Pavyzdinio informacinio laiško formatas

Nuorodinis laiškas naudojamas tam, kad patvirtintų ką nors ir pateiktų jų įgūdžių, gebėjimų, žinių ir pobūdžio apžvalgą. Šie laiškai dažnai reikalingi darbo ar akademinės programos metu.

Kadangi informacinis laiškas yra vienas iš nedaugelio paraiškos dalių, kurios nėra tiesiogiai teikiamos kandidato, jis gali turėti daug svorio. Laiškų skaitytojai ieško informacijos apie kandidatą. Toliau pateiktame šablone pateikiamas tipinio informacinio laiško formatas.

Kaip sukurti informacinį laišką

Šis orientacinio laiško formatas rodo tipinės nuorodos raidės struktūrą. Jūsų laiške turėtų būti pateikta informacija apie jūsų ryšį su asmeniu, kurį rekomenduojate, kodėl jie yra kvalifikuoti ir kokių įgūdžių jie turi.

Toliau pateikiamas formatas yra tinkamas užimtumo nuorodai, taip pat nuoroda į aukštąją mokyklą. Naudokite šį vadovą, kaip rašyti savo asmeninius nuorodos laiškus, įsitikinkite, kad visa reikalinga informacija yra įtraukta.

Taip pat turėtumėte peržiūrėti pavyzdinių laiškų pavyzdžius, kad galėtumėte patarti, kaip parašyti nuorodos laišką.

Naudodami formatą ar pavyzdinį laišką, nepamirškite būti lanksčiais. Galite pridėti arba pašalinti pastraipas, atitinkančias konkretaus informacinio laiško poreikius.

Nuorodos laiško formatas

Kontaktinė informacija

Rašydami popierinį laišką, kurį norite išsiųsti, įkelti arba siųsti kaip priedą, įtraukite savo kontaktinę informaciją ir gavėjus laiško viršuje. Jei siunčiate nuorodą el. Paštu, į savo parašą įtraukite savo kontaktinę informaciją.

Tema

Jei siunčiate nuorodą el. Paštu, nurodykite asmens, kurį rašote nuorodą, pavadinimą temos eilutėje:

Tema: Nuoroda į vardą ir pavardę

Sveikinimas

Jei rašote asmeninį informacinį laišką, įtraukite sveikinimą (Gerb. Dr. Smith, Gerb. P. Jones ir tt). Jei rašote bendrąjį informacinį laišką, pasakykite „Kam jis gali rūpintis“ arba tiesiog neįtraukti sveikinimo.

1 dalis

Pirmoje informacinio laiško dalyje paaiškinamas jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip juos žinote, kiek laiko juos žinojote, ir kodėl esate kvalifikuotas rašyti nuorodos laišką, kuriame rekomenduojate kai kurias įsidarbinti ar baigti mokyklą.

2 dalis

Antrojoje informacinio laiško dalyje pateikiama konkreti informacija apie asmenį, apie kurį rašote, įskaitant, kodėl jie yra kvalifikuoti, ką jie gali prisidėti, ir kodėl pateikiate informacinį laišką. Būtinai naudokite konkrečius pavyzdžius, kad galėtumėte kalbėti apie jų kvalifikaciją. Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją.

Santrauka

Šiame informacinio laiško skyriuje (paprastai prieš pat išvadą) pateikiama trumpa, kodėl rekomenduojate asmenį. Nurodykite, kad „labai rekomenduojate“ asmenį arba „rekomenduojate be išlygų“ arba kažką panašaus.

Išvada

Baigiamojoje informacinio laiško dalyje pateikiamas pasiūlymas suteikti daugiau informacijos. Į pastraipą įtraukite telefono numerį. Taip pat įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą į savo laiško arba parašo grąžinimo adreso skiltį (jei tai yra el. Laiškas, įtraukite savo kontaktinę informaciją po savo vardu parašu). Žr. Toliau pateiktą pavyzdžio parašą:

Pagarbiai

Parašas (popierinis laiškas)

Rašytojo vardas

Pavadinimas

Pavyzdinis informacinis laiškas

Tai pavyzdinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite nuorodos laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Pavyzdinis informacinis laiškas (teksto versija)

Bob Johnson

219 „Addison Road“

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Janice Smith

Rinkodaros direktorius

ABS rinkodara

10 mylių kelias

Stanfordas, NC 11289

Gerb. Ponia Smith:

Man malonu rekomenduoti „Linda Barron“ rinkodaros vadybininkui jūsų įmonėje. M. Barron ir aš dirbo kartu jau daugiau nei dvejus metus, kai ji buvo rinkodaros koordinatorė mano skyriuje XYZ kompanijoje.

Per savo laiką XYZ, M. Barronas buvo kruopštus ir įžvalgus. Ji norėjo mokytis ir įgyvendinti rinkodaros strategijas. Ponia Barronas paminėjo, kad šis būsimas jūsų įmonės vaidmuo bus susijęs su pirmaujančiomis iniciatyvomis, kuriomis siekiama didinti prospektų sąrašus. Ji puikiai tinka šiai užduočiai. „XYZ“, padedant mūsų visai komandai, ponia Barron organizavo ir vadovavo mūsų e-mokymosi kampanijai, kurios tikslas buvo gauti perspektyvas duris. Kampanija buvo didžiulė sėkmė.

Aš rekomenduoju ponia Barronas be jokių išlygų - ji būtų žvaigždžių papildymas jūsų įmonei. Nedvejodami kreipkitės į visus klausimus. Jūs galite pasiekti mane šiuo el. Pašto adresu arba (555) 555-5555

Pagarbiai

Bobas Johnsonas (parašo popierinis laiškas)

Bob Johnson

Bendrosios rekomendacijos, kaip rašyti informacinį laišką

Pirma, kai prašoma parašyti informacinį laišką, atidžiai apsvarstykite prieš sutikdami. Pasakykite tik taip, jei manote, kad galite parašyti tvirtą informacinį laišką kandidatui. Jei nesijaučia patogiai rašydami laišką, patvirtinantį asmens prašymą į darbą ar mokyklą, galite mandagiai atsisakyti būti nuoroda. Nusprendę parašyti laišką, padaryti jį kuo konkretesnį.

Rašydamas informacinį laišką, kuriame nurodomas kandidatas į konkretų darbo atidarymą, laiške turėtų būti pateikta informacija apie tai, kaip asmens įgūdžiai atitinka jų prašomą vietą. Paklauskite darbo skelbimo kopijos ir asmens atnaujinimo, kad galėtumėte nukreipti savo informacinį laišką.

Taip pat galite paprašyti asmens, ar yra kokių nors konkrečių punktų, kuriuos norėtumėte, kad būtų padengtas laiške.

Lygiai taip pat, rašydami informacinį laišką kandidatui į aukštąją mokyklą, turėtumėte gebėti paaiškinti, kodėl studentas puikiai tinka konkrečiai programai. Paprašykite išsamesnės informacijos apie programą, taip pat asmens gyvenimo aprašymą ar CV, kad galėtumėte atitinkamai nukreipti laišką.