I-9 užimtumo tinkamumo formos reikalavimai

Išnuomojant naują darbą, darbuotojai privalo įrodyti, kad jie turi teisę dirbti JAV. Naujasis darbuotojas, atlikdamas naują nuomos dokumentus, privalo užpildyti I-9 formą. Šis dokumentas yra priimtinas metodas darbuotojams patikrinti jų tinkamumą dirbti JAV.

Kas yra I-9 forma?

Kai darbdaviai samdo naujus darbuotojus, jie privalo patikrinti kiekvieno naujo darbuotojo tapatybę ir tinkamumą dirbti. Užimtumo tinkamumo forma (I-9) yra Jungtinių Amerikos Valstijų Pilietybės ir imigracijos tarnybų (USCIS) Vidaus saugumo departamento (DHS) sektoriaus sukurta forma, kuri turi būti užpildyta kiekvienam JAV samdomam darbuotojui patikrinti darbuotojo tapatybę ir nustatyti, ar jis turi teisę pradėti darbą įmonėje. Įsitikinkite, kad naudojate naujausią I-9 versiją, kuri buvo pataisyta 2017 m. Liepos 17 d.

Baigtos užimtumo tinkamumo formos

Užimtumo tinkamumo forma (I-9) turi būti baigta priimant visus naujus darbuotojus. Darbdavys turi patikrinti darbuotojo tinkamumo ir tapatybės dokumentus ir per tris dienas nuo įdarbinimo užregistruoti dokumento informaciją I-9 formoje.

Darbdaviai, kurie nesugeba užpildyti ir išlaikyti I-9 formų kiekvienai naujai nuomai, gali būti skiriami iš Darbo departamento baudų ar kitų teisinių pasekmių. Darbuotojai privalo pateikti dokumentų originalus, o ne fotokopijas, kad įrodytų, kad jie turi teisę dirbti JAV. Išimties tvarka darbuotojas gali pateikti patvirtintą gimimo liudijimo kopiją.

I-9 kilmė

1986 m. Imigracijos reformos ir kontrolės įstatymas (IRCA) laikė, kad Amerikos darbdaviai teisėtai atsako už visų naujų darbuotojų užimtumo tinkamumo tikrinimą. Nors I-9 forma neprivaloma savanoriams ar pagal sutartis dirbantiems darbuotojams, užpildant formą, reikalaujama, kad užsieniečiai, turintys darbo vizas, būtų reikalingi.

Jei darbuotojas negali skaityti ar rašyti anglų kalba, forma leidžia vertėjui ar teisiniam parengėjui užpildyti formą darbuotojo vardu. Nuo 2004 m. Spalio mėn. I-9 patikrinimo procesas gali būti baigtas elektroniniu būdu.

Reikalingi dokumentai, patvirtinantys darbo tinkamumą

Be pagrindinės asmeninės informacijos, užpildydami I-9 formą, turite pateikti bent vieną patvirtintą dokumentacijos formą, kad galėtumėte įrodyti savo tapatybę ir teisę dirbti JAV. ir teisinio statuso patvirtinimas šalyje ir bus naudojamas kaip kryžminis patikrinimas.

Priimtini I-9 dokumentai

Yra trys dokumentų kategorijos, kurias galite pateikti. Darbuotojai privalo pateikti vieną iš A sąrašo dokumentų arba vieną iš B sąrašo dokumentų ir vieną iš C sąrašo dokumentų.

A sąrašas (dokumentai, patvirtinantys tapatybę ir užimtumą)

• Jungtinių Valstijų pasas
• Nuolatinė gyvenamosios vietos kortelė arba užsienietis registracijos gavimo kortelė (I-551)
• Laikina gyventojo kortelė (I-688)
• Įdarbinimo leidimo dokumentas (I-766, I-688B arba I-688A)
• Užsienio pasas su laikinu I-551 spaudu
• Užsieniečiams, turintiems leidimą dirbti tik tam tikram darbdaviui, užsienio pasas su I-94 forma, leidžiančia dirbti su šiuo darbdaviu

B sąrašas (tik tapatybę nustatantys dokumentai)

• Vairuotojo pažymėjimas, kurį išdavė valstybė arba kuri yra išorinė
• Asmens tapatybės kortelė, kurią išduoda valstybė arba kuri yra išorinė
• Amerikos kilmės genčių dokumentas
• Kanados vairuotojo pažymėjimas arba asmens tapatybės kortelė su nuotrauka (Kanados užsieniečiams, kuriems leidžiama dirbti tik tam tikram darbdaviui)
• Mokyklos ID kortelė su fotografija
• Rinkėjo registracijos kortelė
• JAV karinė kortelė arba įrašo projektas
• Karinės priklausomos asmens tapatybės kortelė

C sąrašas (dokumentai, nustatantys tik užimtumą)

• Socialinio draudimo sąskaitos numerio kortelė be įdarbinimo apribojimų
• Gimimo liudijimo originalas arba patvirtinta kopija su valstybės ar vietos valdžios institucijos išduotu oficialiu antspaudu
• Gimimo užsienyje sertifikavimas
• JAV piliečių ID kortelė
• Amerikos kilmės genčių dokumentas
• I-94 forma, leidžianti dirbti su šiuo darbdaviu (užsieniečiams, kuriems leidžiama dirbti tik konkrečiam darbdaviui)
• Konsulinė gimimo užsienyje ataskaita (FS-240 forma)

