12 dalykų HR turi apsvarstyti sprendžiant šeimos atostogas

Apmokamos ar ne, 80% tėvų priima šeimos atostogas po vaiko gimimo. Taigi, netrukus tėvų darbuotojai yra užsiėmę daigynais ir skaitydami „Ką tikėtis, kai tikitės,“ galite pradėti planuoti savo šeimos atostogas.

Kalbant apie šeimos atostogas, žmogiškieji ištekliai turi apimti daugybę bazių. Jūs privalote atlikti tam tikrus dalykus, o jūs turite daryti kitus, kad išlaikytumėte darbą ir rūpintis darbuotojais, kurie yra nauji tėvai. Jūsų šeimos kontrolinis sąrašas turi atsižvelgti į šiuos dvylika elementų.

Žinokite šeimos atostogų taisykles

Jungtinės Valstijos yra viena iš vienintelių pasaulio šalių, kurioms nereikia mokėti motinystės ar tėvystės atostogų, tačiau šeimos medicinos atostogų įstatymas (FMLA) reikalauja, kad jums būtų suteiktos 12 savaičių nemokamos atostogos reikalavimus atitinkantiems darbuotojams.

Suprasti šį įstatymą ir ką darbuotojai turi teisę gauti. Pavyzdžiui, darbuotojams neprivaloma per visą 12 savaičių laikyti viename gabale - jie gali laikinai pertraukti laiką.

Gimimo mama, partneriai ir tėvai priima visus reikalavimus (darant prielaidą, kad jie atitinka kriterijus). Susipažinkite su šiuo įstatymu, taip pat kitais jūsų valstybės įstatymais. Reguliariai priimami daugiau darbo įstatymų, todėl jis moka mokėti žinoti apie jūsų jurisdikcijos įstatymus.

Rašykite oficialią politiką apie šeimos atostogas

Dokumentuokite įmonės šeimos atostogų politiką. Taip, laikykitės įstatymų, bet jūsų įmonė gali nuspręsti kitą informaciją. Apsvarstykite šias galimybes, kai manote apie šeimos atostogas.

• Ar pasiūlysite apmokamą laiką atostogoms šeimoje? Tai nėra privaloma pagal federalinį įstatymą, tačiau tai yra daug naudos. „Google“ padidino naujų motinų sulaikymą 50%, paprasčiausiai pasiūlydama šiek tiek papildomą mokamą laiką. Jei siūlote apmokamą laiką, nurodykite, kiek laiko siūloma ir kokiems darbuotojams suteikiama teisė. Pavyzdžiui, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai gauna x sumą, tačiau ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai netenkina.
• Ar sumokėtas atostogos dėl šeimos atostogų bus vykdomos kartu su FMLA laiku? Jei darbuotojai gauna dvi savaites sumokėtą laiką, nuspręskite, ar tas laikas bus vykdomas atskirai arba kartu su FMLA laiku. Jei jis veikia atskirai, darbuotojai gali užtrukti 14 savaičių. Jei jis vyksta vienu metu, turite mokėti darbuotojui per dvi iš 12 savaičių, per kurias jie turi teisę per FMLA.

• Ar turėsite visuotinį šeimos atostogų planą? Jei darbuotojams siūlote apmokamą laiką, nuspręskite, ar kiekvienas iš tėvų gauna tą patį laiką, arba jei skirtingos situacijos bus skirtingos. Pvz., Ar gimdymo motinos turi gauti dvi savaites mokamas laisvas atostogas, bet įvaikintieji tėvai ar ne gimdymo partneriai gauna vieną savaitę? Tai priklauso nuo bendrovės, tačiau užrašykite šeimos atostogų politiką, kad panašios situacijos būtų vertinamos nuosekliai.

Koordinuoti šeimos atostogų darbą

Įsitikinkite, kad vadovai, dirbdami su darbuotojais, iš anksto prieš šeimos atostogas, koordinuos darbą, kai darbuotojas yra išvykęs. Išsiaiškinkite visą išsamią informaciją, atsisakykite, kad jų el. Laiškai būtų perduoti bendradarbiui (jei reikia).

Tai sumažins stresą bendradarbiams ir pašalins galimas kliūtis. Vadybininkai gali dirbti kartu su savo komanda, kad mokytųsi atsakomybės, kuri yra naudinga ne tik šeimos atostogų metu, bet ir praradus darbuotoją dėl kitų priežasčių.

Prisiminti darbuotojų privatumą apie šeimos atostogas

Ne visi nori, kad visa kompanija žinotų, jog jie tikisi ar turėjo kūdikį. Ir iš tikrųjų, HR neprivalo net pasakyti vadovams, kodėl darbuotojas išeina per FMLA (nors jie greičiausiai žino, kodėl akivaizdžiai nėščias darbuotojas staiga praėjo kelias savaites).

