Kaip formatuoti el. Pašto pranešimą

Kai siunčiate užklausą apie darbą ar kreipiantis dėl darbo, svarbu, kad el. Paštas būtų formatuojamas kaip profesionaliai, kaip ir bet kuris kitas verslo laiškas. Galų gale, visi - įdarbinimo ir įdarbinimo vadovai - gauna daug laiškų. Įsitikinkite, kad jūsų el. Laiškai išsiskiria dėl turinio, o ne dėl aplaidžių klaidų, prastos formato ar pernelyg atsitiktinės kalbos.

Naudokite el. Laiškuose 10 ar 12 taškų dydžio nuskaitytą šriftą. Siųskite su darbo paieškomis susijusius el. Laiškus iš profesionalaus el. Pašto adreso - geriausia, kad jūsų el. Pašto adresu turėtų būti tik keletas pirmojo ir pavardės ar pirmojo ir paskutinio vardo derinių. Štai ką įtraukti, kai siunčiate darbo paieškos korespondenciją ir el. Laiško formatą, kurį turėtumėte naudoti siunčiant su užimtumu susijusius el. Laiškus.

Temos eilutė

Nepamirškite į savo el. Laišką įtraukti temos eilutę.

Jei pamiršote įtraukti vieną, jūsų pranešimas tikriausiai net neatsidarys. Naudokite temos eilutę, kad apibendrintumėte, kodėl siunčiate el. Kai kurie stiprių temų pavyzdžiai:

• Paraiška rinkodaros asociacijai - Jane Smith
• Informacinis interviu prašymas
• Dėkojame - rinkodaros asociacijos interviu
• Asmens vardas nurodo Informacinis pokalbis, Aptarti XYZ ir tt

Sveikinimas

Jei turite kontaktinį asmenį, kreipkitės į el. Pavardė. Jei įmanoma, išsiaiškinkite nuomos vadovo vardą. Ši informacija kartais įtraukiama į darbo sąrašą. Jei ne, naudokite tokias svetaines kaip „LinkedIn“, kad nustatytumėte kontaktinį asmenį, arba patikrinkite įmonės interneto svetainę.

Jei yra kontaktinis numeris, taip pat galite paskambinti į bendrovės registratūrą ir pamatyti, ar registratorius gali pateikti informaciją.

Taip pat patikrinkite savo tinklą: Ar žinote, kas dirba kompanijoje, ir galbūt galėsite dalytis daugiau informacijos?

Jei neturite kontaktinio asmens vardo, tiesiog kreipkitės į el. Laišką su Gerb. Kitas variantas yra neįtraukti sveikinimo ir tiesiog pradėti nuo pirmos jūsų pranešimo dalies.

Pranešimo kūnas

Nukopijuokite ir įklijuokite motyvacinį laišką į el. Laišką arba parašykite savo motyvacinį laišką el. Laiško korpuse. Jei skelbimas apie užduotį prašo išsiųsti atnaujinimą kaip priedą, siųskite savo CV kaip PDF arba „Word“ dokumentą. Kai klausiate apie galimas pozicijas ar tinklą, būkite aiškūs, kodėl rašote, ir savo el. Laiško tikslą.

Formatuokite el. Pašto pranešimą

Jūsų el. Laiškas turėtų būti suformatuotas kaip tipiškas verslo laiškas, tarpas tarp pastraipų ir be klaidų ar gramatinių klaidų. Nesuklyskite ilgio kokybės - išlaikykite trumpą el. Venkite pernelyg sudėtingų ar ilgų sakinių. Padėkite el. Pašto gavėjams greitai nuskaityti el. Paštą ir žinoti, kodėl siunčiate el.

