Naujo žmogiškųjų išteklių departamento pradžia nuo nulio

Ar esate naujas žmogiškiesiems ištekliams? Kiekvienas iš mūsų pradėjo kažkur. Darbo skirtumai egzistuoja ir tinkamas kelias priklauso nuo to, ar pradedate žmogiškųjų išteklių skyrių nuo nulio, ar prisijungiate prie esamo departamento, kaip vieno iš HR darbuotojų. Taip pat egzistuoja skirtumai, kai prisijungiate prie skyriaus, kuriame yra papildomi personalo nariai arba esate vienintelis personalo žmogiškųjų išteklių darbuotojas. Kiekviena situacija kelia ypatingus iššūkius.

Kiekvienas naujas žmogiškųjų išteklių specialistas turės įvertinti savo bendradarbių ir organizacijos poreikius ir nustatyti efektyviausią būdą, kaip panaudoti savo žinias ir patirtį, kad jie tarnautų savo organizacijos tikslams. Tai yra jūsų požiūris, jei pradėtumėte žmogiškųjų išteklių skyrių nuo nulio, ar esate naujas profesijos atstovas ar patyręs. Pastarųjų mokymosi kreivė bus ne tokia kieta, bet vis dar sudėtinga.

Žmogiškųjų išteklių departamento pradžia nuo nulio

Čia yra kelias, kurį reikia sekti, kad sėkmingai atliktumėte naują žmogiškųjų išteklių skyrių. Tą dieną, kai pradėsite naują darbą, susitarkite su savo vadovu ir gaukite savo nurodymus dėl organizacijos naujų prioritetų. Jie tikriausiai taip pat turės savo lūkesčius dėl jūsų pozicijos.

Jei esate laimingas, jūsų nauja organizacija gali turėti raštišką darbo specifikaciją arba darbo aprašymą, kad galėtumėte vadovautis savo veiksmais. Tačiau organizacijose, kuriose nėra žmogiškųjų išteklių skyriaus, šis įjungimas paprastai paliktas atskiriems vadovams, darbo užmokesčio ir apskaitos. Jei taip yra, turėsite sukurti savo onboarding procesą. Pasiekite trijų iki šešių mėnesių planą su savo naujuoju bosu kaip pradiniu pagrindu.

Kaip naujas žmogiškųjų išteklių darbuotojas, jums reikia greitai sužinoti ir suprasti visus įmonėje veikiančius procesus ir sistemas, turinčias įtakos žmogiškiesiems ištekliams. Pirmosios sistemos, skirtos suprasti, kaip mokama darbuotojams ir gaunama nauda. Darbuotojai netrukus ateis pas jus su savo klausimais ir turėsite būti pasiruošę. Pasitarkite su apskaitos skyriumi, kad sužinotumėte apie organizacijos darbo užmokestį. Jūs taip pat dalyvausite diskusijose su darbuotojais mokama kompensacija.

Tai yra paprastesnis žingsnis, jei jūsų HR pozicija atsiskaito finansų ir apskaitos vadovams, kur daugelis žmogiškųjų išteklių darbo vietų praneša pradedant. Jie bus skirti jūsų sėkmei departamento labui.

Sužinokite kitų katedrų prioritetus ir rūpesčius

Susipažinkite su kitais vykdomaisiais darbuotojais, kad suprastumėte visos vyresnio amžiaus komandos organizacinius prioritetus. Kai kurioms organizacijoms tai lengviau nei kitiems. Nors turite tiesioginių vadovų užsakymus, turite žinoti kitų departamentų prioritetus ir rūpesčius. HR yra tarnauja jiems visiems.

Jei perkėlėte į šią HR poziciją kitoje toje pačioje organizacijoje, jūs jau žinosite šiuos žmones. Jei esate naujas, net jei patyrėte, tai yra svarbus žingsnis siekiant suprasti organizacijos poreikius ir prioritetus.

Susipažinkite su vadybininkų ir darbuotojų, kuriuos vadovai rekomenduoja interviu, skerspjūviu. Šie darbuotojai gali greitai išmokyti jus apie organizaciją, prie kurios prisijungėte. Niekada nepripažinkite, kad vadovų požiūriai yra tiksliniai. Jie mato pasaulį kitokiu objektyvu nei įprastiniai darbuotojai.

Tuo tarpu jūs pastebėsite, kad kiti darbuotojai rado jus. Jie nori su jumis praleisti laiką iš smalsumo ar klausimų. Kai atsiranda nauja žmogiškųjų išteklių skyriaus forma, paklausa ir žmogiškųjų išteklių poreikis gali užvaldyti naują žmogiškųjų išteklių darbuotoją.

Darbuotojai ieško žmonių, su kuriais jie gali kalbėti, pasitikėti jais ir pasakyti visą organizacijos paslaptis, istorijas ir problemas. Klausykitės atsargiai ir sužinosite apie savo naujos organizacijos problemas ir poreikius. Naudokite laiką, kad sužinotumėte savo naujus bendradarbius ir jų nuomonę, kad gilintumėte savo žinias ir gebėjimą prisidėti.

Sujunkite žmogiškųjų išteklių planą ir pastatykite sąjungas

Sudarykite žmogiškųjų išteklių planą. Pasidalinkite savo žmogiškųjų išteklių planu su savo viršininku, kad įsitikintumėte, jog šis asmuo remia jūsų kuriamus tikslus ir planus. Jie turi susitarti ir remti planą, kad galėtumėte tikėtis sėkmės. Geras aljanso kūrimas ir sėkmingos biuro politikos sėkmė leidžia jūsų vadovui dalyvauti kiekviename jūsų planų ir įgyvendinimo žingsnyje.

Nebūkite realistiški savo naujose žmogiškųjų išteklių tarnybose savo pirmuosius 90–122 dienų tikslus. Pradėkite anksti, kad padėtų valdytojui suprasti, kada manote, kad galite pasiekti konkretų žingsnį. Kompromisai egzistuoja nepriklausomai nuo jūsų prioritetų eilės. Jūs negalite viską daryti vienu metu, nors jis gali jaustis taip, kaip tikėtis.

Geriau turėti keletą ankstyvųjų laimėjimų, nei pradėti keletą iniciatyvų ir neišbaigti nė vieno. Jūs vis dar turite darbą. Jūs praleisite laiką, kad įvykdytumėte pirmuosius organizacijos tikslus ir rezultatus. Jūs matysite darbuotojus. Jūs vykdysite savo individualų planą. Jūs bendraujate su vyresniaisiais vadovais ir vadovais, kurie prisidės prie žmogiškųjų išteklių skyriaus tikslų ir poreikių.

Šis planas turėtų padėti jums pradėti nuo pat pradžių sudaryti žmogiškųjų išteklių departamento pagrindą. Ją galite naudoti, kad planuotumėte savo kursą, praleidžiant pirmas 90–120 dienų savo organizacijoje. Būkite malonūs sau ir gydykite save švelniai ir nekritiškai. Tai užima laiko ir įsipareigojimo sukurti žmogiškųjų išteklių skyrių nuo pat pradžių. Tau pavyks.