Sveiki atvykę į darbo laiško ir el. Pašto pavyzdžius

Kai darbuotojas yra išvykęs dirbti nedarbingumo atostogų ar motinystės atostogų metu, visada vertinamas specialus „pasveikinimo atgal“. Šiltas pasveikinimas padeda sklandžiai pereiti darbuotojui ir likusiai komandai.

Peržiūrėkite šiuos patarimus, kad galėtumėte pasveikinti darbuotoją nuo ligos ar motinystės atostogų, pavyzdžiui, abiejų aplinkybių raidėmis.

Kai darbuotojas išvyksta į nedarbingumo atostogas, grįžimas į darbą gali šiek tiek pakoreguoti ne tik darbuotojui, bet ir kolegoms bei viršininkui.

Parengti planą

Negalima tik daryti prielaidos, kad viskas atsidurs, kai darbuotojas sugrįš. Sukurkite planą, kaip spręsti šiuos dalykus:

• Planavimas.Ar darbuotojas grįš į visą darbo dieną ar ne visą darbo dieną? Ar jam reikia lanksčių valandų? Trumpesnės darbo dienos? Nuotolinio darbo galimybės?
• Apgyvendinimo paslaugos. Ar darbuotojas reikalauja biuro patalpų (pvz., Ergonomiškesnė darbo vieta, arčiau vonios kambario kabina, liftas, o ne laiptai, papildomos darbo pertraukos)?
• Darbo krūvis. Ar bet koks darbas turi būti perduotas kitiems bendradarbiams?

Taip pat susitarkite su darbuotojo kolegomis, kad kiekvienas suprastų situaciją, kai grįžta, palaikydamas diskusiją teigiamai ir džiaugsmingai.

Pateikite asmeninį sveikinimą

Asmeniškai pasveikinkite darbuotoją savo pirmąją dieną. Perkelkite jį į bet kokius svarbius įmonės pokyčius ar atnaujinimus per savo nebuvimą ir padėkite jam grįžti į kasdieninio darbo, el. Laiškų, susitikimų ir tt srautą. Būkite kantrūs per šias pradines dienas.

Tai gali užtrukti darbuotojo laikui sureguliuoti ir grįžti į griovelį.

Būkite empatiški

Ligos atostogos gali būti susijusios su fizine ar psichine liga, o tai gali būti trumpalaikė ar ilgalaikė. Nepriklausomai nuo problemos ar kiek apie tai žinote, pasiūlykite gerą, užuojautą ir supratimą savo bendradarbiui, kuris patyrė sunkų laiką ir vis dar negali būti visiškai atkurtas.

Gerbkite jų privatumą

Leiskite savo bendradarbiui kalbėti tiek, kiek jis nori, apie savo ligą ir nebuvimą. Negalima užvaldyti jo klausimų, užsidegti užuojautai ar veikti kaip niekas.

Siūlykite savo paramą, leiskite jam žinoti, kad esate dėkingi ir atsipalaidavę, kad jį sugrąžintumėte ir kad jūsų durys visada būtų atviros.

Štai pavyzdinis sveikinimo atgal laiškas, skirtas siųsti darbuotojui, grįžusiam į darbą nuo ligos atostogų.

Pavyzdinis sveikinimo atgal laiškas iš ligonių

Gerbiamas dekanas, Sveikas sugrįžęs! Mes labai džiaugiamės, kad sugrįžome į „Sunshine House“. Mes visi praleidome jus ir gyventojai nerimavo dėl jūsų sugrįžimo. Mes buvome susirūpinę dėl jūsų nebuvimo metu ir kalbu visiems, kai sakau, kad visi esame dėkingi už greitą atsigavimą.

Paimkite bet kurį laiką, kad galėtumėte įsikurti ir grįžti į greitį. Dėkojame, kad sugrįžote taip greitai.

Fond Regards, Eleanor

Sveikindamas kolegą iš motinystės atostogų

Kiekviena moteris jaučiasi kitaip, kai grįžta į darbą po motinystės atostogų, o pirmosios savaitės atgal gali būti didelis koregavimas kartu su emocijų deriniu. Kolegos nori būti palaikomos, bet dažnai nežino, ką reikia pasakyti, ir galų gale gali pakelti savo pėdą į burną su komentaru, pavyzdžiui, „Ar praleidote savo mergaitę?“. Štai keletas būdų, kaip pasveikinti naują motiną, pasveikinti ją į darbą ir palengvinti perėjimą.

• Nukelkite gėles: Kai kolegų grupė biure perka naują motinos gėlę, tai yra greita patirtis. Tai puikus gestas, kuriame sakoma, kad jie dalijasi ir naujo kūdikio grožiu.
• Rodyti empatiją: Užduokite klausimus, pažvelkite į nuotraukas, pasiūlykite apkabinimus ir pasakykite naujajai motinai, kad suprantate, jog ji negali būti pasirengusi grįžti.

Nors jums gali neturėti įgaliojimų suteikti savo kolegai daugiau laiko arba lanksčių darbo valandų, leiskite jai žinoti, kad esate čia ir yra gera emocinė parama.

• Organizuokite grupę motinų:Ar jūsų biure yra kitų naujų ar slaugančiųjų mamų? Gauti juos kartu su privačia elektroninio pašto grupe arba pietų metu, kad susitartumėte ir dalintumėte, kaip jie susiduria su kliūtimis. Net jei jie tiesiogiai nedirba kartu arba netampa greitu draugu, naudinga turėti motiną, kuri supranta, kaip sunku grįžti į darbą po motinystės atostogų. Asmuo, kuris supranta ir kurių durys visada yra atviros, yra labai svarbus.
• Suplanuokite „pareikšti kūdikį į darbą“ dieną: Kūdikiai gali būti perduodami ir fotografuojami su daugybe oohing ir aahing, leidžiančių naujoms motinoms parodyti savo vaikus.

• Paimkite naują motiną į pietus: Leiskite jai sėdėti, atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti nuo drąsios ir sudėtingos darbo, kai susiduriate su būtinybe būti nauja motina.

Štai pavyzdinis sveikinimo pranešimas, skirtas siųsti darbuotojui, grįžusiam iš motinystės atostogų.

Sveiki atvykę atgal iš motinystės atostogų laiško

Gerbiami Layla, Džiugu, kad po motinystės atostogų jūs vėl grįžtate į biurą. Tikiuosi, kad jūs pamatysite, kad Suzanne atliko puikų darbą, kad būtų išvengta dalykų organizavimo jūsų nebuvimo metu. Jūs darote viską, kad visi čia būtų sunku sekti! Visi esame dėkingi, kad grįžote.

Sveikiname saldus, sveikas mažasis berniukas! Jis yra žavingas, ir džiaugiuosi, kad galėjome pasiūlyti jums galimybę praleisti pastaruosius kelis mėnesius namie su juo.

Geriausi linkėjimai, Jim