Projektų valdymas Lingo

Projektų valdymas - tai darbas, kuriame yra daug žargono ir terminų. Kai žinote, ką tai reiškia, gana lengva sekti diskusijas ir veiksmingai prisidėti. Tai padidins jūsų pasitikėjimą darbe, jei galėsite suprasti, apie ką kalbama visi kiti, ir padėti jums rimtai dirbti darbe, jei naudojatės teisingomis sąlygomis. Toliau pateikiamas vadovas, kuriame pateikiami projekto valdymo terminai, kuriuos turėtumėte žinoti.

Rizika

„Rizika“ - tai terminas, susijęs su tuo, kas gali suklysti su jūsų projektu. Pavyzdžiui, jei statote naują biurų bloką, plieno kaina gali padidėti ir tai gali turėti įtakos jūsų biudžetui. Bet tai gali ne eiti. Lygiai taip pat, jei planuojate surengti savo metinį verslo iškylą, tai gali būti puiki oras, tačiau gali būti lietus. Trumpai tariant, rizika dar nėra įvykusi.

Svarbu žinoti, kokie pavojai supa jūsų projektą, nes tada jūs galite juos planuoti. Savo „planą B“ arba nenumatytų atvejų planus galite įgyvendinti, kad būtų išvengta visų pirma rizikos. Su plieno kaina ir oru nėra daug, ką iš tikrųjų galite padaryti, kad juos sustabdytumėte, bet jūs galite padaryti planus, jei jie tai padarys. Pvz., Galite išsinuomoti palapinę arba surinkti saulės skėčius taip, kad, jei iškyla piknikas, žmonės vis tiek gali praleisti laiką.

Problema

Projektų grupės nariai dažnai painioja problemas ir riziką, todėl svarbu, kad projekto vadovas įsitikintų, jog kalbate apie šiuos dalykus tinkamai. Rizika dar neįvyko, o klausimas yra kažkas, kas įvyko. Problemos yra tik problemos, su kuriomis susiduria jūsų projekto komanda. Jūs galėjote matyti, kad jis ateina (ir jį tvarkė kaip riziką pradėti), arba jis gali būti visiškai netikėtas. Bet kuriuo atveju, tai atsitiko dabar, ir jūs turite tai padaryti.

Milestonas

Svarbiausi etapai - tai momentai, kurie žymi pagrindinius momentus projekto metu. Jie dažnai naudojami:

• Fazės pradžia
• Fazės pabaiga
• Pagrindinio darbo arba didelės užduoties pabaiga
• Atkreipdamas dėmesį į konkretų terminą, nustatytą nustatytu laiku
• Nekilnojamojo datos pagal planą

Pagalvokite apie etapus kaip datą, kurią galėtumėte rašyti savo kalendoriuje namuose - didelius svarbius momentus projekte, pvz., Bandymo užbaigimą arba starto vakarėlį. Tarpiniai tikslai yra vienas iš devynių Ganto diagramos komponentų, todėl pamatysite juos savo projekto tvarkaraščiuose, kurie rodomi kaip deimantas.

Rėmėjas

Jūsų projekto rėmėjas yra projekto valdyboje. Jie yra asmuo, kuris „valdo“ projektą ir gauna išmokas. Pavyzdžiui, jei pradėsite naudoti naują IT sistemą gamyklos komandai naudoti, gamyklos generalinis direktorius būtų projekto rėmėjas. IT komanda sudarytų projekto grupės dalį, tačiau jie nepriimtų rėmimo vaidmens. Projekto rėmėjas yra asmuo, į kurį galite kreiptis, kai jums reikia vadovybės vadovo. Tai gali būti, kad:

• Atblokuoti problemą
• Raskite išteklių
• Patvirtinkite biudžetą
• Priimk sprendimus
• Sutikite dėl galutinės specifikacijos

Ir taip toliau. Projekto vadovas efektyviai praneša rėmėjui apie projekto trukmę tiek linijų valdymo struktūros, tiek savaitės ar mėnesio (arba realaus laiko) ataskaitų teikimo atžvilgiu.

Suinteresuotosios šalys

Suinteresuotosios šalys yra kiti žmonės, dalyvaujantys jūsų projekte ir paveikti jį. Kai kurie projektai turės plačias suinteresuotųjų šalių grupes, apimančias kiekvieną organizacijos padalinį. Kiti turės ribotą taikymo sritį. Kai kurios suinteresuotosios šalys yra jūsų organizacijos ribose, pavyzdžiui, vyriausybės ar reguliavimo institucijos.

Jie taip pat turi būti informuojami apie svarbias naujienas. Dauguma suinteresuotųjų šalių bus palankūs (ar dviprasmiški) dėl jūsų projekto padarytų pokyčių, bet ne visi jie bus. Susitiksite su suinteresuotaisiais subjektais, kurie nesiruošia pasveikinti jūsų projektą su atviromis rankomis.