Kaip pasveikinti ir įdiegti naują darbuotoją

Naujo darbuotojo pasitenkinimas yra daugiau nei įmonės skelbimas ir boso paskyrimas. Norint pasveikinti naują darbuotoją, suteikti naujam darbuotojui geriausią galimybę sėkmingai integruotis jūsų įmonėje, reikia atlikti keletą veiksmų, kurie prasideda po to, kai priimamas jūsų darbo pasiūlymas.

Naujo darbuotojo integracija ir išlaikymas pradedamas nuomos proceso metu ir jie taip pat intensyvėja, kai naujasis darbuotojas pradeda naują darbą. Turite daug dėmesio, kaip pasveikinti savo naująjį darbuotoją. Šios rekomendacijos padės jums tai padaryti.

Šie pasveikinimo žingsniai, skirti naujam darbuotojui, tęsiasi tiesiai į savo darbą. Jei atliksite šiuos pasveikinimo ir „onboarding“ veiksmus, sukursite sėkmingą naują darbuotoją. Štai kaip.

Nauji darbuotojų pasveikinimo žingsniai

Jei atliksite šiuos rekomenduojamus veiksmus, jūsų naujasis darbuotojas sukurtas sėkmingai.

• Netrukus po to, kai jis pasirašo ir grąžins jūsų darbo pasiūlymą, susisiekite su nauju darbuotoju. Pastabos ar telefono skambučio tikslas - išreikšti jaudulį, kad naujasis darbuotojas prisijungė prie jūsų komandos. Šį kvietimą geriausiai priima nuomos vadovas, darbuotojas, kuriam naujas darbuotojas praneš. Nustatykite lūkesčius, kad naujasis darbuotojas iš jūsų reguliariai išgirs per įprastas dvi-keturias savaites iki pradžios dienos.
• Iš anksto nusiųskite naudos informaciją ir darbuotojo vadovą, kad naujasis darbuotojas galėtų juos peržiūrėti savo laisvalaikiu ir pirmą dieną atvykti į klausimus. Taip pat galite turėti kitus dokumentus, kurie yra tinkami jūsų verslui. Jei jie yra internete, pateikite darbuotojui nuorodą ir ankstyvą prieigą. Šie veiksmai prisideda prie pasitikėjimo, kurį sukuriate su nauju darbuotoju.

• Jei jūsų organizacija turi internetinį wiki ar kitą intranetą, suteikite naujam darbuotojui ankstyvą prieigą. Tai ypač svarbu, jei turite internetinį darbuotojų katalogą su darbuotojų nuotraukomis. Jūsų naujasis darbuotojas jaučiasi tarsi pažintis su kolegomis. Nesant internetinio nuotraukų albumo, apsvarstykite galimybę kiekviename skyriuje sukurti darbuotojo skelbimų lentą su darbuotojų nuotraukomis ir kita verslo bei darbuotojų informacija. Arba atlikite abi.
• Siųsti oficialią kompanijos sveikinimo laišką iš žmogiškųjų išteklių. Šiame sveikinimo laiške naujam darbuotojui turėtų būti patvirtinta tokių dalykų kaip pradžios data, pradžios laikas, darbo aprangos kodas, kur eiti, pirmos dienos tvarkaraštis ir kitos detalės, kurias naujasis darbuotojas turi žinoti.

• Priskirkite naują darbuotoją, kuris yra patyręs darbuotojas, neturintis ryšio su nauju darbuotoju. Mentorius turėtų paskambinti naujam darbuotojui, kad jis susipažintų su juo prieš pradžios datą.
• Paruoškite pirmąją darbuotojo darbo dieną, pasiruošę jam atvykti. Ankstesnis straipsnis pabrėžia dešimt geriausių būdų išjungti naują darbuotoją. Daugelis iš jų yra susiję su organizacijos nesugebėjimu pasiruošti naujam darbuotojui nuo pirmos dienos. Šie elementai atrodo taip paprasti. Pavyzdžiui, neprašykite darbuotojo pradėti per savaitę, kai jo naujasis bosas yra už miesto ribų. Negalima suplanuoti naujo darbuotojo be darbo vietos. Parodykite pagarbą naujam darbuotojui.

