Kaip formatuoti viršelio laišką su pavyzdžiais

Kai kreipiatės dėl darbo, kaip formuojate savo motyvacinį laišką, nes laiškas yra vienas pirmųjų įspūdžių, kuriuos padarysite darbdaviui. Tiesą sakant, kaip formuojate savo laišką, yra beveik toks pat svarbus, kaip ir jūs rašote. Motyvacinį laišką, kuris yra netinkamai suformatuotas arba kurį sunku perskaityti, galite greitai pašalinti jus iš kandidatų grupės, todėl labai svarbu skirti tiek pat dėmesio laiško formatavimui, kiek tai susiję su jo turiniu.

Atminkite, kad „formatavimas“ apima tokius veiksnius kaip puslapio paraštės, šrifto tipas ir dydis, eilutė, pastraipų ir sekcijų tarpai ir dokumento tipas. Pavyzdžiui, raidė, kurioje nėra teisingo tarpo tarp dalių arba per daug teksto puslapyje, bus ieškoma netvarkingai, arba raidė, išsaugota kaip failo tipas, kuris nėra skirtas tekstiniam dokumentui (pvz.,.Jpg arba.png) gali užkirsti kelią skaitytojui atidaryti ir peržiūrėti.

Laikantis tipiškų formatavimo standartų, ypač svarbu, kad bendravimo įgūdžiai yra svarbūs beveik visose srityse, o nesugebėjimas kurti skaityto motyvacinio laiško tikrai nesukels pasitikėjimo savo sugebėjimais. Kita vertus, teisingai išsaugotas motyvacinis laiškas, kuriame yra pakankamai balto ploto, paprastas, pagrįstai dydžio šriftas ir tinkamas sveikinimas bei uždarymas, turės teigiamą įspūdį jūsų potencialiems darbdaviams.

Čia pateikiama informacija apie motyvacinio laiško formavimo gaires, įskaitant puslapių paraščių nustatymą, šriftų stiliaus ir dydžio, pastraipos ir sekcijų tarpo parinkimą ir daugiau patarimų, kaip formuoti viršelio laiškus darbui.

„Cover Letter Format“ pavyzdys

Jūsų kontaktinė informacija

vardas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Telefono numeris

Elektroninio pašto adresas

Data

Darbdavių kontaktinė informacija (jei turite)

vardas

Pavadinimas

Įmonė

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

• „Cover Letter“ kontaktų skyriaus pavyzdžiai

Sveikinimas

Gerb. P. Pavardė,

• Viršelio laiškų sveikinimo pavyzdžiai: Pastaba: Jei neturite adresato vardo, galite visiškai praleisti pasveikinimą. Arba galite naudoti „Gerbiamus nuomos vadovus“, „Kam ji gali būti“, arba vieną iš kitų nuorodoje išvardytų pavyzdžių. Idealiu atveju galėsite kreiptis į motyvacinį laišką konkrečiam asmeniui. Tyrimų atlikimas gali padėti jums išsiaiškinti, kas yra tinkamiausias asmuo, norintis gauti laišką. Pastaba: jei nežinote savo kontaktinės lyties, galite užrašyti visą asmens vardą, pvz., „Gerbiamasis Cory Smith“ arba „Gerbiamasis Jordanijos parapija“.

Viršelio laiškas

Jūsų motyvacinio laiško turinys leidžia darbdaviui žinoti, kokią poziciją prašote, kodėl darbdavys turėtų pasirinkti jus už pokalbį ir kaip jūs atliksite tolesnius veiksmus. Organizuokite motyvacinio laiško tekstą į šias dalis:

• Pirmoji pastraipa

  Pirmojoje jūsų laiško dalyje turėtų būti pateikta informacija apie tai, kodėl rašote. Nurodykite poziciją, kurią prašote ir kur radote darbo sąrašą. Jei turite, įtraukite abipusio kontakto pavadinimą.

• Vidurinė dalis (-os)

  Kitame jūsų motyvacinio laiško skirsnyje turėtų būti aprašyta, ką turite pasiūlyti darbdaviui. Konkrečiai paminėkite, kaip jūsų kvalifikacija atitinka jūsų prašomą darbą. Pagalvokite apie šį motyvacinio laiško skirsnį, kur esate užpildę savo darbuotojo tinkamumą ir parodykite, kas daro jus puikiu kandidatu.

Turėkite omenyje, kad darbdaviai labiau domisi tuo, ką galite padaryti dėl savo darbo patirties sąrašo.

• Nustatykite ryšį tarp jūsų kvalifikacijos ir darbo reikalavimų. Naudokite šį skyrių, kad išaiškintumėte savo tęstinumą.
• Galutinė dalis

  Užpildykite savo motyvacinį laišką, padėkodami darbdaviui už jus už jus už poziciją. Įtraukite informaciją apie tai, kaip atliksite tolesnius veiksmus. Pasirinktinai galite trumpai pakartoti, kodėl jums būtų tinkama vieta.

Nemokamas uždarymas

Pagarbiai jūsų,

• Uždarymo pavyzdžiai

Parašas

Rankinis parašas (už spausdintinį laišką)

Parašytas parašas

• Parašų pavyzdžiai

Lengviausias būdas formuoti viršelio laišką

Paprasčiausias būdas formatuoti raidę yra parašyti pirmąją raidę, tada ją formatuoti. Kai puslapyje yra visas turinys (kontaktinė informacija, kodėl kreipiatės ir kvalifikuotas, parašas ir pan.), Galite lengvai sureguliuoti paraštes, šriftą ir derinimą. Štai kiekvienos sekcijos apžvalga.

