Tikslas yra trečiasis pokyčių valdymo etapas

Ketinimo etape pokyčių agentai ir vyresniosios vadovybės įvertina turimas strategijas ir alternatyvas, kad perkelti reikiamus pokyčius organizacijoje. Jie priima sprendimą dėl konkrečių veiksmų, kurie sukels pokyčius. Jie suformuluoja organizacijos viziją.

Ketinimo etapas baigiasi pasirinkus metodą, kaip perkelti organizaciją, kad būtų atlikti reikalingi pakeitimai. Taip pat atsižvelgiama į pokyčių valdymo strategijų ir taktikos galimybes. Taip pat nustatomos strategijos, kuriomis bus pasiektas požiūris.

Iki šiol jūs daug sumaniai apsvarstėte problemas, su kuriomis susiduria jūsų organizacija. Nustatėte poreikį atlikti pakeitimus. Ir jūs apsvarstėte galimybes, kurias turite keisti ir padaryti pakeitimus.

Jei iki šiol laikotės rekomenduojamų veiksmų, jūs taip pat įvertinote savo organizacijos darbuotojų pasirengimą ir norą tęsti veiksmus ir reikiamus pokyčius.

3 etapas: ketinimas

„Intentions Stage“ pakeitimų agentai, vyresnieji vadovai ir vadovai turi užtikrinti, kad sėkmė būtų sėkminga.

• Įvertinti siūlomų sprendimų ir patobulinimų poveikį organizacijai.
• Jei naudojate išorinį konsultantą, įsitikinkite, kad organizacijos tikslai ir poreikiai yra aiškiai suprantami ir sutarti raštu.
• Įsitikinkite, kad atitinkami žmonės dalyvauja visame organizacijoje ir kad jų įnašas būtų svarstomas ir, kai jis yra protingas, įgyvendinamas.
• Įtraukite kuo daugiau žmonių, kad jie būtų tinkami ir įmanomi, kad išvystytumėte supirkimą ir palaikymą priekyje. Tai gerokai pranašesnė už tai, kad jūsų darbuotojai spartinami ir rėkia po pakeitimų įvedimo - spardymas ir rėkimas nėra gražūs ir gali pakenkti jūsų pokyčių sėkmės tikimybei. Darbuotojų pasipriešinimas gali pakenkti viskas, nes pasipriešinimas gali net pasiekti tašką, kuriame darbuotojai aktyviai sabotuoja pokyčių efektyvumą.

• Apsvarstykite papildomas strategijas ir metodus inicijavimui ir įgyvendinimui, siekiant dar labiau sumažinti darbuotojų pasipriešinimą pokyčiams.
• Išnagrinėti kritinių žmonių ir darbo padalinių tikslus ir kryptį, kad įvertintumėte konfliktų, kurie gali kilti, laipsnį ir atsirasti dėl pasirinktų sprendimų ir strategijų, kad ją įvykdytumėte.
• Naršykite organizacijos plėtros ir mokymo galimybes, kad galėtumėte padėti kitiems trims pokyčių etapams.
• Informuoti darbuotojus apie atrankos procesą, nagrinėjamos alternatyvos, kodėl buvo atmesti alternatyvūs sprendimai, ir sprendimo dėl pasirinkto požiūrio pagrindimas. Kuo daugiau bendraujate su darbuotojais, prieš pradėdami įgyvendinti pakeitimus, tuo labiau jie dalyvaus ir įsipareigoja jausti ir veikti. Jums reikia vengti išvaizdos ir klaidos, kai darote kažką jiems - vietoj to, sukurkite pakeitimus su jais.

• Įsitikinkite, kad darbuotojai jaučiasi kompensuojami, apdovanojami ir pripažinti už papildomą laiką ir pastangas, kurias jie patyrė vertinimo procese. Tam reikia atkreipti dėmesį į kiekvieną pakeitimo proceso etapą.
• Įsitikinkite, kad vyresni valdybos nariai yra laive ir palaiko poreikį keistis. Tiesą sakant, tai yra labai svarbi grupė, kurią turite turėti, kai įgyvendinate bet kokius organizacijos pakeitimus. Jei jie nepalaiko pakeitimų, jie pakenks ir netgi gali sabotuoti jūsų pastangas perkelti reikiamus pokyčius į priekį. Jie turi pernelyg didelę įtaką per daug žmonių, jei jie nėra jūsų keitimo komandoje.

• Kaip pastebėjo daugelis vadovų, įgyvendinančių pokyčius savo organizacijose, jų didžiausia klaida buvo leisti vyresniųjų komandų nariams per ilgai pakenkti jų pokyčiams, kol jie šaudomi. Jei jie greitai neįsijungs, jie nebus. Galite pasitikėti šiuo faktu. „Greg Scheesele“, kai Pall Gelman Sciences korporacija pakeitė pastangas, sakė: „Aš daviau savo vyresniajai komandai apie aštuoniolika mėnesių, kad galėčiau patekti į laivą. Tai buvo mano didžiausia klaida. Turėjau žinoti per 30-60 dienų, kurie palaikytų mūsų pakeitimus. "

• Nuspręskite, kurie iš siūlomų sprendimų geriausiai padės išspręsti nustatytas problemas.
• Sukurti ir plačiai pasidalinti energinga, įkvepiančia būsimos valstybės vizija, kad sukurtumėte plačią paramą pokyčiams.
• Nuspręskite, kur ir kada pradėti. Nustatykite, ar sėkmingiau pradėsite dirbti viename darbo skyriuje ar skyriuje, kad galėtumėte paleisti pilotą, arba jei geriau būsite nardyti teisę į visą organizaciją.

Žr. Šešis pokyčių valdymo etapus.

Daugiau susijęs su pokyčių valdymu

• Sukurti paramą efektyviam pokyčių valdymui
• Pakeitimų valdymo patarimai
• Pokyčių valdymo išmintis