Kai nereikia užpildyti I-9 formos

Kadangi įstatymas buvo pradėtas 1986 m. Lapkričio 6 d., Dauguma apmokamų darbuotojų privalo pateikti I-9 formas. Tačiau yra tam tikrų išimčių. Jums nereikia I-9 formos, jei:

• Buvo išnuomotas 1986 m. Lapkričio 6 d. Arba anksčiau, ir toliau dirbate, tikėdamiesi, kad ateityje galėsite pasilikti su jūsų įmone.
• Jūs esate pasamdytas „atsitiktiniam buitiniam darbui“, pvz., Vaikų priežiūros, auklės ar valymo paslaugoms, privačiam namui su pertrūkiais.
• Jūs esate nepriklausomas rangovas.
• Jūs fiziškai nedirbate Jungtinėse Valstijose.

Nr. I-9 Dokumentacija?

Darbuotojas, kuris nepateikia reikalaujamo dokumento, arba pakaitinio dokumento gavimo (prarastų, pavogtų ar sunaikintų dokumentų atveju) per tris darbo dienas nuo darbo pradžios, gali būti nutrauktas. Darbuotojui, kuris parodo kvitą dėl pakeitimo, turi 90 dienų pateikti pakeitimo dokumentus.

Jei jums reikia gauti dokumentacijos kopiją, galbūt galėsite ją paprašyti internete.

I-9 formos pakartotinio patvirtinimo procesas

JAV piliečių I-9 formos galioja neribotą laiką, išskyrus atvejus, kai atsiranda darbo pertrauka, viršijanti vienerius metus. Užsienio piliečiai, turintys darbo vizą, arba studentai ir mainų lankytojai, privalo turėti I-9 patvirtinimą kiekvienu pratęsimu, arba pasibaigus jų vizai, išduodamas naujas leidimas dirbti.

I-9 formos turi būti saugomos darbdaviui trejus metus nuo darbuotojo pradžios datos arba po vienerių metų nuo jo darbo pabaigos, atsižvelgiant į tai, kuri data yra vėlesnė.

Antidiskriminacinės sąlygos

IRCA teisės aktai, atsakingi už I-9, taip pat apima antidiskriminacines sąlygas. Pagal IRCA, JAV piliečius, nuolatinius gyventojus ir prieglobsčio prašytojus, teisėtai leidžiamus dirbti Jungtinėse Valstijose, teisėtai negali būti atsisakoma įsidarbinti arba būti priverstinai nutraukti dėl kilmės ar pilietybės. Be to, darbdaviai turi priimti bet kurį iš pirmiau minėtų dokumentų I-9 forma tol, kol dokumentai yra originalai arba patvirtintos kopijos. IRCA yra vykdytinas visiems darbdaviams, turintiems tris ar daugiau darbuotojų.

I-9 darbdavio patikrinimas

Darbdaviai gali patikrinti darbuotojo I-9 informaciją internete, kad būtų išvengta baudų ar nuobaudų naudojant „E-Verify“ sistemą. Tai internetinė federalinės vyriausybės teikiama paslauga, kurioje lyginama informacija iš darbuotojo formos I-9, užimtumo tinkamumo patikrinimo, ir informacija, gauta iš JAV Tėvynės saugumo ir socialinės apsaugos administracijos departamento įrašų, patvirtinančių įsidarbinimo tinkamumą. Darbuotojo socialinio draudimo numeris yra būtinas norint atlikti patikrinimą naudojant „E-Verify“, ir sistema negali būti naudojama pakartotinai patvirtintam leidimui dirbti.

Nuobaudos darbdaviams, kurie samdo neteisėtus darbuotojus

Darbdaviai, kurie samdo neautorizuotus darbuotojus, gali būti baudžiami nuo $ 250 iki $ 5000 vienam darbuotojui, atsižvelgiant į situacijos sunkumą. Jei bendrovė buvo nuteista už tris ar daugiau nusikaltimų, baudos gali būti iki 10 000 JAV dolerių vienam nelegaliam darbuotojui ar daugiau, ir iki šešių mėnesių kalėjimo laiko darbdaviui. Piktnaudžiavusių dokumentų priėmimas taip pat gali paskatinti bendrovę sumokėti nuo 375 iki 3 200 JAV dolerių už pirmąjį nusikaltimą ir dvigubai daugiau už kiekvieną dokumentą už papildomus įvykius.

Galiausiai, darbdaviams gali būti skiriama bauda ar kitokie padariniai dėl diskriminacijos dėl pilietybės, nacionalinės kilmės, dokumentų sukčiavimo ar atmetimo, ar atsakomųjų veiksmų.

Pateikta informacija nėra teisinė konsultacija ir nėra tokio patarimo pakaitalas. Valstybės ir federaliniai įstatymai dažnai keičiasi, o informacija gali neatspindėti jūsų valstybės įstatymų ar naujausių įstatymo pakeitimų.