• Kontaktinis skyrius:Kaip įtraukiate savo kontaktinę informaciją, priklausys nuo to, kaip siunčiate savo motyvacinį laišką. Jei siunčiate arba siunčiate laišką, įdėkite informaciją puslapio viršuje. Naudodami el. Laiško laišką, jūsų kontaktinė informacija turėtų būti žemiau jūsų parašo.
• Darbdavio adresas: Kaip kreiptis į motyvacinį laišką priklausys nuo to, kiek informacijos apie darbdavį turite.
• Sveikinimas:Sveikinimas - tai sveikinimas, kurį įtraukiate į motyvacinio laiško pradžią. Štai kaip parašyti sveikinimą, įskaitant tai, ką naudoti, jei neturite kontaktinio asmens, kurį norite įtraukti į sąrašą, pavadinimą.

• Kūnas:Motyvaciniame laiške pateikiami skyriai, kuriuose paaiškinate, kodėl jus domina ir esate kvalifikuotas darbui, dėl kurio kreipiatės. Štai ką įtraukti į kiekvieną skyrių ar laišką.
• Dalys ir užrašai:Tradiciniame motyvaciniame laiške yra rašytinių punktų, apibūdinančių jūsų kvalifikaciją.

Žinoma, jei dirbote paslaugų sektoriuje, geriausia perskaičiuoti asmeninį laiką, kai galėjote teikti paslaugą, viršijančią tai, ko tikėjosi klientas.

• Uždarymas:Rašydami motyvacinį laišką arba išsiųsdami el. Laišką, norėdami kreiptis dėl darbo, svarbu uždaryti savo motyvacinį laišką profesionaliai. Štai kaip uždaryti laišką su klase.

Dangos raidžių formatavimo parinktys

Štai keletas formatavimo patarimų, kuriuos reikia nepamiršti rašant laišką:

• El. Paštas, palyginti su spausdinta kopija: Viršuje esanti pavyzdinė raidė suformatuota išspausdintą spausdintą kopiją. Jei siunčiate el. Laiškus el. Paštu, turėsite atkreipti ypatingą dėmesį į el. Pašto temos eilutę. Daugiau patarimų, kaip formuoti el. Laiško laišką.
• Šrifto pasirinkimas: Išsami informacija skaičiuojama, kai kalbama apie motyvacinius laiškus, todėl pasirinkite profesionalų šriftą 10 arba 12 taškų dydžio. Tai ne laikas išsiskleisti šypsenėlių ar emocijų!
• Tarpai: Jūsų laiškas turėtų būti atskiras. Įtraukite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir apskritai tarpo tarp kiekvienos raidės dalies. (Tai reiškia, kad tarp adreso ir datos turėtų būti tarpas, o tada vėl tarp datos ir sveikinimo.) El. Laiško laiške, kuriame paliekama daug skyrių, jūs norite įtraukti tarpą tarp sveikinimo ir tarp kiekvienos pastraipos ir kitos vietos prieš jūsų nemokamą uždarymą.
• Korektūra: Atminkite, kad pastaba apie detales skaičiuojant motyvacinius laiškus? Būtinai venkite klaidų kruopščiai perskaitydami savo laišką. Naudokite teksto redaktoriaus rašybos tikrinimą, kad sugautumėte įprastas klaidas, ir tada, jei norite sugauti papildomas klaidas, apsvarstykite savo laiško garsų perskaitymą arba draugo peržiūrą. Čia pateikiamos gairės, susijusios su jūsų motyvacinio laiško korektūra.

Pavyzdinio viršelio laiškas

Tai pavyzdinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite motyvacinio laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais arba „Word Online“) arba perskaitykite toliau pateiktą pavyzdį.

Atsisiųskite Word šabloną

Motyvacinio laiško pavyzdys (teksto versija)

Molly Smith

21 „Spring Street“

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

2018 m. Rugpjūčio 1 d

John Brown

Pardavimų vadybininkas

Acme Corp.

321 Pagrindinė gatvė

Anycity, NY 12000

Gerb. P. Brown, Noriu kreiptis dėl pardavimo pozicijos, reklamuojamos „Monster.com“. Terry Johnson pasiūlė susisiekti su jumis tiesiogiai, kaip mes dirbome kartu, ir jis manė, kad būsiu gerai suderintas su jūsų komanda.

Per pastaruosius dvejus metus dirbau „Goodman & Co“ pardavimuose. Nuolat viršijau savo tikslus ir buvau pripažintas paskutiniu ketvirčiu už puikų aptarnavimą.Kaip aistringas dviratininkas ir daugelio jūsų produktų vartotojas, aš žinau, kad „Acme Corp“ yra didžiulį potencialą turinti įmonė. Esu įsitikinęs, kad mano patirtis, bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas efektyviai perteikti produkto naudą leistų man puikiai įsitraukti į pardavimų vaidmenį.

Džiaugiuosi galėdamas su jumis aptarti, kaip galėčiau būti Acme Corp pardavimų komandos turtu. Dėkojame už svarstymą; Tikiuosi išgirsti iš jūsų.

Pagarbiai jūsų, Molly Smith

Taip pat peržiūrėkite įvairiausių tipų darbų, darbo ieškančių asmenų tipų ir darbo prašymų tipų pavyzdžių. Tada pradėkite rašyti savo motyvacinį laišką per penkis paprastus veiksmus.