Ištaisykite ją, kaip ir bet kurią kitą korespondenciją. Jei tikrai susirūpinote dėl rašymo klaidų, apsvarstykite el. Laiško spausdinimą. Dažnai lengviau rašyti klaidas ir gramatines klaidas, o ne peržiūrint ekraną. Peržiūrėkite žemiau esantį el. Laiško šabloną ir el. Pašto pranešimą, kad pamatytumėte, kaip turėtų atrodyti jūsų pranešimas.

Įtraukite el. Pašto parašą

Svarbu sukurti el. Pašto parašą ir į savo parašą įtraukti kiekvieną išsiųstą pranešimą. Į savo el. Parašą įtraukite visą savo vardą, el. Pašto adresą ir telefono numerį, kad nuomos vadovas galėtų trumpai pamatyti, kaip susisiekti su jumis. Taip pat galite įtraukti nuorodą į savo „LinkedIn“ profilio puslapį ar svetainę, kad įdarbintojai ir vadovų nuomininkai galėtų lengvai sužinoti daugiau informacijos apie jus.

Nepamirškite priedų

Siunčiant darbo paieškos el. Laišką dažnai pridedami failai, atnaujinimas, portfelis ar kitas pavyzdinis darbas. Prieš pradėdami „siųsti“ mygtuką, įsitikinkite, kad du kartus patikrinote, ar pridėjote visus el. Laiške nurodytus failus.

El. Laiško šablonas

Toliau pateiktame el. Laiško šablone pateikiama informacija, kurią turite įtraukti į el. Laiškus, kuriuos siunčiate ieškant darbo. Naudokite šabloną kaip gairę, kad sukurtumėte pritaikytus el. Laiškus, kurie siunčiami darbdaviams ir ryšiams.

El. Laiško temos eilutė: Parduotuvės vadovo pozicija - Jūsų vardas

Sveikinimas:

Gerb. P. Pavardė arba Gerb.

Pirmoji dalis:

Pirmojoje jūsų laiško dalyje turėtų būti pateikta informacija apie tai, kodėl rašote. Būkite aiškūs ir tiesioginiai - jei kreipiatės dėl darbo, paminėkite darbo pavadinimą. Jei norite gauti informacinį pokalbį, nurodykite, kad įžanginiuose sakiniuose.

Vidurinė dalis:

Kitame jūsų el. Laiško skirsnyje turėtų būti aprašyta, ką turite pasiūlyti darbdaviui, arba, jei rašote, kad paprašytumėte pagalbos, kokios pagalbos jums reikia.

Galutinė dalis:

Užpildykite savo motyvacinį laišką, padėkodami darbdaviui už tai, kad manote, jog esate užsidarbinęs arba užmegzti ryšį, kad padedate ieškoti darbo.

El. Pašto parašas

Vardas Pavardė

Elektroninio pašto adresas

Telefonas

„LinkedIn“ profilis (neprivaloma)

Profesionalaus el. Laiško pavyzdys (tik tekstas)

Tema: Papildomas fakulteto pozicijos paieška - Jūsų vardas

Gerb. P./Dr. Pavardė, Šiandien rašau, kad galėčiau paklausti apie galimybę kreiptis į savo universiteto dėstytojo padėjėją. Šią vasarą eisiu į jūsų vietovę. Man buvo suteiktas jūsų vardas dr. Nelsonas, kuris buvo vienas iš mano Šiaurės Realms universiteto profesorių.

Aš turiu čiabuvių studijų magistro laipsnį Šiaurės universitetų universitete, o baigiau savo laipsnį, padėjau kelių klasių.

Be to, esu suinteresuotas sužinoti daugiau apie jūsų Ph.D. Šiaurės Amerikos istorijoje. Galbūt galime suplanuoti susitikimą, kad galėčiau daugiau sužinoti apie programą.

Aš pridėjau savo tęstinumą, kad galėtumėte susipažinti. Dėkojame už jūsų laiką, ir tikiuosi, kad netrukus gausiu iš jūsų.

Vardas Pavardė

Elektroninio pašto adresas

Telefonas

„LinkedIn“ profilis (neprivaloma)