Problemos, kurių reikia vengti įgyvendinant savo suknelės kodą

Ar domitės atsakymais į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus, kuriuos skaitytojai klausia apie aprangos kodus? Aprangos kodai ir rekomenduojama verslo apranga yra populiarios temos, nes darbdaviai stebisi, ką jie gali reikalauti - teisiniu ir etiniu požiūriu - rūpindamiesi savo darbuotojų patogumu ir morale.

Darbo pradžia

Daugeliui darbdavių taškas yra suknelės kodekso įgyvendinimas. Jei naudojote kryžminę funkciją turinčią komandą, kuri ieškojo informacijos iš visos organizacijos, kad sukurtumėte suknelės kodą, esate teisingame kelyje. Kuo labiau įtraukiate darbuotojus į rašymo kodeksą, tuo labiau paplitęs nuosavybės teisės bus paskelbtos.

Kiti svarbūs dalykai, kai manote, kad yra suknelė

• Kodėl jums apskritai reikia suknelės? Jei jūsų atsakymas yra dėl to, kad turite nedidelį skaičių darbuotojų, kurie netinkamai apsirengia darbo drabužiais, tai yra netinkama suknelės kodo priežastis. Su kiekvienu konkrečiu atveju spręsti netinkamą verslo aprangą.

  Jei turite plačių nesutarimų dėl verslo drabužių, gairės, kurias suteikia drabužių kodas, gali padėti jums pasiūlyti kryptį visiems darbuotojams.

  Jei jūsų darbo aplinkoje kažkas pasikeitė, jums gali tekti sukurti suknelės kodą. Pvz., Pasikeitus drabužių kodui, kai įmonė, kuri konsultuojasi su klientais, atvykstančiais į biurą, pasikeičia dėmesys į produktų kūrimą vartotojams internetu.

• Kaip jums reikia išsamų aprangos kodą ir kodėl? Jums reikės paaiškinti kiekvieną ginčytiną reikalavimą darbuotojams.
• Ar turite kelias darbuotojų grupes, kurios turi skirtingą ryšį su klientais ir klientais? Jums gali prireikti daugiau nei vieno aprangos kodo.

Įrangos kodo įdiegimas yra sudėtingas procesas, nes darbuotojai nekenčia, kai jų darbdavys įsiterpia į tai, ką jie laiko savo asmenine erdve. Aprangos kodas viršija skundų sąrašą. (Arba eikite geriau, kaip ir buvęs darbdavys, ir paprašykite atleisti darbuotojus prisijungti, kai jie atvyksta į biurą.)

Dėl visų galimų būdų, kaip suknelės kodo įvedimas gali suklysti, Davidas Monksas, „JD“, „San Diego“ biuro „Fisher & Phillips LLP“ partneris sutiko su interviu. Vienuoliai specializuojasi darbo teisėje.

Tricky Dress Code klausimai

Susan Heathfield: Ar yra apribojimų, kuriuos darbdavys gali įdėti į drabužių kodą?

David Monks: Ne visai. Darbdavys turi daug laisvės nuspręsti, ką jos darbuotojai dėvi arba negali dėvėti. Tačiau darbdavys negali taikyti kodo diskriminaciniu būdu arba atsisakyti priimti teisėtus darbuotojo poreikius, susijusius su religija ar sveikatos būkle.

Pavyzdžiui, darbdavys negali elgtis su darbuotojais mažiau palankiai dėl savo nacionalinės kilmės, pavyzdžiui, uždraudžiant tam tikras etninės aprangos formas. Be to, taisyklė negali netolygiai įterpti vienos lyties.

Darbdavys gali turėti skirtingas taisykles įvairių rūšių darbuotojams. Pavyzdžiui, nors registratoriams, klientų aptarnavimo atstovams ir kitiems darbuotojams, kurie bendrauja su klientais ir klientais, gali būti reikalaujama profesionaliai apsirengti, atgal namo darbuotojams gali būti leista apsirengti atsitiktinai džinsus ir guminius batus.

Heathfield: Tai vienas dažniausių klausimų, gautų iš skaitytojų. Kaip vadovai gali nuosekliai laikytis aprangos kodo?

Vienuoliai: Svarbiausias veiksnys yra mokymas. Darbdavys privalo užtikrinti, kad jo vadovai žinotų ir suprastų aprangos kodeksą, įskaitant darbdavių įvairių taisyklių pagrindimą. Tada vadovai turi kruopščiai užtikrinti, kad visi darbuotojai būtų nuosekliai laikomasi suknelės.