Apsvarstykite, kaip atvirai darbuotojas aptarė nėštumą su bendradarbiais ir elgiasi pagarbiai. Jei darbuotojas nori platinti naujagimio nuotraukas įmonės socialinėje svetainėje, „Facebook“ ar elektroniniu paštu, puikiai. Bet tu neturėtų to daryti.

Padarykite naudą

Nauda yra svarbi nėštumo ir gimdymo metu, o jų trūkumas ar painiavos dėl jų sukelia stresą darbuotojams. Beveik visi darbuotojai nori gauti naudos komunikacijai, pritaikytai gyvenimo įvykiams. Nors sveikatos poreikius neįmanoma numatyti, jie tikrai lengviau numatomi, kai kas nors laukia vaiko.

Tai plona linija vaikščioti, bet suteikia kuo daugiau pagalbos, nepažeidžiant darbuotojo privatumo. Pvz., Netikslinga nėščiajam darbuotojui pasakyti, kad jūsų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjas turi slaugos pagalbos liniją, nebent jie konkrečiai klausia.

Jūs neturite jokios idėjos, kokių pasirinkimų jie padarys savo vaikui, bet vis tiek galite prisiminti, kad Darbuotojų pagalbos programa (EAP) turi gerus paramos išteklius.

Turėkite saugią sistemą internete, kurioje darbuotojai gali gauti išsamią informaciją apie išmokas arba suteikti darbuotojams taikomų dokumentų kopijas. Kai tik įmanoma, nukreipkite darbuotojus į vietas, kuriose jie gali tirti ir rasti atsakymus. Tai sumažina jūsų darbą ir suteikia jiems galimybę naršyti ir ištirti naudą savo nuožiūra, kartu gerbiant jų privatumą.

Pateikite lankstumą

Žmonės nori lankstumo, bet atkreipia būtinas linijas. Thenaujasis tėvų pavadinimas neleidžia, kad visą darbo dieną dirbantys darbuotojai dirbtų tik 25 valandas per savaitę. Tikriausiai darbuotojams nepriimtina, kad jų naujasis kūdikis dirbtų visą laiką. Tikriausiai tai nėra didžiulis dalykas, jei Erica atvyksta į 9:15, o išsiaiškins, kaip laikinai išvyksta.

Lankstumas gali padėti darbuotojams prisitaikyti prie naujos atsakomybės. Darbuotojai turėtų turėti žmonių, kurie juos remia, komandą ir siūlo lanksčias darbo valandas.

Kai kurios bendrovės abipusiai naudingos, kad darbuotojai galėtų palaipsniui grįžti į darbą. Leidimas darbuotojams per kelias savaites sugrįžti į darbo dieną po šeimos atostogų suteikimo jiems suteikia galimybę pareikšti pinigus, o ne gauti per daug. Tai taip pat palengvina naštą, kai darbuotojas išeina iš pareigų.

Jei darbuotojai naudoja visą savo FMLA laiką, bet vis dar reikia šiek tiek daugiau laiko susigrąžinti, pabandykite ją pratęsti nemokamu atostogų laiku. Jei darbuotojai neatitinka FMLA (ir pagal apmokamas tėvystės atostogas, 40% JAV darbuotojų), pabandykite juos bet kuriuo atveju.

Sukurti nenumatytų atvejų planą

Lankstumas taip pat gali būti naudingas bendrovei, jei prieš darbuotojo tėvystės atostogas ar po to bus reikalaujama pakeisti pareigas. Pavyzdžiui, tėvas gali norėti sumažinti valandas arba perjungti kai kurias (arba visas) savo darbo vietas į nuotolinį darbą, kad liktų namuose su savo naujuoju vaiku.

Tik teisėtai privalote atkurti vienodo darbo užmokesčio, išmokų ir prestižo padėtį darbuotojui, grįžtamam iš FMLA, tačiau darbuotojai gali dirbti efektyviau, jei bus atlikti papildomi koregavimai.

Ne visos įmonės gali sau leisti atlikti šiuos pakeitimus, tačiau kartais galima apgyvendinti. Kai kurie tėvai nori pakeisti savo darbo planą po gimimo ir visiškai sumažinti savo planą. Ir nereikia manyti, kad tik moterys tėvai nuspręstų palikti darbo jėgą.

Apsvarstykite darbuotojų išmokų pakeitimus

Su visais naujojo kūdikio jauduliais darbuotojai gali pamiršti, kad naujasis džiaugsmo rinkinys taip pat yra naujas priklausomas, kurį reikia papildyti savo sveikatos draudimo planais. Priminkite darbuotojams datas ir langus, kuriuose jie gali ir turi pakeisti savo rinkimų išmokas.

Kiti privalumai, kuriuos reikia apsvarstyti, susiję su darbuotojais, kurie verčiasi atostogomis. Neapmokamų FMLA atostogų metu darbuotojai nemoka darbo užmokesčio. Kaip jie mokės įmokas už išmokas?

