Ką galite padaryti, kad sumažintumėte darbuotojų laiko vagystę?

Galbūt jūs girdėjote apie darbo užmokesčio vagystę, kai darbdavys nemoka darbuotojui, ką jie skolingi, nesvarbu, ar jis neteisėtai išskaičiuoja arba netyčia priskiria darbuotoją atleidimui nuo mokesčių, kai jie turėtų teisę gauti viršvalandinį atlyginimą. Tačiau darbuotojų laiko vagystė taip pat yra problema darbdaviams.

Darbuotojų laiko vagystė atsiranda, kai darbuotojas gauna užmokestį už darbą, kurio jis nedarė. Tai gali atsitikti tyčiniu sukčiavimu, pavyzdžiui, paprašyti kažko kito, kad jis laikytųsi, kol jis pasirodys darbe, arba per tingumą, kaip skaityti knygą, kai jis turėtų dirbti.

Jei jūsų verslas praranda pinigus dėl to, kad darbuotojai neveikia visų valandų, kurias jiems mokate dirbti, čia yra keturi būdai, kaip sustabdyti darbuotojų laiko vagystę nuo jūsų verslo žalojimo. Taip pat žiūrėkite, kokiomis aplinkybėmis galite sumokėti darbuotojo darbo užmokestį už laiko vagystę.

Aiškiai informuokite darbuotojus apie taisykles

Jums gali atrodyti akivaizdu, kad darbe, kuris dar nebuvo atvykęs į darbą, laikrodis nėra tinkamas, bet tai nėra akivaizdu visiems. Jie gali tai padaryti kaip norą bendradarbiui, kad šis asmuo nepatektų į bėdą. Jie nustoja galvoti apie realias pasekmes verslui ir smogimui dėl jų vientisumo ir jų bendradarbių sąžiningumo, kurį jie kuria.

Jei turite laiko laikrodį, skelbkite ženklą, primindamas žmonėms, kad neleidžiama įvesti kitam asmeniui. Jei žmonės įsijungia į savo kompiuterius arba užpildo laiko lapą, primena žmonėms, kad prieštarauja taisyklėms naudoti kito asmens prisijungimą ir kad klaidinga laiko kortelės užpildymas yra sukčiavimas.

Šie priminimai gali atrodyti pernelyg dideli, bet jūs ne tik apsaugote savo verslą, bet ir padedate jiems apsaugoti savo darbą. Kažką malonės padariusiam žmogui jų darbas gali kainuoti ir nenorite, kad tai įvyktų.

Nustatyti lūkesčius

Jei darbuotojas pavogia laiką, kai neveikia, kai reikia, tai gali būti rezultatas, nesuprasdami jų darbo reikalavimų. Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos darbuotojai gali manyti, kad yra gerai žaisti su savo išmaniuoju telefonu, kol nė vienas klientas nėra tiesiogiai priešais juos. Bet jūs norite, kad jie išvalytų, ištiesintų ir sandėliuotų parduotuvę, o ne įsipareigotų darbuotojo laiko vagystę.

Įsitikinkite, kad jie aiškiai supranta savo pareigas, kad jie nebūtų švaistomi. Jei matote, kad kas nors išeina, nepamirškite ir neužduokite konkrečios minutės užduoties. Jei tiesiog pasakysite: „Ar galite išvalyti tą praėjimą?“, Darbuotojas gali manyti, kad tai yra vienkartinis prašymas. Vietoj to sakykite: „Kai nesate tiesiogiai padedantys klientams, turite atlikti užduotis A, B ir C. Ar galite, prašome daryti dabar?“

Laikykitės drausminių procedūrų

Kartais darbdaviai palieka tai, kas gerai. Būsiu didžiulis streso kamuolys, jei negalėtumėte leisti jokios klaidos. Tačiau, kai leisite darbuotojui pavogti laiko vagystę, jūsų darbuotojai pradeda galvoti, kad tai gerai, ir ne.

Taigi, laikykitės standartinių drausminių procedūrų. Paprastai progresyvi disciplina yra kelias: žodinis įspėjimas, rašytinis įspėjimas, sustabdymas ir nutraukimas. Suteiktas, reikia apsvarstyti nusikaltimų sunkumą. Laiko kortelės falsifikavimas yra daug didesnė problema nei keleto minučių trukmės „Facebook“ išjungimas tarp klientų. Laikrodis per 5 minutes prieš pradedant dirbti nėra beveik toks pat blogas, kaip ir ne dvi valandas trukusiam pietums.

Tačiau, nepaisant nusikaltimo, svarbu, kad jūs atliktumėte tolesnius veiksmus ir kad jūsų darbuotojai žinotų, kad atliksite tolesnius veiksmus. Priešingu atveju, pernelyg lengva leisti blogai elgtis - visam laikui.

Nepamirškite nustatyti gerą pavyzdį

Dažnai su laiko vagyste darbuotojai imituoja elgesį, kurį mato kiti. Jie gali matyti savo bosą per dvi valandas pietūs, bet jie nesupranta, kad bosas yra atleistas darbuotojas, kuris gauna tą pačią sumą, nepaisant to, kiek valandų jis dirba. Jie gali nesuvokti, kad bosas dažnai praleidžia daug laiko naktimis ir savaitgaliais.

Tačiau kartais vadybininkai yra rimti slankikliai. Jei jūsų prižiūrėtojai dažnai žaidžia savo telefonuose, o ne dirbti, ar galite tikėtis, kad jūsų neapmokestinama darbo jėga nesilaikys jų pavyzdžio? Spręsti su savo vadovais.

Tai yra keturi svarbiausi veiksmai, kuriuos galite atlikti kaip darbdavys, kad sumažintumėte arba sustabdytumėte darbuotojų laiko vagystę. Naudokite visus juos, kad sumažintumėte problemą, kuri leido eiti neabejotinai, sugadins jūsų verslo rezultatus.

Ką galite padaryti, kai atsiranda darbuotojo laiko vagystė?

Svarbiausias klausimas, kurį darbdavys gali turėti apie darbuotojų laiko vagystę po šių keturių idėjų įgyvendinimo, ar jis gali prikabinti darbuotojo darbo užmokestį už laiką, kai darbuotojas neveikė? Galbūt atsakymas yra. „Pay docking“ yra rimtas verslas. Kai kuriais atvejais užmokesčio prikabinimas yra supjaustytas ir išdžiovintas: jei Jonas laikrodis jį įsijungęs ir jis ateina ne kitą valandą, jums, teigiamai, nereikia mokėti Jono už tą valandą. Jis neveikė.

Jei, kita vertus, Jonas buvo savo darbo vietoje ir 15 minučių išvykęs, greičiausiai turėsite jį sumokėti. Bet kuriuo atveju, kai Jonas tikrai neturėjo nieko daryti, ir jūs nenorėjote, kad jis grįžtų namo, jūs turite mokėti jam už pasirengimą, norą ir sugebėjimą dirbti, net jei jis nieko nedaro, o tik laukia priskyrimas.

Apskritai, jūs norite mokėti žmonėms už kiekvieną valandą, kurią jie dirba, ir norite, kad jie dirbtų kiekvieną valandą, už kurią mokate. Tol, kol laikysis darbuotojų laiko vagystės, neturėtumėte patirti laiko vagystės kaip problemos jūsų versle.

-----------------------

Suzanne Lucas yra laisvai samdomas žurnalistas, specializuojasi žmogiškųjų išteklių srityje. Suzanne'o darbas buvo pateiktas pastabų leidiniuose, įskaitant „Forbes“, „CBS“, „Business Inside“ r ir „Yahoo“.