Darbuotojų el. Pašto pavyzdžiai, prašantys dirbti iš namų

Yra daug priežasčių, dėl kurių darbuotojai prašo dirbti iš namų: ilgas komandiruotės ar tvarkaraščių sudarymo klausimas gali tapti patraukliu pasirinkimu. Kartais lengviau sutelkti darbą namuose, nei užimtas ar garsus biuro aplinka. Naudojant vaizdo įrašų „Hangout“, visos pokalbių programas, nuotolinę prieigą prie serverių ir kitas technologines naujoves, dažnai dirbti namuose.

Vis dėlto jūsų vadybininkas ar žmogiškųjų išteklių skyrius gali būti atsargūs, kad galėtumėte dirbti nuotoliniu būdu, ypač jei tai nėra jūsų įmonėje paplitusi. Daugelis vadovų pirmenybę teikia laiko trukmei arba kelia susirūpinimą dėl našumo.

Jei norite dirbti iš namų, rašytinį prašymą savo vadovui turite pateikti arba laiške, arba el. Paštu. Šiam pirminiam rašytiniam prašymui gali tekti pateikti oficialią paraišką, formas ir dokumentus, kurių reikalauja jūsų darbdavys.

Prašymai nuotoliniu būdu imtis pavyzdžių

Žemiau rasite el. Laiškų pavyzdžius, kuriuose prašoma dirbti iš namų, patarimų, kaip įtraukti į jūsų laišką, ir strategijas, kaip padaryti įtikinamą argumentą, kodėl turėtumėte dirbti nuotoliniu būdu.

El. Laiško prašymas dirbti iš namų - # 1 pavyzdys

Šis el. Pašto pavyzdys idealiai tinka tiems, kurie retkarčiais dirba iš namų ir nori, kad jis būtų reguliarus.

Tema: Prašymas dirbti nuotoliniu būdu

Gerbiami Emily, Kaip žinote, retai dirbau kelias valandas nuo namų. Radau, kad mano produktyvumas išaugo, ir aš galiu gerai susitelkti į savo darbą, nesikreipdamas į biurą.

Ar galėčiau reguliariai dirbti namuose, susitikti biure tiek, kiek reikia? Man tikrai patiko dirbti su Jumis ir jūsų komanda, ir laukiame mūsų nuolatinio bendradarbiavimo.

Labai dėkoju už jūsų nuomonę, Amy

El. Pašto užklausa dirbti iš namų - # 2 pavyzdys

Peržiūrėkite šį pavyzdį, jei ieškote dirbti iš namų, bet ne anksčiau. Atkreipkite dėmesį, kaip raidės rašytojas pateikia specifinius duomenis apie tai, kaip dažnai ji nori dirbti iš namų.

Tema:Prašymas dirbti iš namų

Gerbiami Sean, Džiaugiuosi, kad planuojame atnaujinti šių metų konferenciją. Kaip žinote, šiam įvykiui atsiimti reikės daug planavimo ir rašymo. Turėsime sukurti el. Pašto planą potencialiems dalyviams, rašyti įvykio puslapio kopiją ir taip pat parengti darbotvarkę ir pristatymus.

Norėdamas dalyvauti renginyje, norėčiau dirbti iš namų du dienas per savaitę. Ankstesnėse pareigose darbas iš namų padidino mano našumą. Trečiadienis ir penktadienis būtų idealus darbas iš namų dienų, nes neturime viso komandos susitikimų. Žinoma, aš galiu būti visiškai lankstus ir atvykti į biurą, jei mums kada nors reikės akis į akį, ir būsiu pasirengęs telefonu ir elektroniniu paštu darbe iš namų dienų, jei kas nors ateis.

Norite išgirsti jūsų mintis apie šį planą.

Geriausias

Carrie

Kokią informaciją norite įtraukti į savo laišką

Būkite aiškūs savo laiške apie tai, ką prašote. Ar norite dirbti iš namų vieną dieną per savaitę, kasdien ar tiesiog retkarčiais? Nustatykite parametrus, kaip tai veiktų pagal planavimo perspektyvą.

Taip pat svarbu įtraukti priežastį, kodėl norite dirbti namuose. Idealiu atveju galėsite įrodyti, kodėl darbas iš namų yra naudingas jūsų vadovui ir bendrovei.

Pvz., Jei jūs norite išvengti žiaurios piko valandos, jūs galite pasakyti savo laiške: „Eismas mano važiavimo metu yra siaubingas, ir man neįmanoma dirbti iki 9:30. Norėčiau, kad mano diena būtų pradėta prieš tai, jei aš galėčiau dirbti iš namų per dvi dienas per savaitę, galėčiau būti prie savo stalo, kuriame daugiausia dėmesio būtų skiriama projektams ir susitikimui anksčiau.

Nerekomenduojama pasakyti, kad norite dirbti iš namų, nes norėtumėte dėvėti pižama, reikia rūpintis vaiku valandą, norite vengti bendradarbio, arba bet kokios priežasties, dėl kurios galėtumėte pasirodyti neprofesionalu arba nors jūs dirbate iš namų, būsi mažiau kruopštus.

Jei jūsų įmonėje dirbama ne namuose, taip pat galite savo laiške pateikti išsamią informaciją apie tai, kaip jūs galėsite pasiekti darbo metu (telefonas, el. Paštas, „Slack“ ir pan.), Ir aptarti galimas problemas.

Kaip spręsti darbdavių problemas dėl darbo iš namų

Vienas didelių rūpesčių, su kuriomis jūsų vadovas gali susidurti, yra informacijos saugumas, ypač dėl konfidencialumo ir duomenų įsilaužimo ar vagystės rizikos.

Užtikrinkite savo vadovui, kad jūs laikysitės tų pačių saugumo protokolų, kaip namuose.

Gali būti naudinga neoficialiai susitikti su asmeniu iš IT, kad jaustųsi su IT susijusios problemos. Jūsų kompiuteris, nešiojamas kompiuteris ar kiti įrenginiai gali būti tikrinami ir įkelti su saugumo funkcijomis ir programomis, kad galėtumėte nuotoliniu būdu pasiekti biuro įrankius. Būkite pasirengę prisiimti atsakomybę už bet kokią darbus, kuriuos naudojate namuose.

Produktyvumo stebėjimas yra dar vienas rūpestis, kurį daugelis darbdavių turi, kai dirbate iš namų. Kaip jie gali įvertinti, ar esate tokie produktyvūs, kaip jūs dirbate biure? Pasidalinkite bet kokia informacija apie savo našumą biure, palyginti su namuose. Savo laiškuose ir tolesniuose susitikimuose įsitikinkite savo vadovu, kad esate pasirengę ir pasiryžę dirbti, nepriklausomai nuo jūsų buvimo vietos. Galite paminėti konkrečias strategijas, kad jūsų vadovas būtų paskelbtas kas savaitę, pvz., Registracijos skambučius arba savaitinį suvestinį el. Laišką.

Kaip galite užtikrinti, kad dirbate su savo kolegomis, kai dirbate iš namų? Nurodykite konkrečias parinktis - pokalbių programas, telefoną, vaizdo skambučius, el. Paštą ir kt. - tai leis jūsų kolegoms palaikyti ryšį. Jei galite išspręsti šiuos klausimus savo laiške, turėsite tvirtesnį pagrindimą.

Čia rasite daugiau patarimų, kaip paklausti savo vadovo, ar galite dirbti iš namų.