Kaip sumažinti darbdavių atsakomybę atostogų šalims

Padidėjęs pripažinimas, kad alkoholio vartojimas organizacijos remiamuose renginiuose sukelia didelę teisinę atsakomybę, turėjo įtakos šiai tradicinei institucijai - kompanijos atostogų šaliai -, tačiau šis poveikis nebūtinai yra platus ar sunkus. Organizacijos kruopščiai svarsto privalumus ir trūkumus ir pasitikėjo darbuotojais veikti kaip profesionalai iki šiol laimėjo tą dieną

Išsamiose 2015 m. Darbdavių apklausoje Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM) nustatė, kad dauguma organizacijų (59 proc.) Planuoja aptarnauti alkoholį savo atostogų ar metų pabaigoje. Ir tik pusė šių darbdavių (47 proc.) Teigė, kad stengsis reguliuoti alkoholio vartojimą tokiais būdais kaip:

• gėrimų bilietų ar didžiausių gėrimų teikimas (71 proc. respondentų buvo šioje kategorijoje),
• aptarnauja tik tam tikros rūšies alkoholį (pvz., vyno ir alaus gamyba, bet ne spiritinius gėrimus) (25 proc.),
• turintys pinigų juostą (18 proc.), arba
• kita (11 proc.).

Be to, SHRM 2015 tyrime nustatyta, kad ištisus metus trečdalis organizacijų (33 proc.) Turi oficialią ar neformalią politiką, kuri leidžia darbuotojams gerti alkoholį darbe, susijusiame su darbu. (Kiekvienas darbuotojas turi nustatyti, ar alkoholio vartojimas įmonės renginiuose yra skirtas jiems.)

Įmonės planuoja ir planuoja atostogų šalis geriausiais ketinimais, atlygindamos savo darbuotojams, skatina moralę ir skatina komandinę dvasią. Tačiau šie susirinkimai, ypač kai patiekiami alkoholiai, gali tapti nepageidaujamos lytinės pažangos ir galimai neteisėto darbuotojų elgesio aplinka, jei darbdavys nėra atsargus.

Tai ypač pasakytina, kai atostogų šalis vyksta ne vietos teritorijoje (kuri pagal SHRM 2015 tyrimą yra beveik 67 proc. Tokių funkcijų). Socialinėje aplinkoje, esančioje už darbo vietos, darbuotojas, kurio slopinimą mažina alkoholio vartojimas, gali užsiimti elgesiu, kurį jis ar ji niekada nedarytų darbe.

Darbdavių rūpesčiai tęsiasi nuo priekabiavimo iki darbuotojų mirties atvejų

Atostogų vakarėliai dažnai atneša daugiau nei tiesiog apsvaigę. Būdamas linksmas, kartais gali reikėti kirsti liniją, pradedant nuo darbininko pažeidimo iki teisės pažeidimo. Be to, šiandieniniame realaus laiko socialinėje žiniasklaidos aplinkoje girtas „šenanigai“ atostogų vakarėlyje gali būti greitai skelbiami internete visam pasauliui.

Pirmieji du veiksmai, kuriuos darbdavys turi imtis prieš atostogų vakarėlį, apima darbuotojų priminimą, kad pagarba ir profesionalumas taikomas ne tik darbo laikui, bet ir įmonių remiamiems renginiams, pvz., Biurams. Antra, darbdaviai turi nustatyti socialinės žiniasklaidos politiką, kuri draudžia darbuotojams skelbti nuotraukas ar vaizdo įrašus be valdymo leidimo socialinėje žiniasklaidoje.

Tai yra du geri pradiniai žingsniai, tačiau dar reikia daug nuveikti siekiant išspręsti rimtesnius teisinius klausimus.

