Teisinė priėmėjo darbo apžvalga ir pareigos

Teisiniai registratūros darbuotojai yra advokatų kontoros ar teisinio skyriaus vartai. Jie dirba registratūroje advokatų kontoros fojė ar laukimo zonoje, sveikina klientus ir lankytojus bei atsako į skambučius. Kadangi registratorius dažnai yra pirmasis asmuo, su kuriuo klientai ir lankytojai sąveikauja, jis yra svarbus įmonės įvaizdžiui ir turi būti poliruotas, profesionalus ir suformuluotas.

Šis darbas yra puikus būdas įsilaužti į teisinę sritį, nes registratoriai gali dirbti advokatų kontorose, vyriausybinėse įstaigose, įmonių teisės skyriuose, viešojo intereso vietose ir teismuose. arba advokatų kontoros. Tie, kurie puikiai elgiasi, dažnai reklamuojami į kitas pareigas įmonėje, pvz., Teisėtą prižiūrėtoją, teisinį sekretorių ar paralegalą. Teisininkai taip pat turi galimybę bendradarbiauti su visais advokatų kontoros personalo lygiais - nuo kopijavimo kambario personalo iki vyresniųjų partnerių - taip pat klientams, priešininkui, teisiniams pardavėjams ir kitiems lankytojams.

Darbo pareigos

Teisinės registratūros pareigos skiriasi atsižvelgiant į darbo aplinką ir praktikos tipą. Mažesniuose biuruose teisinis registratorius taip pat gali padvigubinti teisinį sekretorių vienai ar daugiau advokatų. Tipiškos teisinės registratūros pareigos apima:

• Sveikindami klientus ir lankytojus bei atsakydami į lankytojų paklausimus
• Atsakymas į gaunamus skambučius ir jų nukreipimas kelių linijų telefonų sistemoje
• Klientų planavimas ir nukreipimas
• Konferencijų salių priežiūra ir planavimas
• Laukimo zonos, vestibiulio ar kitų viešųjų vietų palaikymas
• Kavos ar arbatos tiekimas svečiams
• Užsakymų užsakymas
• Dokumentų nuskaitymas, kopijavimas, faksogramų siuntimas ir padavimas
• Pašto ir rankiniu būdu teikiamų paketų rinkimas ir nukreipimas
• Darbuotojų tapatybės nustatymas ir lankytojo leidimų išdavimas

Mažesnėse įmonėse teisinis administratorius gali tvarkyti papildomas administracines pareigas, pvz., Atsiskaitymą, duomenų įvedimą, tekstų apdorojimą, naujų bylų sudarymą ir paprastos korespondencijos sudarymą.

Švietimas

Paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas. Kai kurie darbdaviai gali pageidauti tam tikro oficialaus biuro švietimo ar mokymo, taip pat patirties advokatų kontoroje. Daugelis darbdavių organizuoja mokymus darbo vietoje.

Įgūdžiai

Teisiniai registratoriai turi turėti puikius tarpasmeninius ir klientų aptarnavimo įgūdžius, kad galėtų bendrauti su vyresniojo lygio advokatais, partneriais, klientais, priešininkais, teismo žurnalistais, pardavėjais, darbuotojais ir kitais. Jie taip pat turi turėti galimybę valdyti daugialypę telefono sistemas ir biuro įrangą, pvz., Kompiuterius, spausdintuvus, skaitytuvus, kopijuoklius ir vaizdo konferencijų įrangą.

Stiprūs rašybos ir gramatikos įgūdžiai yra svarbūs priimant veiksmingus pranešimus ir rengiant korespondenciją bei ataskaitas. Darbui taip pat svarbu susipažinti su teisiniais terminais ir žargonu bei suvokti įvairias biuro formas ir teisinius dokumentus. Kai kurie teisininkai, ypač tie, kurie dirba mažose advokatų kontorose, taip pat turi būti susipažinę su tekstų apdorojimo, skaičiuoklės, duomenų bazių ir atsiskaitymo platformomis.

Asmeniniai bruožai

Kadangi teisėti registratūros darbuotojai dažnai yra pirmasis verslo kontaktas su įmone ar įmone, svarbi profesinė išvaizda ir poliruotas elgesys. Kiti asmeniniai bruožai, reikalingi darbui:

• Pagarba konfidencialumui ir diskrecijai
• Dėmesys detalėms
• Teigiamas, džiaugsmingas požiūris
• Kantrybė sprendžiant sudėtingus lankytojus
• Patikimumas

Darbo ir gyvenimo pusiausvyra

Dauguma teisinių registratorių dirba standartinę 40 valandų darbo savaitę, nors gali prireikti papildomų viršvalandžių. Kadangi registratoriai retai vyksta ar dirba savaitgaliais ar vakare, ši profesija suteikia puikią pusiausvyrą studentams, tėvams ir kitiems, kurie užima didelę atsakomybę už darbo vietą. Su kai kuriais darbdaviais galima pasidalyti darbo ir kitais lankstais darbo susitarimais.

Užimtas advokatų kontoros poreikis ir sąveika su sudėtingomis asmenybėmis bei griežti terminai gali sukurti stresinę darbo aplinką. Kadangi teisiniai registratoriai dažnai sėdi ilgą laiką ir praleidžia daug laiko klaviatūros, jie gali patirti akių skausmą ar pasikartojančius judesius, pvz., Karpinio tunelio sindromą.

Kompensacija

Teisiniai registratorių atlyginimai skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio, geografinės padėties, patirties ir kitų veiksnių. 2015 m. Gegužės mėn. Registratorių (visų pramonės šakų) vidutinis valandinis darbo užmokestis buvo 20,77 JAV doleriai. Kadangi teisėti registratūros specialistai yra specializuoti, teisiniai registratoriai paprastai uždirba daugiau nei registratorių. Mažose įmonėse ir kaimo vietovėse nepatyrę teisininkai gali pradėti minimalų darbo užmokestį. Aukščiausio lygio teisininkų prižiūrėtojai Niujorke ar Los Andžele gali uždirbti daugiau kaip 43 200 JAV dolerių, pasak Darbo statistikos biuro (BLS).

Vidutiniškai 50 proc. Uždirbo nuo 15,94 iki 27,76 JAV dolerių. Mažiausias 10 procentų uždirbo mažiau nei 12,86 JAV dolerių, o didžiausias 10 procentų uždirbo daugiau nei $ 35,05. Metiniai atlyginimai svyravo nuo 26,760 iki 72,890 JAV dolerių.

Įstatymų priėmėjai užimtas teisės praktikoje dažnai uždirba pajamas virš jų bazinio atlyginimo per viršvalandžius.

„Outlook“

Pagal Darbo departamento Darbo statistikos departamento prognozę užimtumas augs greičiau nei registratorių vidurkis. Darbo vietų skaičiaus augimas kartu su poreikiu pakeisti darbuotojus, perkeliančius į kitas profesijas arba palikti darbo jėgą, sukurs daugybę darbo vietų registratoriams, BLS pranešimai.