Kaip formatuoti kontaktinę informaciją viršelio laiške

Rašydami motyvacinį laišką arba išsiųsdami el. Laišką, kuriame yra motyvacinis laiškas, turite pateikti aiškią ir lengvai įskaitomą kontaktinę informaciją. Atrodo paprasta, tačiau svarbu tai tinkamai atlikti.

Nurodykite geriausią būdą pasiekti jus

Jūsų kontaktinėje informacijoje bus nurodytas jūsų gatvės adresas, telefono numeris ir el. Paštas, tačiau jūsų laiške turėtų būti nurodytas greitas būdas susisiekti su jumis. Pavyzdžiui, jei siunčiate popierinį motyvacinį laišką, galite rašyti: „Jūs galite pasiekti mane darbo valandomis aukščiau esančiu telefono numeriu.“ Arba el. Laiške pridėkite šį paskutinį sakinį: „Tikiuosi išgirsti iš Mano el. pašto adresas ir telefono numeris yra su mano parašu. " Jūs tiesiog palengvinote gavėjui pasiekti jus.

Spausdinti: įdėkite kontaktinę informaciją viršuje

Kai rašote motyvacinį laišką, kad spausdintumėte ir išsiųstumėte laiškus arba skelbtumėte darbo lentoje, viršutiniame skyriuje turėtų būti pateikta informacija apie tai, kaip būsimas darbdavys gali su jumis susisiekti.

Įrašykite savo kontaktinę informaciją viršutiniame kairiajame kampe. Naudokite vieną tarpą ir nuoseklų šriftą ir formatuokite ją kaip informacijos bloką. Įtraukite visą pašto adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą.

Palikite tarpą, pridėkite datą ir įveskite gavėjo pavadinimą ir adresą, vienoje vietoje. Įtraukite asmens, kuriam siunčiate laišką, pavadinimą ir pavadinimą bei organizacijos pavadinimą.

Protinga naudoti laišką, kuris gauna laišką. Jei reikia, patikrinkite įmonės interneto svetainę arba „LinkedIn“, kad sužinotumėte skyriaus vadovo pavadinimą. Kilus abejonėms, skambinkite įmonės pagrindinei linijai ir paklauskite registratoriaus.

Jei negalite nustatyti adresato vardo, kontaktinėje informacijoje naudokite skyriaus pavadinimą.

Pateikiamas pareiškėjo ir adresuotos įmonės kontaktinės informacijos pavyzdys.

Kontaktinė informacija pareiškėjui ir bendrovei

Tavo vardas

Jūsų adresas

Jūsų miestas, valstybė ir pašto kodas

Jūsų telefono numeris

Jūsų elektroninio pašto adresas

Data

Gavėjo vardas

Gavėjo pavadinimas

Įmonė

Adresas

Miestas, valstybė ir pašto kodas

Jei įtraukiate savo el. Pašto informaciją, įsitikinkite, kad dažnai patikrinsite gautuosius, kad galėtumėte greitai reaguoti į bet kokius kontaktus.

El. Paštu: Kontaktai Eikite į apačią

Standartinis el. Pašto ryšių verslo stilius yra skirtingas, nes ekrano dydis gali neleisti greitai nuskaityti viso teksto, kaip popieriaus gabalas. Užuot pateikę savo kontaktinę informaciją viršuje, įtraukite jį į savo parašą. Įtraukite darbdavio kontaktinę informaciją.

Jei norite, jūsų parašas gali praleisti jūsų gatvės adresą. Priešingu atveju nurodykite savo vardą, el. Pašto adresą ir telefono numerį. Taip pat galite įtraukti atitinkamas nuorodas į savo socialinį pėdsaką, pvz., „LinkedIn“ profilį ar verslo svetainę. Jie gali pridėti papildomos informacijos ir nurodyti savo augimą jūsų profesijoje.

Pateikiami el. Pašto parašų pavyzdžiai:

El. Pašto parašas

Tavo vardas

Jūsų elektroninio pašto adresas

Jūsų telefono numeris

„LinkedIn“ profilis (arba kitas atitinkamas interneto adresas)

Jūsų paraše gali būti priimtinas mažas grafikas, pvz., Parašytas parašas po tekstu. Bet negausite. Laikykite jį paprastą ir profesionalų.

Išsaugokite šablonus

Kiekvieną kartą geriausia naudoti tą patį pagrindinį formatą, jei norite bendrinti savo kontaktinius duomenis laiške arba el. Paštu. Išsaugant kiekvieno pavyzdį ir, jei reikia, iškirpti ir įklijuoti, užtikrinsite, kad niekada nepadarysite spausdinimo klaidų arba nepaliksite nieko svarbaus pranešimo.