. Valdymas kaip karjera tuo pat metu yra sudėtingas ir įdomus.

Atnaujino: Art Petty