Darbo profilis: kaip kurti ir naudoti

Ar jūsų darbuotojams reikia lengvai sukurti metodą, kaip nustatyti pagrindinius jų darbo elementus? Apsvarstykite galimybę įsidarbinti, skelbti darbo vietas ir aiškią darbuotojų kryptį, o ne darbo aprašymą.

Darbo profilį geriausiai kuria darbuotojų komanda, kuri supranta organizacijos poreikį darbuotojui, kuris užpildo šią pareigą. Dažnai tai yra pradžios taškas diskusijoms dėl įdarbinimo planavimo susitikimo ar proceso.

Darbo profilyje aprašomi darbuotojo darbo duomenys. Tai yra pagrindiniai komponentai, kuriuos samdėte darbuotojui. Tiesiai į priekį, veiksmai, kuriuos galima išreikšti, darbo profilis vaizduoja darbuotojo pagrindines pareigas.

Darbo profilyje bus:

• Jobo pareigos
• Patirtis, reikalinga darbui atlikti
• Įgūdžiai, reikalingi darbui atlikti
• Reikalingas švietimas ir įgaliojimai
• Darbo fiziniai reikalavimai ir darbo aplinka
• Ataskaitų priskyrimas
• Mokėjimo intervalo informacija

Paprastai beveik keičiasi su darbo aprašymu, tiek terminu, tiek turiniu, yra skirtumas tarp darbo profilio ir darbo aprašymo. Pagrindinis skirtumas yra detalumo lygis. Darbo profilis leidžia daugiau laisvės dabartiniams tikslams ir lūkesčiams.

Darbo aprašymas suteikia aukštą išsamią informaciją, kad nesusipratimas su darbuotoju apie jo pareigas darbo vietoje niekada nekelia abejonių.

Nors darbo aprašyme apibrėžiami visi kiekvienos pagrindinės atsakomybės srities reikalavimai, darbo pobūdis gali būti tik atsakingas. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių direktorius, dirbdamas darbo vietoje, gali prisiimti atsakomybę už darbuotojų mokymą ir plėtrą.

Darbo aprašyme šeši - aštuoni pagrindiniai šios atsakomybės aprašai gali apibrėžti bendrą atsakomybę.

Mėginio darbo profilis ir darbo aprašymas

Naudojant aukščiau minėtą žmogiškųjų išteklių direktoriaus darbo aprašymą, čia yra vieno komponento palyginimas tarp darbo profilio ir darbo aprašymo.

Darbo aprašymas

Treniravimasis ir vystymasis

Atsakingas už vidaus mokymo ir plėtros programos, kuri apima naują darbuotojų orientaciją, valdymo plėtrą, kiekvieno darbuotojo veiklos tobulinimo planų rengimą, mokymo poreikių vertinimą, tinkamų mokymo sistemų ir metodų parinkimą ir mokymo bei mokymo biudžeto valdymą. vystymąsi.

Darbo aprašymas

Treniravimasis ir vystymasis

• Apibrėžia visas žmogiškųjų išteklių mokymo programas ir skiria žmogiškųjų išteklių ir vadovų įgaliojimus / atsakomybę tose mokymo programose. Teikia vadovams ir darbuotojams reikalingas mokymo ir stiprinimo medžiagas, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartizuotas ataskaitas.
• Vykdo veiklos valdymo sistemos, apimančios veiklos tobulinimo planus (PDP) ir darbuotojų plėtros programas, įgyvendinimą.
• Įsteigia darbuotojų mokymo sistemą, nustatančią ir užtikrinančią įmonės mokymo poreikius. Į mokymo sistemą įeina: mokymų poreikių vertinimas, naujų darbuotojų orientavimasis į darbą ar įlaipinimas, valdymo plėtra, gamybinis mokymas, mokymų poveikio matavimas ir geriausios praktikos perkėlimas.

• Padeda vadovams atrinkti ir sudaryti sutartis dėl išorės mokymo programų ir konsultantų.
• Padeda plėtoti ir stebėti įmonių mokymo biudžeto išlaidas.

Kaip ir kada naudoti darbo profilį

Darbo profilis yra naudinga priemonė. Ypač įdarbinant ir skelbiant į darbą, darbo aprašyme pateikiama per daug informacijos. Darbo profilis sumažina reikšmingus elementus, kad būtų sukurtas darbo vaizdas.Jei norite apibūdinti savo darbus, naudokite darbo profilį. potencialiems kandidatams.

Darbo profiliai suteikia gerą darbo sudedamųjų dalių paaiškinimą ir tai, ką ieškote darbuotojoje, kai jie skelbiami su jūsų darbo skelbimais jūsų įdarbinimo svetainėje.

Potencialūs darbuotojai pastebės darbo vietos komponentus ir reikalavimus. Darbo profilis suteikia jiems pakankamai informacijos, kad nustatytų, ar jie yra kvalifikuoti ir domina jūsų darbu. Tai taupo tiek darbdavį, tiek darbo ieškančiųjų laiką ir nusivylimą.

Jei jis naudojamas tinkamai ir efektyviai, darbo profilis yra dar viena naudinga priemonė įrankių rinkinyje.