Darbo paraiškos laiško formatas ir rašymo patarimai

Darbo prašymo laiškas (taip pat žinomas kaip motyvacinis laiškas) yra laiškas, kurį siunčiate kartu su savo gyvenimo aprašymu, kuriame pateikiama informacija apie savo įgūdžius ir patirtį. Šis laiškas yra jūsų galimybė „parduoti“ save darbdaviui, paaiškindamas, kodėl esate idealus kandidatas į pareigas.

Svarbu, kad jūsų paraiškos laiškas būtų tinkamai suformatuotas ir be klaidų. Įdarbintojai ir vadovų nuomininkai pastebės, kad nesilaikysite standartinių rašymo gairių - ar jis yra pilnas klaidų ir klaidų.

Patarimai, kaip rašyti darbo paraiškos laišką

• Negalima kopijuoti savo gyvenimo aprašymo.Šio laiško tikslas - parodyti, kad esate stiprus kandidatas ir pabrėžti savo patirtį ir sugebėjimus. Jūsų gyvenimo aprašymas yra bendras jūsų patirties, švietimo ir pasiekimų įrašas. Priešingai, jūsų paraiškos laiške turėtų būti parodyta, kaip tiksliai jūsų fonas leidžia jums tinka tam tikrai pozicijai.

Kadangi jūsų paraiškos laiške bus pridėtas jūsų gyvenimo aprašymas, įsitikinkite, kad laiškas nėra tiksliai atnaujintas.

• Pritaikykite kiekvieną paraiškos laišką į darbą.Kaip jau minėta, savo laiške pabrėžkite, kodėl esate idealus kandidatas į konkretų darbą. Tam reikia, kad kiekvienas laiškas būtų pritaikytas konkrečiai bendrovei ir pozicijai. Čia pateikiama informacija apie tai, kaip galite tiksliai suderinti savo kvalifikaciją su darbo skelbimu.
• Būkite profesionalūs.Paraiškų laiškai yra gana standūs - kaip nuomos vadovai skaito jūsų laišką, jie tikisi matyti tam tikrą informaciją, įtrauktą į nustatytas sritis. Jūs turite laisvę struktūroje būti patraukliu, tačiau svarbu laikytis tam tikro formalumo lygio. Atkreipkite ypatingą dėmesį į jūsų sveikinimo profesionalumą ir tai, ką vadinate darbdaviu. Pvz., Nenorite nurodyti laiško gavėjo pirmojo vardo, nebent to prašoma.

• Redaguoti, redaguoti, redaguoti. Darbdaviai greičiausiai nepaisys paraiškos, kurioje yra daug klaidų. Todėl perskaitykite savo motyvacinį laišką ir netgi prašykite draugo ar karjeros patarėjo perskaityti laišką. Tikrinti gramatikos ar rašybos klaidas. Būkite ypač atidūs rašydami laiško gavėjo vardą ir įmonės pavadinimą.

Laikykitės tinkamo verslo laiško formato

Rašydami laišką naudokite oficialaus verslo laiško formatą. Tai šiek tiek skiriasi, priklausomai nuo to, kaip siunčiate laišką - el. Paštu arba kaip spausdintinę kopiją.

„Hard Copy Letter vs. Email“

Toliau pateikta formatavimo informacija skirta spausdintai kopijai, išspausdintai raidei. Jei siunčiate el. Pašto paraiškos laišką, struktūra yra gana panaši, nors yra keletas svarbių skirtumų.

Pagrindinis el. Laiško skirtumas yra tas, kad reikia įtraukti teminę eilutę, kurioje aiškiai nurodomas jūsų rašymo tikslas. O vietoj to, kad kontaktinę informaciją pateiktumėte raidės viršuje, kaip ir spausdintinėje kopijoje, ją įtrauksite žemiau savo parašo. Gaukite daugiau patarimų, kaip formuoti el. Pašto programos laišką.

Darbo paraiškos laiško formatas

Naudokite šią formatavimo informaciją kaip gairę, kai rašote pritaikytus paraiškos laiškus, kad žinotumėte, kokia informacija yra ten, kur.

