Kas yra apskaitos žurnalas versle

Nauji verslo savininkai ir siekiantys verslininkai nesugebės įsitraukti į verslą, nesuprasdami, kas yra apskaitos žurnalas ir kodėl tai labai svarbu sėkmei. Jums reikės apskaitos žurnalo kasdienėms operacijoms, biudžeto sudarymui ir, žinoma, mokesčių tikslais. Ir jums reikės sekti visus šiuos dalykus, kai tik atversite duris klientams ar klientams ir pradėsite užsiimti prekyba.

Apskaitos žurnalo įrašai Jūsų verslo finansinės operacijos duomenys

Apskaitos žurnalas yra tik tai, ką jis skamba - tai vieta, kurioje galima įrašyti informaciją apie visus jūsų verslo finansinius sandorius. Ir ji saugo įrašą apie tai, kuri iš jūsų sąskaitų yra susijusi. Apskaitos požiūriu žurnalas reiškia finansinį įrašą, laikomą knygos, skaičiuoklės ar apskaitos programinės įrangos forma. Jame yra visa įrašyta finansinės operacijos informacija apie įmonę. Jis taip pat žinomas kaip pirmojo įrašo knyga.

Apskaitos žurnalo laikymas gali užkirsti kelią jūsų verslui pernelyg didelėms išlaidoms, nors ir kitose srityse. Jis taip pat gali užkirsti kelią jums (ir jūsų vadovams) išpirkti lėšas, o tai gali padėti jums pastebėti bet kokius pažeidimus, kol jie išeis iš rankų. Trumpai tariant, nors tai tik paprasta knyga ar kompiuterinė skaičiuoklė, apskaitos žurnalas gali užkirsti kelią galimai krizei pradėti; ar plitimą.

Prieš kompiuterius apskaitos žurnalas buvo fizinis žurnalas su keliais stulpeliais, kad įrašytų įmonės finansinius sandorius. Šiandien dauguma įmonių naudojasi tam tikra finansinės apskaitos programine įranga, kad užregistruotų ir valdytų savo verslo sandorius. Tuomet šie sandoriai priskiriami konkrečiai antraščių klasei, naudojant „sąskaitų plano“ numerį, siekiant parengti pelno ir nuostolių ataskaitas, finansines ataskaitas ir kitas svarbias finansines ataskaitas.

Kaip sukurti apskaitos žurnalą

Apskaitos žurnalas sukuriamas įvedant informaciją iš kvitus, pardavimo bilietus, kasos juostas, sąskaitas ir kitus duomenų šaltinius, kurie rodo įvykusius finansinius sandorius, įskaitant grąžintą, sugadintą ar pavogtą inventorių. Verslo sandoriai žurnale turėtų būti pateikiami chronologine tvarka.

Įrašai iš pradžių įrašomi naudojant dvigubo įrašo metodą arba vieno įrašo metodą. Paprastai, nors sandoriai iš esmės įvedami tokia tvarka, kokia jie įvyko, skolos įrašomos į savo užsakymą, prieš įvedant kreditus.

Jūs neturite laikytis šio formato, bet kiekvienas, kuris įrašo žurnale, turėtų laikytis tų pačių sutartų gairių, kad būtų išvengta painiavos. Kiekvienas išvardytas sandoris vadinamas žurnalo įrašu. Tada žurnalo informacija įrašoma į verslo žurnalus.

Darbo pradžia

Jei dar nepradėjote savo verslo, pagalvokite, kuriuos asmenis jūsų įmonėje norite turėti prieigą prie savo apskaitos žurnalo. Akivaizdu, kad tai turėtų būti tik žmonės, kuriems pasitikite, ir asmenys, turintys jūsų organizacijoje paskirtus finansinius ar valdymo vaidmenis. Tai neabejotinai yra situacija, kai mažiau yra daugiau ir tai gali reikšti tik prieigą prie savo vyresniojo finansininko ar iždininko, arba - paprastesnėje organizacijoje - jūs ir jūsų buhalteris.

Nors nenorite, kad per daug žmonių galėtų naudotis jūsų apskaitos žurnalu, tai taip pat yra bloga idėja leisti tik vienam asmeniui prižiūrėti. Kai kurie iš jų turėtų žinoti žurnalo turinį, kad būtų užkirstas kelias netinkamoms išlaidoms ar biudžeto trūkumams, sukėlusiems jūsų įmonės finansus.