Sukurti žmogiškųjų išteklių departamento verslo planą

Jei esate skyriaus vadovas, tikėtina, kad vieną dieną jūsų viršininkas užduos šį klausimą: „Koks yra jūsų verslo departamento verslo planas?“ Kaip žmogiškųjų išteklių funkcijos lyderis, galite naudoti šiuos veiksmus atsakydami į šį klausimą.

Dažnai užduodamas klausimas šiame tinklalapyje, sunku atsakyti bendrai, nes kiekvienos įmonės poreikiai žmogiškųjų išteklių departamentui gali labai skirtis. Vis dėlto šiuos veiksmus galite naudoti kaip vadovą, kurdami savo personalo verslo planą.

Jūsų žmogiškųjų išteklių departamento verslo planas priklauso nuo jūsų darbo vietos poreikių analizės. Jūsų Žmogiškųjų išteklių departamento verslo planas taip pat priklauso nuo to, kaip sužinoti ir lyginti pramonės standartus už jūsų organizacijos ribų.

Tačiau pagrindinis atsakymas, į kurį reikia atsakyti, kad atsakytumėte į savo viršininko klausimą, yra „Ką reikia jūsų darbo vietai iš HR funkcijos?“ Štai kaip galite rasti atsakymą.

Žmogiškųjų išteklių departamento verslo plano rengimo žingsniai

1. Pradėkite savo Žmogiškųjų išteklių departamento verslo planą, tiksliai paaiškindami, ką jūsų vadovas ir jūsų noras iš jūsų ir kiek išsamiai. Jūs nenorite praleisti valandų ir valandų kuriant informaciją ar išsamų planą, kurį viršininkas nereikalauja ar nenori.

   Tai reiškia, kad jūsų pačių aiškiam tikslui ir krypčiai, jūsų strateginiam savo departamento planui, šis požiūris suteiks didelę vertę.

2. Perskaitykite išsamius darbo aprašymus, kurie buvo sukurti HR direktoriui / VP, vyriausiajam įgaliotiniui ir žmogiškųjų išteklių padėjėjui. Ar šiose darbo aprašymuose yra funkcijų, kurių nevykdote ir kurias galėtumėte atlikti, kad būtų pridėtinė vertė jūsų organizacijai?

   Pradėkite funkcijų sąrašą. Taip pat galite naudoti komerciškai parengtą žmogiškųjų išteklių departamento audito knygą / programą arba atsitiktinį nemokamų žmogiškųjų išteklių departamento audito planų sąrašą.

1. Pažvelkite į šį sąrašą ir pridėkite prie sąrašo, funkcijas, kurias žmogiškųjų išteklių skyrius jau atlieka, ir funkcijas, kurias žinote, kad norite pridėti, arba atimti. Minutės detalės nereikalingos, kol nesate pasirengę sujungti savo žmogiškųjų išteklių skyriaus verslo planą, kai atliksite šiuos veiksmus.
2. Susipažinkite su savo kolegomis vadovais, kad galėtumėte įvertinti jų pasitenkinimą savo paslaugomis, papildomas paslaugas, kurias jie norėtų pridėti, ir jų idėjas apie tai, kaip žmogus gali geriausiai paremti jūsų organizacijos misiją, viziją ir tikslus.

   Pateikite klausimus savo kolegoms prieš susitikimą. Informuokite juos, kad iš anksto išdalijote klausimus, kad jie taip pat galėtų prašyti atsiliepimų iš savo darbuotojų. Jei efektyviai surinkote pirmiau minėtą vidaus ir išorės informaciją, galbūt galėsite pateikti pasirinkimus reitingo ir reitingavimo formatu.

   Tai yra pagrindinis jūsų organizacijos žingsnis vertinant, ką linijos valdymas ir darbuotojai nori iš HR funkcijos. Žinoma, yra administracinių ir konsultavimo funkcijų, kurių jie gali niekada nesvarstyti, prašydami, kad jūs ir toliau teiktumėte kaip profesionalios žmogiškųjų išteklių dalies dalis. Klausimo tikslas - rasti pasiūlą, kurią klientai mano, kad jiems labiausiai reikia.

1. Sukuriate daug vidinės informacijos apie jūsų įmonės žmogiškųjų išteklių poreikius. Taip pat galite pažvelgti į naujausius žurnalus iš profesinių asociacijų, tokių kaip Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM). Pasikalbėkite su kolegomis bet kokiose vietinėse asociacijose, kuriose dalyvaujate. Pažvelkite į turimą literatūrą, pvz HR žurnalas. Šio „TheBalance.com“ skyriaus straipsniai yra ypač naudingi planuojant žmogiškųjų išteklių departamento verslo plano prioritetus ir apimtį.
2. Kai surinksite visą šią informaciją, arba netgi tiesiog - jūsų vadovų prioritetai gali suteikti jums labai aiškią kryptį, pavyzdžiui, galite padaryti planą. Jūs galite pamatyti, ką trūksta savo personalo skyriuje, ką galėtumėte išplėsti, ką reikia susitelkti ties strategiškai, kad sukurtumėte savo padalinio indėlį, ir ką šiuo metu galite pasiūlyti, ko nereikia.

1. Iš šių nustatytų misijų pirmenybė ir planas, pagrįstas ištekliais ir jūsų pageidaujamo pateikimo ar atlikimo metodu, apie tai, ką galite atlikti šiais ir kitais metais. Kai kurie sprendimai gali būti HRIS pagrįsti poreikiai; kiti gali daryti su HR biuro pasiūlymais; kiti gali reikalauti strateginio krypties pakeitimo arba pagrindinės funkcijos. Jūs nežinote, kol studijuoti ir paklausti.

Dabar galiausiai galite atsakyti į savo viršininko klausimą: Koks jūsų verslo personalo skyriaus verslo planas?