Darbuotojai yra apsaugoti nuo seksualinio priekabiavimo ir diskriminacijos pagal 1964 m. Pilietinių teisių akto VII antraštinę dalį, kuri apima darbdavius, turinčius 15 ar daugiau darbuotojų (įskaitant nuolatinius ne visą darbo laiką). VII antraštinėje dalyje numatyti du elgesio reikalavimai, galintys sukelti galimą atsakomybę už neteisėtą priekabiavimą:

• Elgesys turi būti nepageidaujamas; ir
• Elgesys turi būti pakankamai griežtas arba plinta.

Tai nebūtinai turi būti. Elgesys nėra neteisėtas, nes jis yra netinkamas arba dėl to, kad darbuotojas jaučiasi nepatogiai. Tačiau netgi vienas labai sunkus priekabiavimo incidentas gali būti pakankamas VII antraštinės dalies pažeidimui, ypač jei priekabiavimas yra fizinis.

Taigi, jei biuro įvykis įvyko po ankstesnių nusižengimų įvykių, tai galėtų būti įrodymas, reikalingas pasiekti „sunkią“ arba „visapusišką“ ribą, kuri sudaro pagrindą VII antraštinės dalies reikalavimui.

Antrą pagrindinę teisinę atsakomybę sukuria girtas vairavimas po darbdavio remiamos atostogų šalies. 2013 m. Teismo sprendime, kuris gavo didelį viešumą, Kalifornijos apeliacinis teismas atšaukė teisminio teismo išduotą santraukos sprendimą darbdaviui. Jie nustatė, kad darbuotojas, vartojęs alkoholį įmonės remiamame renginyje, o po išvykimo ištiko kitą automobilį ir nužudė vairuotoją, sukūrė atsakomybę darbdaviui.

„Nesvarbu, ar numatomas darbuotojo aplaidumo elgesys (čia, automobilio avarija) įvyko tuo metu, kai darbuotojas nebeveikė pagal savo darbą“, - teismas nusprendė.

Proaktyvūs žingsniai apsvarstyti atostogų vakarėlyje

Atsižvelgiant į tokias teisines rizikas, apdairūs darbdaviai turėtų imtis šių šešių papildomų iniciatyvų, kad sumažintų savo atsakomybę už bylinėjimąsi. Pagrindiniai veiksmai, kuriuos rekomenduoja darbdaviai apsvarstyti, yra šie:

• Turėkite išsamią rašytinę kovos su priekabiavimu politiką, aiškiai nurodytą darbuotojų vadovuose, ir paskelbti šią politiką prieš atostogų šalį.
• Atsiųskite pranešimą, primindamas darbuotojams atsakingai elgtis partijoje, aiškiai išreiškiant tolerancijos trūkumą dėl netinkamo elgesio, įskaitant girtavimą.
• Užtikrinti darbo vietos suknelės kodą, kad išvengtumėte netinkamo ar įtikinamo aprangos ir leiskite darbuotojams iš anksto žinoti jūsų lūkesčius.
• Padarykite dalyvavimą savanoriškoje veikloje ir nedarykite prielaidos, kad lankymasis bus naudingas asmens būklei įmonėje.

• Jei alkoholis patiekiamas, nustatykite moderavimo tonas iš anksto per tarpinstitucinius pranešimus, el. Laiškus, susitikimus, įterpimus į darbo užmokesčio čekius ar kitus pranešimus ir pabrėžkite, kad pernelyg didelis alkoholio vartojimas nebus toleruojamas.
• Apribokite gėrimų skaičių arba laiką, per kurį alkoholis bus patiekiamas, ir pateikite didelių nealkoholinių alternatyvų. Patiekite daug maisto ir užtikrinkite, kad alkoholio vartojimas nebūtų renginio dėmesio centre.

Tokie veiksmai neužtikrina atostogų vakarėlių problemų, ypač jei priimamas sprendimas aptarnauti alkoholį. Tačiau jie gali būti darbdavio pagrindas veiksmingai gynybai prieš atsakomybę, jei iškiltų problemų. Apsvarstykite, kad yra dešimt priežasčių, kodėl darbuotojai dažnai patiria biuro atostogų šalis ir į tai atsižvelgia planuodami savo kasmetines atostogas.