• Sukurkite naujų darbuotojų rengimo kontrolinį sąrašą, kuris apima kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio priskyrimą, būtinų programinės įrangos diegimą, stalo ir kabinos ar biuro paruošimą, prieigos prie pašto ir el. Pašto paskyrą ir pan. Kiekvienam biurui reikia sąrašo, o darbuotojas, kuriam skirtas darbas, turėtų įvykti, kol naujasis darbuotojas pradės dirbti nauju darbu.
• Papuoškite naujo darbuotojo biuro patalpas su pasveikinimo ženklais, gėlėmis ir užkandžiais. Leiskite savo darbuotojams ir darbo kultūrai pasidžiaugti visais jūsų siūlomais elementais, kad galėtumėte pasveikinti naują darbuotoją. Taip pat vertinama ir kompanija. Balta su įmonės logotipu ir kitais elementais, kurie sveikina naują darbuotoją, padarys jį jaustis greitai namuose.

• Įsitikinkite, kad pirmos dienos tvarkaraštis yra pilnas žmonių susitikimo ir veiklos. Suplanuokite gerą ryto dalį su naujo darbuotojo vadovu ir mentoriumi. Tai jūsų paskutinė galimybė padaryti teigiamą įspūdį savo naujam darbuotojui. Neleiskite dienai eiti į atliekas ir jose nėra nieko kito, kaip tik dokumentų ir žmogiškųjų išteklių susitikimai. Diena skirta susieti su viršininku, mentoriumi ir bendradarbiais, o ne formų pildymu.
• Iš anksto paruošite tvarkaraštį, kuris yra pritaikytas departamento ir naujo darbuotojo poreikiams. Įsitikinkite, kad tvarkaraštis užpildo tik dalį dienos, kad naujasis darbuotojas iš karto galėtų jaustis produktyviai. Viena kompanija reikalavo, kad darbuotojo vadybininkas sudarytų 120 dienų planą, kuriame darbuotojui kasdien būtų suteikta kažkas naujo. Darbuotojo viršininkas ir mentorius yra atsakingi už tvarkaraščio sudarymą, dalijimąsi ir stebėjimą.

• Įsitikinkite, kad naujasis darbuotojas pirmąją dieną susitinka su žmogiškųjų išteklių darbuotojais, kad jis galėtų užduoti klausimus apie naudą, politiką ir kompensaciją. HR bendradarbiauja su vadovu ir mentoriumi, kad praneštų naujam darbuotojui, ką jam reikia žinoti ir pristatyti darbuotojų kultūrą bei organizacijos lūkesčius. Tai taip pat yra galimybė pradėti pranešti apie jūsų visapusiško naudos paketo vertę.
• Užsisakykite pietus pirmąją dieną su naujais darbuotojais ir nustatykite tvarkaraštį, kad įsitikintumėte, jog jis ar darbuotojas turi valgyti kiekvieną pirmąją savaitę. Šį pietų metu taip pat turėtų dalyvauti naujojo darbuotojo viršininkas ir mentorius. Tikslas yra, kad naujasis darbuotojas turėtų galimybę susitikti su daugeliu naujų kolegų iš visos organizacijos, kad jie jaustųsi pasveikinti ir dalį savo naujos darbo vietos.

Naujų darbuotojų atsiradimo įspūdžiai per pirmąsias kelias dienas ir bėgimo laikotarpis turės didžiulę įtaką naujo darbuotojo patyrimui jūsų organizacijoje. Tai verta savo laiko ir dėmesio, kad naujojo darbuotojo sveikinimas būtų teigiamas, patvirtinantis ir jaudinantis.