Pradiniai valdymo įgūdžiai pradedantiesiems

Valdymo įgūdžių piramidės 1 lygis rodo pagrindinius įgūdžius, kuriuos turi įgyti bet kuris pradinis vadybininkas. Tai yra valdymo įgūdžių piramidės pagrindas, kuris parodo, kokie įgūdžiai vadovui turi būti sėkmingi, ir parodo, kaip šie valdymo įgūdžiai vieni kitiems linkę siekti sėkmės.

Pagrindiniai valdymo įgūdžiai

Yra keturi pagrindiniai valdymo įgūdžiai, kuriuos kiekvienas turi įvaldyti, kad galėtų sėkmingai dirbti valdymo srityje. Šie keturi pagrindiniai įgūdžiaiplanuoti, organizuoti, vadovauti ir kontroliuoti toliau išsamiai aptariami atskirai.

Planas

Planavimas yra pirmasis ir svarbiausias žingsnis bet kurioje valdymo užduotyje. Jis taip pat yra dažniausiai nepastebėtas arba tyčia praleistas žingsnis. Nors planavimo ir reikalingų detalių kiekis skirtingose ​​užduotyse skirsis, praleisti šią užduotį yra pakviesti tikrai nelaimę, išskyrus aklą sėkmę. Būtent tai mums suteikia 6 P planavimo idėją (arba 7 P, priklausomai nuo to, kaip jūs skaičiuojate).

Nors dauguma žmonių susieja terminų planavimą su bendru verslo planavimu, yra ir skirtingų planavimo lygių:

• Strateginis planavimas
• Taktinis planavimas
• Veiklos planavimas

Ir yra įvairių planavimo būdų:

• Nelaimių planavimas
• Paveldėjimo planavimas
• Krizių planavimas
• Kompensacijos planavimas

Organizuoti

Vadybininkas turi sugebėti organizuoti komandas, užduotis ir projektus, kad komandos darbas būtų kuo efektyvesnis ir efektyvesnis. Pradžioje galite organizuoti mažą darbo grupę arba projekto komandą. Tie patys įgūdžiai bus reikalingi vėliau jūsų karjeroje, kai turėsite organizuoti padalinį ar naują įmonės padalinį.

Akivaizdu, kad planuojant darbą ir ją organizuojant yra daug sutapimų. Kai planuojant dėmesys sutelkiamas į tai, ką reikia padaryti, organizacija yra veiksmingesnė ir labiau orientuota į tai, kaip geriausiai atlikti darbą.

Organizuodami darbą turite:

• nustatyti būtinus vaidmenis
• priskirti užduotis vaidmenims
• nustatyti geriausią vaidmenį (žmones ar įrangą) vaidmeniui
• gauti išteklius ir paskirstyti juos vaidmenims
• priskirti išteklius vaidmenims ir suteikti jiems įgaliojimus bei atsakomybę.

Nesvarbu, ar jums buvo paskirta maža komanda, ar projektas, kurį norite valdyti, pradiniai vadovai taip pat turi sugebėti organizuoti biurus ir duomenų sistemas.

Gali būti, kad negalėsite fiziškai perkelti žmonių, kad gautumėte savo komandą, bet turėtumėte apsvarstyti. Kita vertus, jums gali tekti perkelti kelis žmones į mažą erdvę ir jums reikės organizuoti dalykus, kad komanda galėtų veiksmingai dirbti toje erdvėje. Vėliau savo karjeros metu jums gali tekti organizuoti biurą, kuriame būtų apgyvendintos komandos iš kelių skirtingų departamentų ir jų konkrečių poreikių.

Taip pat turėsite sugebėti organizuoti visas sistemas, kurios tvarkys duomenis, kuriuos jūsų komanda turi rinkti ar platinti. Šiomis dienomis tai tikriausiai yra kompiuterinės sistemos. Turite nuspręsti, ar, pvz., Turite nustatyti bendrus tinklalapius bendrovės intranete arba tik bendrai naudojamame aplanke failų serveryje. Kaip ketinate organizuoti sistemas, kad kiekvienas, kuriam reikia informacijos, turėtų prieigą prie jos (ir kad tai nėra prieinama tiems, kurie to nemato, kaip jūsų konkurentai)? Jei jūsų komandai reikia ar sukuriama kita nei informacija, turite organizuoti, kad jūsų komanda gautų tai, ko jiems reikia, kai reikia, ir gali išeiti į kitus, ką jūsų komanda gamina tinkamu laiku.