Turite priimti sprendimus dėl kelių kitų darbuotojų politikos ir įgyvendinimo klausimų.

• Nuspręskite, ar darbuotojai atostogų metu ir toliau kaups laiką. Jei jie nebus sukaupti, į tai atsižvelgsite apskaičiuojant laiką arba koreguojant šią atostogą kompanijos laiko programoje.
• Jei darbuotojai po gimimo negrįš, atsipirkite atostogų dėl galutinio darbo užmokesčio, jei tai numatyta bendrovės atostogų politikoje.
• Patikrinkite atostogų politiką, kad nustatytumėte, ar darbuotojai gali pridėti bet kokį sukauptą atostogų laiką tėvystės atostogų ar FMLA laiko, kurį jie jau naudoja.

Visos šios detalės turėtų būti įtrauktos į jūsų atostogų politiką. Jei ne, pridėkite juos taip, kad kiekvienas darbuotojas būtų elgiamasi vienodai.

Būkite jautrūs

Kartais vaiko gimimas nėra šventinis įvykis žmonių gyvenime. Nenumatyti nėštumai įvyksta. Pavėluoti persileidimai ir kūdikių mirtingumas yra pražūtingi. Darbuotojas gali pasirinkti savo vaiką įvaikinti ar nutraukti nėštumą. Kreipkitės į bet kurią iš šių situacijų jautrumu ir pagarba.

Dirbkite su darbuotoju ir darbuotojo vadovu, kad jautriai dirbtumėte į darbą. Taip pat apsvarstykite kai kurias situacijas (pvz., Persileidimus) įmonės netekimo politikoje.

Skausmingi gyvenimo įvykiai yra sudėtingi darbuotojams, bet taip pat sunku darbe dirbantiems žmonėms, kurie juos rūpi. Pagalvokite, kaip bendrovė gali jautriai (ir privačiai) elgtis su šiomis situacijomis.

Švesti

Mažas, gražus organizacijos gestas primins darbuotojams, kad jie turi komandų komandą, kuri juos įkvepia atgal į biurą. Palaukite kelias dienas po gimimo, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta gerai, o tada išsiųskite keletą gėlių, kortelių ar kupinų. Apsvarstykite, ką šis darbuotojas įvertins, ir pabandykite individualizuoti gestą.

Pagalvokite apie apgyvendinimą po kūdikio

Daugeliui įmonių tėvų išmokos nesibaigia, kai tai daroma šeimos atostogų metu. Apsvarstykite, kokių apgyvendinimo darbuotojų reikės ar vertins. „Fair Labour Standards Act“ (FLSA) reikalauja, kad įmonės aprūpintų maitinančiomis motinomis pertraukos laiką ir kažkur privačiai išreikšti motinos pieną.

Tikėtina, kad tėvams, neturintiems partnerių iš namų, taip pat reikės vaikų priežiūros, kuri yra didžiausia amerikiečių šeimų biudžeto eilutė. Vidutiniškai amerikiečių šeimos per metus skiria 9,589 JAV dolerių vaikų priežiūros paslaugoms iki 28,353 JAV dolerių.

Apsvarstykite papildomas išmokas darbuotojams

Apsvarstykite galimybę sukurti tam tikros rūšies vaikų priežiūros išmokas darbuotojams, pvz., Subsidijuojant išlaidas arba netgi suteikiant galimybę naudotis vaikų priežiūros paslaugomis vietoje. Aštuoniasdešimt trys procentai vaikų priežiūros paslaugų teikiančių darbuotojų teigia, kad tai padeda mažinti stresą ir padidinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Kai kalbama apie vaiko priežiūros išmokas, darbuotojai įvertins pagalbą ir vienintelė riba yra tai, kaip kūrybiškai galite pasiekti naudą (ir ką įmonė gali sau leisti ir prisitaikyti).

Padėkite darbuotojams ramus - ne stresas - šeimos atostogos, tuo pačiu užtikrindami, kad verslas būtų tinkamai pasirūpintas tiek, kai jie išvyksta ir grįžta.

Vadovaukitės taisyklėmis ir nustatykite gaires, užtikrinančias, kad visi darbuotojai, kurie naudojasi šeimos atostogomis, laikytųsi teisingo elgesio.

Dideli darbuotojų gyvenimo pokyčiai yra įdomūs ir perėjimas visiems. Su nedideliu planavimu galite lengvai pereiti šeimos lapus.

--------------------------------------------------

Kelsie Davis yra prekės ženklo žurnalistas ir didelio poveikio žmogiškųjų išteklių specialistų advokatas. Ji tiria, analizuoja ir rašo, kad paskatintų žmogiškuosius išteklius kuo geriau išnaudoti savo iniciatyvas.