Kontaktinė informacija

vardas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Telefono numeris

Elektroninio pašto adresas

Data

Darbdavių kontaktinė informacija (jei turite)

vardas

Pavadinimas

Įmonė

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Sveikinimas

Gerb. P. Pavardė, (palikite, jei neturite kontaktų)

Paraiškos laiškas

Jūsų prašymo laiško turinys leidžia darbdaviui žinoti, kokią poziciją prašote, kodėl darbdavys turėtų pasirinkti jus už pokalbį ir kaip jūs atliksite tolesnius veiksmus. Žr. Toliau pateiktą laiško suskirstymą pagal kiekvieną pastraipą.

Pirmoji pastraipa

Pirmojoje jūsų laiško dalyje turėtų būti pateikta informacija apie tai, kodėl rašote. Nurodykite darbą, kurį prašote ir kur radote darbo sąrašą. Jei turite, įtraukite abipusio kontakto pavadinimą. Galiausiai galite trumpai ir glaustai pasakyti, kodėl manote, kad esate idealus kandidatas į darbą.

Vidurinė dalis (-os)

Kitame paraiškos laiško skirsnyje turėtų būti aprašyta, ką turite pasiūlyti darbdaviui.

Tai gali būti viena dalis, arba galite suskirstyti į keletą dalių. Jei sekcija trunka ilgai, galite ištraukti teksto taškus. Atminkite, kad interpretuojate savo gyvenimo aprašymą, o ne kartojate.

Konkrečiai paminėkite, kaip jūsų kvalifikacija atitinka jūsų prašomą darbą. Šioje laiško dalyje nurodykite savo kandidatūrą.

Gali būti naudinga praleisti laiką tyrinėjant įmonę - šios žinios ir įžvalga padeda jums pateikti informuotus ir įtikinamus argumentus dėl jūsų kandidatūros.

Jei įmanoma, naudokite konkrečius pavyzdžius. Pavyzdžiui, jei sakote, kad turite daug patirties sėkmingai dirbdami su komandos projektais, pateikite pavyzdį, kaip dirbote grupėje ir pasiekėte sėkmę.

Galutinė dalis

Užpildykite paraiškos raštą, padėkodami darbdaviui už jus už jus už poziciją. Įtraukite informaciją apie tai, kaip atliksite tolesnius veiksmus.

Nemokamas uždarymas (pavyzdžiai)

Pagarbiai

Parašas (spausdintiniam laiškui)

Parašytas parašas

Laiško pavyzdys

Tai darbo paraiškos laiško pavyzdys. Atsisiųskite darbo paraiškos laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Laiško pavyzdys (teksto versija)

Melissa Brown

11 „South Street“

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Balandžio 28 d

Jason Rivera

Žmogiškųjų išteklių direktorius

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Maine 04005

Gerb. P. Rivera, Buvau malonu, kai mano buvęs kolega Stephanie Taylor man pasakė, kad samdote „Avery Solutions“ žmogiškųjų išteklių specialistą.

Stephanie man pasakė, kaip svarbu komandinis darbas jūsų grupei „Avery“, ir kiek jums reikia žmogiškųjų išteklių specialisto, kuris gali įsitraukti į skyrių ir patekti į pirmąją dieną. Manau, kad esu idealus jūsų komandos kandidatas.

Savo dabartiniame darbe „Smith Group“ sukūriau ir paleisiu „onboarding“ programą, įskaitant organizuojant foninius patikrinimus ir naują nuomos orientaciją. Aš taip pat turiu didelę patirtį:

• HRIS programinės įrangos duomenų teikimas / duomenų įvedimas
• Įdarbinimo ir įdarbinimo procesai, įskaitant darbo aprašymų ir skelbimų kūrimą, atrankos atnaujinimą ir interviu planavimą
• Įmonės renginių rengimas, pvz., Metinis visos įmonės piknikas (100+ darbuotojų iš visos šalies)

Norėčiau pasikalbėti su jumis apie savo kvalifikaciją ir tai, ką galiu padaryti jūsų komandai. Aš pridėjau savo gyvenimo aprašymą savo svarstymui. Nedvejodami susisiekite su manimi savo kameroje 555-555-5555 klausimu arba surengę interviu.

Geriausi linkėjimai, Melissa Brown