Jie turi būti neutralūs ta prasme, kad jie negali pirmenybę teikti vienam darbuotojui. Jei vadovai įsigyja drabužių kodą ir laiko šviesti savo darbuotojus apie taisyklių priežastis, vadybininkai turės geresnę padėtį tolygiau vykdyti politiką.

Heathfield: Dirbdami HR direktoriumi, mūsų darbo teisės advokatas ne kartą man pasakė, kad bausmė turi atitikti nusikaltimą. Kokia bausmė atitinka nusikaltimą, jei darbuotojas ignoruoja aprangos kodą?

Vienuoliai: Darbuotojai, kurių darbas yra be išimčių, dėl pirmojo nusikaltimo paprastai paprašo darbuotojo (žodžiu). Priklausomai nuo aplinkybių, darbdavys taip pat gali išsiųsti darbuotoją namo, kad galėtų tinkamai apsirengti ir grįžti į darbą. Darbuotojo nedalyvaujant darbdaviui darbuotojui nebūtų mokama.

Antrasis ar trečiasis nusikaltimas gali būti rašomas papeikimas. Sustabdymas be darbo užmokesčio gali būti nuolatinių nusikaltėlių galimybė. Darbuotojas, kuris pakartotinai pažeidžia aprangos kodą, galiausiai gali būti atleistas.

Teisinės problemos su suknelių kodais

Heathfield: Kaip darbdavys panašiais atvejais tvarkytų atleidžiamą darbuotoją?

Vienuoliai: Geras klausimas. Paprastai jūs negalite išskaičiuoti darbo užmokesčio iš neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokesčio ar atostogų / PTO banko, išskyrus tam tikras išimtis, o tada tik tada, kai nedalyvauja bent pusė dienos (keturios valandos).

Labai tikėtina, kad atleidžiamas darbuotojas, kuris yra išsiųstas namo už aprangos kodo pažeidimą, būtų išėjęs iš biuro keturias valandas. Tačiau rekomenduojamas drausminis veiksmas yra tas pats.

Heathfield: Ar ne tik galimas seksualinis priekabiavimas, ar yra koks nors kitas teisinis klausimas, kurį darbdavys turi žinoti?

Vienuoliai: Taip. Darbdavys turi pagrįstai prisitaikyti prie bona fide religinių poreikių, nebent tai sukeltų pernelyg didelių sunkumų. Darbuotojas, turintis teisėtų religinių įsitikinimų, gali paprašyti leisti dėvėti tam tikrus papuošalus, auskarus ar panašius drabužius, nors tokių daiktų dėvėjimas prieštarauja drabužių kodui.

Be to, darbuotojo neįgalumas ar kita sveikatos būklė gali pareikalauti, kad darbdavys atsipalaiduotų to darbuotojo aprangos kodo standartus, atsižvelgiant į aplinkybes. Vienas iš pavyzdžių yra darbuotojas, kurio pėdų problemos reikalauja, kad ji ilgą laiką dėvėtų sportinius batelius, o ne kažką daugiau, kaip reikalaujama pagal drabužių kodą.

Aprangos kodo įgyvendinimas gali būti sudėtingesnis nei pirmą kartą. Laikykitės čia siūlomų patarimų, kad jūsų suknelės kodekso įgyvendinimas būtų sėkmingas, teisėtas ir pagarbus darbuotojams.

Papildomi ištekliai apie suknelių kodus

Tai yra visos pasirinkimo taisyklės, skirtos įvairioms suknelės kodų politikoms ir pavyzdžių politikos gavimo patvirtinimo formai, skirtai jūsų treniruotėms.Štai ką daryti, jei reikia atkurti nesėkmingą suknelės kodo politiką.

Atsakomybės apribojimas:

Susan Heathfield stengiasi pasiūlyti tikslią, sveikatą, etišką žmogiškųjų išteklių valdymą, darbdavių ir darbo vietos patarimus šioje svetainėje ir susieti su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas ir turinys svetainėje, o autoritetingas, nėra garantuojamas tikslumas ir teisėtumas, ir negali būti laikomas teisine konsultacija, net jei apklausiamasis asmuo yra advokatas.

Svetainė turi pasaulinę auditoriją, o darbo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi, todėl svetainė negali būti galutinė visose darbo vietose. Kilus abejonėms, visada kreipkitės į teisines konsultacijas ar pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi. Šioje svetainėje pateikta informacija skirta tik gairėms, idėjoms ir pagalbai.