Geriausi laiškai ir elektroninio pašto sveikinimai ir sveikinimai

Norint gauti teisingą nuoširdų toną laišką svarbu, ypač rašant oficialią korespondenciją, pavyzdžiui, motyvacinį laišką arba ačiū užrašus.

Tikslinga priklauso nuo to, kaip gerai žinote gavėją, jūsų laiško priežastį ir tai, ar rašote paskelbtą laišką ar el. Laišką. Dažnai sveikinimai el. Laiškuose bus mažiau formalūs nei spausdinti laiškai.

Siunčiant el. Laiškus, tikriausiai norėsite pakeisti savo sveikinimą per nuolatinę el. Pašto korespondencijos grandinę - nors „Gerbiamasis“ tinkamas pradiniam el. Laiškui, jis gali jaustis siaubingas ir pasikartojantis, kai pradeda pokalbį dėl greitojo el. laikas. Esant tokiai padėčiai, gerai, jei naudosite sekantį sveikinimą, pvz., „Sveiki dar kartą, Vardas“ arba net naudodami gavėjo vardą be sveikinimo.

Laiškų pasisakymų tipai

Kadangi sveikinimas yra pirmas dalykas, kurį gavėjas matys, svarbu, kad jūs perduotumėte tinkamą pažinimo ir pagarbos lygį. Galbūt norėsite atrodyti draugiškiau ar profesionaliau, priklausomai nuo siunčiamos korespondencijos.

Gerb. Šis pasveikinimas yra tinkamas daugeliu atvejų, nesvarbu, ar žinote asmenį gerai, ar esate verslo pažįstamas, potencialus darbdavys ar vadovas. Jei gerai žinote, naudokite tik savo vardą.

Potencialiam darbdaviui ar vadovui visada naudokite p. Arba ponia (ponia ar ponia, jei žinote, ar moteris yra susituokusi ar vieniša), nebent jūs konkrečiai paprašėte naudoti savo vardą.

Verslo pažįstamam ar asocijuotam asmeniui naudokite tik „tik vardą“, priklausys nuo to, kaip gerai žinote asmenį.

Jei esate pirmojo vardo pagrindu, naudokite tai. Jei nesate tikri, naudokite Mr./Ms. Pavardė arba p. Vardas Pavardė. Jei jūsų kontaktinis vardas yra neutralus lyčių atžvilgiu (t. Y. Taylor Brown) ir nesate tikras, ar kreipiatės į moterį ar vyrą, taip pat tinkamas Gerbiamas Taylor Brownas.

Laiškų sveikinimo pavyzdžiai

Naudodami „Gerbiami“ kaip savo sveikinimą, po asmens vardo padėkite kablelį ar dvitaškį:

• Gerb. Ponia Brown:
• Gerb. Ponia Brown,
• Gerbiamasis Sarah:
• Gerbiamasis Sara,

Komatas yra neformalesnis pasirinkimas ir turėtų būti rezervuotas el. Kaip minėta pirmiau, „Gerbiamasis“ gali būti laikomas šiek tiek senovišku, ypač vykstant e. Pašto korespondencijai. Nors jis gerai veikia pirmame kontaktinio el. Pašto taške, geriausia būtų pereiti prie kitų parinkčių (pvz., „Sveiki dar kartą“) vėlesniuose el. Laiškuose.

Kam ji gali būti susijusi: Tai naudojama verslo korespondencijoje, kur neturite konkretaus asmens, kuriam rašote. Tai galite naudoti atlikdami užklausą arba kreipdamiesi į darbą, kuriame nežinote kandidato paieškos vadovo vardo. Nepaisant to, turėtumėte dėti visas pastangas, kad surastumėte asmenį, kuris yra konkrečiame skyriuje, kurį norėtumėte susisiekti (pabandykite naudoti įmonės svetainę arba „LinkedIn“, kad rastumėte konkretų kontaktą).

Dear Sir or Madam: Jei žinote, naudokite atitinkamą lytį ir abu, jei nesate tikri. Tai turėtų būti naudojama tik tada, kai neturite pavadinimo, kurį turėtumėte naudoti, nes visada turėtumėte kuo tiksliau kreiptis į savo laiškus.

Nors šis konkretus sveikinimas gali būti suprantamas kaip pasenęs, visuomet išmintingiau kalbėti konservatyvumo pusėje, kai kalbama apie korespondenciją verslo santykiuose.

Sveikinimai (arba geras rytas, gera diena): Apsvarstykite šias parinktis kaip šiek tiek formalesnę „Hello“ ir „Hi“ versiją.

Sveiki: Tinkama tik el. Laiškuose ir turėtų būti naudojama pirmiausia su gerai pažįstamais žmonėmis arba labai atsitiktinėmis aplinkybėmis.

Sveiki: Tinka atsitiktiniam el. Laiškui susirašinėti su žmonėmis, kuriuos gerai žinote.

Pasveikinimas grupės laiškuose

Kai rašote korespondenciją keliems žmonėms, daugelis aukščiau pateiktų parinkčių vis dar yra pagrįstos.

Galite parašyti „Gerbiamoji Marija, Bob ir Sue“ arba rašyti „Hi Rick ir Jen“. Tačiau galbūt norėsite pasirinkti grupės pasveikinimą, pvz., „Sveiki visi“ arba „Miela komanda“.

Patarimai, kaip rašyti verslo laiškus

Yra daug ką pasimokyti apie verslo laiškų rašymą, po kurio pasveikinimas naudojamas. Čia pateikiamas vadovas, kaip rašyti verslo laiškus, kuriuose yra bendri verslo laiškų formatai ir šablonai bei su užimtumu susiję verslo laiškų pavyzdžiai.

Peržiūrėkite kai kuriuos pavyzdžių laiškus

Jei norite sekti pavyzdinį laišką, tai gali padėti. Čia pateikiamas darbo ieškančių asmenų pavyzdžių sąrašas, įskaitant motyvacinius laiškus, interviu padėkos laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimą ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, dėkingi laiškai ir daugiau puikių darbo laiškų pavyzdžių.