Nepamirškite savęs organizuoti. Į šį lygį įeisime aukštesniame lygyje vadybos įgūdžių piramidės 3 lygmenyje, bet netgi kaip pradinis vadybininkas, turite sugebėti organizuoti save, savo laiką ir erdvę, kad galėtumėte būti efektyviausias.

Galiausiai, nepamirškite, kad retai užtenka organizuoti dalykus vieną kartą. Nuolat keičiant išteklius, tikslus ir išorinius veiksnius, jums reikės reorganizuoti, kad juos pritaikytumėte.

Tiesioginis

Taikymas yra veiksmo žingsnis. Jūs suplanavote ir organizavote darbą. Dabar jūs turite nukreipti savo komandą į darbą. Pradėkite įsitikinkite, kad tikslas yra aiškus visiems komandos nariams. Ar jie visi žino, koks yra tikslas? Ar jie visi žino, koks yra jų vaidmuo siekiant komandos tikslų? Ar jie turi viską, ko jiems reikia (išteklius, autoritetą, laiką ir pan.), Kad galėtų atlikti savo darbą?

Ištraukite, nespauskite

Jums bus efektyviau nukreipti komandą į savo tikslą, jei trauksite (vedate juos), o ne stumti (atsisėsti ir duoti pavedimus). Norite motyvuoti savo komandos žmones ir padėti jiems įkvėpti į komandos tikslus.

Kontrolė

Kai kurie rašytojai bando „suminkštinti“ šį įgūdį vadindami jį „koordinuoja“ arba panašiais terminais.Man labiau patinka stipresnis terminas, kontrolė, nes būtina, kad valdytojas galėtų kontroliuoti komandos veiklą.

Pirmiau minėtuose žingsniuose jūs suplanavote darbą, organizavote išteklius, kad tai įvyktų efektyviausiai, ir nukreipė komandą pradėti darbą. Kontrolės pakopoje stebite atliktą darbą. Palyginkite faktinę pažangą su planu. Jūs patvirtinate, kad organizacija veikia taip, kaip jūs ją sukūrėte.

Jei viskas vyksta gerai, jums nereikia nieko daryti, išskyrus stebėti. Tačiau tai retai pasitaiko. Kažkas serga, duomenų bazės rūšiavimas užtrunka ilgiau, nei prognozuojama, pagrindinis konkurentas sumažina kainas, gaisras sunaikina gretimą pastatą, o jūs turite evakuoti kelias dienas, o kitas veiksnys daro įtaką jūsų planui. Dabar kontrolės žingsnis diktuoja, kad turite imtis veiksmų, kad sumažintumėte poveikį ir kuo greičiau grąžintumėte reikiamą tikslą.

Dažnai tai reiškia grįžimą į planavimo etapą ir planų koregavimą. Kartais gali prireikti pakeisti organizaciją. ir jūs turėsite nukreipti visus link naujų tikslų ir įkvėpti juos. Tada, žinoma, valdote naują planą ir, jei reikia, pakoreguokite. Šis ciklas tęsiamas, kol baigsite užduotį.

Valdytojų valdymo įrankiai

Kontrolės pakopoje nustatote našumo ir kokybės standartus, o tada stebite, ar jie yra įvykdyti. Yra tiek daug įrankių, kokių turite, nes yra dalykų, kuriuos reikia stebėti.

• Planavimo įrankiai - keletas programinės įrangos įrankių leidžia įvesti tvarkaraštį ir reguliariai atnaujinti pažangą. Programoje bus paryškinti tvarkaraščio pakeitimai, kad galėtumėte nustatyti, kokių taisomųjų veiksmų reikia imtis.
• Finansinė kontrolė - kaip valdytojas, paprastai turėsite biudžetą. Finansų departamento ataskaitose sužinosite, kaip jūsų išlaidos (žmonėms ir kitiems ištekliams) atitinka planą.
• Žmonių kontrolė - turite įsitikinti, kad visi jūsų komandos žmonės veikia taip, kaip planuota. Jei ne, turite surasti ir išspręsti priežastį. Ar jie nesupranta tikslo? Ar jie neturi reikiamų išteklių ar įgūdžių? Ar užduotis jiems yra per didelė ir turi būti pakeista ar priskirta prie kito šaltinio? Jūsų, kaip vadovo, darbas reiškia, kad jūsų komandos nariai gauna atsiliepimus apie tai, kaip jų veikla atitinka planą. Jei ne, turite imtis korekcinių veiksmų.