Imtis atleidimo nuo blogo darbuotojų našumo laiško

Jei reikia nutraukti darbuotoją dėl prastų rezultatų, turėsite sukurti paprastą užbaigimo laišką, kuris apsaugotų jus kaip darbdavį. Kadangi nepatenkinti buvę darbuotojai gali ir dažnai naudoja viską, ką rašėte, kad galėtumėte imtis teisinių veiksmų, rašykite paprastą ir nenurodykite nutraukimo priežasties.

Jei nurodote priežastį, galite būti apribotas teisme tik dėl šios nutraukimo priežasties. Nesuteikdama priežasties jūsų įmonė gali naudoti visus įrodymus, kad apsigintų.

Patikrinkite dokumentaciją prieš atleidžiant darbuotoją

Jei darbuotojo vadybininkas išlaikė veiklos dokumentaciją, pasitikrinkite savo žmogiškųjų išteklių darbuotojus dokumentuose, kad įsitikintų, jog jis yra datuotas ir perduos teisinį susirinkimą. Jūs nenorite nutraukti priežasties, kad manote, kad turite tvirtą dokumentaciją - tik vėliau sužinosite, kad jūs neturite.

Tinkamas dokumentas gali apsaugoti jus teisme, jei nutrauktas darbuotojas pateikia Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ieškinį, kuriuo kaltinama diskriminacija.

Prieš išsiųsdami darbo atleidimo laišką

Daugeliu atvejų vienintelis rekomenduojamas būdas atleisti darbuotoją yra darbuotojo vadovui ir žmogiškųjų išteklių departamento atstovui pranešti darbuotojui apie atleidimą per asmeninį susitikimą.

Laikykite šį susitikimą, kai tik turėsite informaciją, dokumentus ir įrodymus, reikalingus darbuotojui užgesinti. Akivaizdu, kad tai nebus taikoma atvejams, kai nebus rodoma, atsisakoma skambinti.

Atleidimo laiške dokumentuojamas susirinkimas darbuotojui ir tampa darbuotojo personalo bylos dalimi. Pasibaigus susirinkimo nutraukimo susitikimui, atsiųskite darbuotojui atsiuntimo laišką, o susirinkimo pabaigoje darbuotojui atsiųskite atleidimo laišką. Atspausdinkite laišką apie įmonės raštinės reikmenis ir pasirašykite darbuotojo vadovo arba įmonės savininko.

Darbuotojo atleidimo nuo darbo pavyzdys

Šį užbaigimo laiško pavyzdį galite naudoti kaip modelį. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba skaitykite toliau pateiktą teksto versiją.

Atsisiųskite Word šabloną

Darbuotojo atleidimo nuo darbo pavyzdys (teksto versija)

Jei atleidimo iš darbo priežastis yra gerai ir dokumentais gerai, naudokite šį laišką kaip pavyzdį:

Data

Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Gerbiamas Margaret, Šis laiškas patvirtina jūsų atleidimą iš „Ernesto Company“ už prastą darbą, kuris įsigaliojo nedelsiant.

Jūs atleidžiamas nuo darbo, nes, nepaisant pakartotinio atsiliepimo ir efektyvaus instruktavimo iš jūsų vadovo, jūsų darbo rezultatai nepagerėjo. Jūsų veikla buvo dokumentuota trimis papeikimo laiškais, kuriuos skaitėte ir pasirašėte. Be to, veiklos tobulinimo planas (PIP), kuriame dalyvavote, nurodė konkrečius tikslus ir uždavinius, kuriuos sutikote įvykdyti iki jų datos.

Jūs nepavyko įvykdyti numatytų datų bet kurioje iš plano nurodytų sričių, kurias jūs ir jūsų vadovas parašė ir sutiko. Jums buvo pasiūlyta išteklių ir papildomos paramos, kurią atsisakėte. Todėl jūsų atleidimas yra jūsų atsisakymas patenkinti pagrindinius jūsų darbo reikalavimus.

Mokėjimas už sukauptas atostogų dienas ir ligos dienas bus įtrauktas į jūsų galutinį darbo užmokestį *, kurį gausite savo įprastoje darbo dienoje, penktadienį. Galime atsiųsti savo galutinį darbo užmokestį į jūsų namus arba susitarti su savo vadovu.

Jūs taip pat gausite laišką, kuriame nurodomas jūsų išmokų statusas atleidžiant iš darbo. Laiške bus pateikta informacija apie jūsų teisę į konsoliduotą Omnibus biudžeto suderinimo aktą (COBRA), tęsiantį grupės sveikatos apsaugą.

Jūsų atleidimo metu įjungėte savo įmonės ženklą ir išmanųjį telefoną, taigi mes įtraukėme visus įmonės turimus daiktus.

Jums reikės informuoti bendrovę apie jūsų kontaktinę informaciją, kad galėtume pateikti informaciją, kurios jums gali prireikti ateityje, pvz., Jūsų W-2 formą.

Sveikina

Valdytojo ar įmonės savininko pavadinimas

Atkreipkite dėmesį, kad įstatymai, susiję su galutiniu apmokėjimu, gali skirtis įvairiose šalyse ir šalyse.

Išvados ir galutinės mintys apie atleidimo laišką

Atleidimo laiškas, nors ir niekada nesudėtingas ar įdomus rašyti, yra svarbi darbuotojų nutraukimo dalis. Ji dokumentuoja informaciją, kurios reikia darbuotojo bylai ir atsako į darbuotojo akivaizdžiausius klausimus. Galiausiai, atleidimo laiške pateikiami oficialūs dokumentai, kai byla iškeliama arba kai HR funkcija nustoja egzistuoti dabartiniu formatu.

Vadybininkai ir personalo darbuotojai dažnai pereina ir puikūs dokumentai bei atleidimo laiškas yra oficialus dokumentas ir istorinė perspektyva.

Naudokite šį atleidimo iš darbo pavyzdį kaip vadovą, tačiau, kaip ir visose situacijose, dėl kurių gali kilti teisinių veiksmų ar kitų įvykių, kurie nėra darbdavio interesais, prieš išsiųsdami darbuotojui, kreipkitės į savo darbo teisės advokatą.

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.