Projektų ir žmonių valdymas

Projektų valdymas ir valdymas / priežiūra reikalauja daugelio tų pačių įgūdžių ir gebėjimų; tačiau darbo vietos yra nevienodos pagal jų įgaliojimus ir technines žinias. Abu yra įdomių ir iššūkių karjeros tiems, kurie turi vadovavimo, bendravimo ir organizacinių įgūdžių.

Įgūdžiai, reikalingi efektyviam valdymui

Abi disciplinos reikalauja tvirtų vadovavimo įgūdžių. Projektų vadovai ir priežiūros institucijos vadovauja komandoms siekdami bendrų tikslų ir, kad būtų lyderis, žmonės turi sekti. Darbas nepasiekiamas, kai komandos nariai nevykdo savo vaidmenų, o visi gauna nusivylimą, o nors asmenys gali patirti drausminių veiksmų, lyderiai yra tie, kurių darbas yra didžiausias pavojus, kai praleidžiami tikslai.

Bendras skelbimas apie projektų vadovus yra 90 proc. Laiko praleidimas. Užduoties, kurią narys yra įsipareigojęs užpildyti, statuso ataskaitų ir susitikimų laikymo būklės patikrinimas yra tik keletas atsakomybės valdytojų. Priežiūros darbuotojai taip pat nustato savo darbuotojų lūkesčius, renka informaciją ir praneša apie komandos darbą

Organizaciniai įgūdžiai yra svarbūs projektų vadovams ir vadovams. Projektų vadovai dažniausiai yra planuotojai, kurie klesti kurdami planą ir vykdydami jį. Jie netgi planuoja planus, pvz., Komunikacijos planą pagal projekto darbo suskirstymo struktūrą. Priežiūros institucijos turi sekti, ką daro jų darbuotojai. Priežiūros pareigūnai užtikrina, kad visi dirbtų tinkamu laiku tinkamu laiku. Jie koreguoja atskirų dalyvių darbą, kad padėtų jų pastangoms labiausiai naudingas jų įdarbinančiam verslui, pelno nesiekiančiai ar vyriausybinei agentūrai.

Tinkamų svertų naudojimas užduočių užbaigimui

Institucija - Projekto vadovai neturi vadovaujančiosios institucijos savo projekto komandos narių, o prižiūrėtojai gali samdyti, ugdyti, drausti ir priversti savo darbuotojus laikytis užsakymų. Be grėsmės, kad jų nugaros kišenėse veiks personalo veiksmai, šiam dinamikai reikalingi puikūs valdymo įgūdžiai. Pripažįstami, kad prižiūrėtojai retai turėtų kelti grėsmę personalo veiksmams, bet jie turi daugybę kartų gebėjimą grasinti.

Nors projektų vadovai negali ugdyti savo projekto komandos narių dėl prastų rezultatų, jie turi būdų, kaip valdyti komandos narius. Projekto pradžioje projekto vadovas bendradarbiauja su priežiūros institucijomis, kad iš jų gautų įsipareigojimą, kiek laiko ir pastangų bus tikimasi iš savo darbuotojų, kurie dalyvaus projekte. Kai projekto vadovai ir prižiūrėtojai šiuo klausimu yra tame pačiame puslapyje, projektų vadovams lengviau apibūdinti, kaip projekto komandos narys tinkamai nedalyvauja.

Projekto vadovo pirmas instinktas nėra kreiptis į komandos nario vadovą, kai iškyla problema. Projekto vadovai nustato mechanizmus, kuriais komandos nariai gali atsiskaityti viena kitai. Reguliarūs susitikimai, kai komandos nariai įsipareigoja vykdyti užduotis per nustatytą laiką, padeda komandos nariams atsiskaityti. Projekto vadovas nenori būti vieninteliu, kuris iškviečia žmones dėl praleistų terminų ir prastos kokybės.

Kai visa kita nepavyksta, projekto vadovas gauna pagalbos iš projekto rėmėjo. Šis asmuo turi organizacinę įtaką daryti dalykus, kurių negali atlikti nei projekto vadovas, nei paprastas vadovas. Projekto rėmėjas gali eiti virš prižiūrėtojo, kad projekto komandos narys būtų pašalintas ar treniruojamas geresniems rezultatams.

Ekspertizė - kažkas, kas leidžia projektų vadovams įsidarbinti kitaip nei prižiūrėtojai, yra tai, kad projekto vadovas nebūtinai yra projekto dalykas, o vadovai - personalo verslo ekspertai. Projekto vadovas yra projektų valdymo ekspertas, kuris suburia skirtingai kvalifikuotus ekspertus, kad pasiektų projekto tikslus.

Projekto komanda sprendžia projekto problemas ir problemas. Projekto vadovas suteikia komandai struktūrą. Vadovas daugiau dalyvauja kuriant verslo sprendimus, nes jis dažnai turi panašios patirties šioje srityje kaip ir jo darbuotojai.