Septynios idėjos, kaip sustiprinti savo komandos veiklą

Teorija teigia, kad kuriant idėjas ir priimant veiksmingus sprendimus grupės turėtų geriau užimti asmenis. Teorija nemažai laiko dirbo grupėse.

Taip, aš myliu komandų potencialą - tai didžiulis ir jaudinantis, tačiau nedaugelis grupių išgyvena nepažeistas, kad realizuotų savo potencialą. Vėlyvas, puikus komandos tyrėjas J. Richard Hackman apibendrino tyrimus, susijusius su susivienijimu su citata: „Aš neturiu abejonių, kad, kai turite komandą, yra galimybė, kad ji sukurs magiją, gamindama kažką ypatingo…, bet nesitikėkite.“

Dėl mano pinigų operatyvinė frazė čia yra „… bet nesitikėkite.“

Komandos kūrimui reikalingas sąmoningas sunkus darbas ir yra daug judančių dalių. Man patinka pradėti nuo vaidmenų ir tikslo pagrindų, o po to padėti grupėms sužinoti, kaip kūrybiškai atakuoti problemas. Dalis tai susiję su naujų idėjų skatinimu. Čia rasite septynias paprastas ir nebrangias idėjas, kurios beveik garantuoja didelį poveikį jūsų komandos kūrybiškumui ir našumui. Naudokite juos labai sveikatai ir laisvai improvizuokite.

7 idėjos stiprinti komandos kūrybiškumą ir našumą:

1. Atnaujinkite tikslą. Viena iš pagrindinių grupių veiklos problemų priežasčių yra ryšio nebuvimas pernelyg dideliu ir motyvuojančiu tikslu. Nors ne kiekviena komanda yra įpareigota išsaugoti pasaulinio tipo užduotis, galima padidinti departamento paskirtį ar projekto tikslą į aukštesnį, prasmingesnį lygį.

Jei jūsų projekto komanda kuria pagrindinę naujo produkto kūrimo dalį, kuri yra esminė įmonės strategijai, įsitikinkite, kad apie tai turite reguliariai priminti. Jei vadovaujate funkcinei grupei, nustatykite komandą, kuri puikiai tinka įmonės misijai. Alternatyvus metodas - sutelkti komandą į prasmingas metrikas arba lyginti savo komandos rezultatus, palyginti su pramone ar rinkos lyderiais.

2. Išaiškinkite vaidmenis. Ar kiekvienas jūsų komandos narys atliks šią užduotį ir pasidalins ją su grupe: „Šio projekto pabaigoje (ar mano laikas šioje komandoje), ką mano kolegos sakys, kad aš tai padariau?“ Perskaitę savo aprašą garsiai, skatinkite visus savo atsakymus paversti savo asmenine misija ar chartija dėl jų vaidmens komandoje. Įsitikinkite, kad šie misijos pareiškimai matomi visiems komandos nariams.

3. Ištirkite novatorius. Pasirinkite įmonę, kuri yra nepaprastai naujoviška ir sėkminga jūsų komandos dėmesio centre (už savo pramonės ribų) ir kurkite asociacijos užduotį. Pavyzdžiui, jei vadovaujate klientų aptarnavimo komandai pramoninių dalių kompanijoje, pabandykite užduoti klausimą: „Kaip„ Zappos “(internetinis batų mažmenininkas) pakeis mūsų klientų aptarnavimą?“ Jei esate IT, pabandykite: „Kaip„ Google “/„ Amazon “ Sunaikinkite savo komandą į mažas grupes, kad ištirtumėte šias temas ir paprašykite jų sugrįžti per 30 dienų su ataskaita, kurioje išdėstomos idėjos.

Kudos, jei galite įgyvendinti kai kurias idėjas.

4. Sukurkite priešininką. Niekas nesukelia emocijų ir skatina komandinį darbą, kaip blogis priešininkas, pasilenkęs išlaikyti jus ir jūsų kolegas nuo hipotekos mokėjimų. Jei turite tvirtą, blogą konkurentą, puikiai! Tiesiog atlikite tyrimą ir pateikite ataskaitą apie tai, ką jie daro, ir iššūkis savo komandai išbandyti ar išplaukti. Jei neturite paruošto konkurento, apsvarstykite galimybę tai padaryti. Vienas generalinis direktorius rašė savaitinius pranešimus spaudai, kuriuose aprašyta įsivaizduojamo konkurento, kaip priemonės, skatinančios jo komandos energiją ir kūrybiškumą, darbus.

Nors visi žinojo, kad konkurentas buvo įsivaizduojamas, požiūris paskatino labai daug scenarijų planavimo ir reagavimo pratimų.

5. Pagerinkite diskusijų kokybę mokydami savo komandą, kaip kalbėti. Investuokite keletą dolerių ir valandų skaitydami Edward De Bono knygą „Šešios mąstymo skrybėlės“ ir naudokitės savo lygiagrečiu mąstymo metodu, kad gautumėte geriausią iš grupės diskusijų. Vienu metu lengva palengvinti visos grupės sutelkimą į vieną temą (skrybėlę), įskaitant faktus / įrodymus, emocijas, idėjas, riziką, galimybes, naudą. Jūs greitai pastebėsite, kad šis metodas sumažina diskusijų sukilimą ir žymiai pagerina idėjų generavimo ir sprendimų kūrimą.

6. Plėtoti kūrybiškus atsakymus į klausimus alternatyviu formavimu. Pradėkite bendradarbiaudami su savo komanda, kad suformuluotumėte (apibūdintumėte) daugiau nei vieną skirtingą būdą. Pavyzdžiui, naujojo produkto konkurentė gali kelti grėsmę arba gali būti galimybė. Skatinkite komandą ją pirmiausia rengti kaip teigiamą arba neigiamą ir tada sukurti galimus sprendimus, pagrįstus rėmo pasirinkimu.

Pradėję diskusiją, pradėkite rengti kitą rėmelį ir sukurkite visiškai naują galimų atsakymų ar sprendimų rinkinį. Šis metodas suteiks daug diskusijų ir įvairias galimybes apsvarstyti.

Efektyvūs vadovai naudoja šį metodą grupės ir individualiu lygmeniu. Išplėstinei formavimo formai, kai bus sukurti teigiami ir neigiami metodai, paklauskite komandos, ką jie darytų, jei nėra nė vieno iš jų.

7. Praktikuoti antropologiją be licencijos. Jei biudžetai leidžia, atsiųskite savo komandą iš biuro ieškodami idėjų ir įžvalgų. Iš kruopštaus stebėjimo galima ištirti klientus, kurie naudojasi jūsų pasiūlymais ir stebi jūsų klientų klientus. Vienas klientas išsiuntė komandą savo klientams, kad galėtų stebėti „dienos duomenis“, ir nustatė keletą naujų produktų ir paslaugų idėjų savo programinės įrangos įmonei.

Aš taip pat siunčiu grupes į labai unikalią aplinką. Apsvarstykite galimybę siųsti komandas į muziejus, koncertus, parodas ar net pramogų parkus. Paprašykite jų stebėti operacijas, klientų aptarnavimą, rinkodarą, kaip klientai reaguoja į pasiūlą, o tada pareikalauti juos susieti šias pastabas su savo verslu. Įdėkite šiek tiek pastangų, kad būtų lengviau diskutuoti apie grįžtamąjį ryšį ir, svarbiausia, iššūkis komandai nustatyti vieną ar daugiau idėjų, kurias reikia įgyvendinti.

„Bottom-Line“ dabar:

Komandos pasirodymas yra siaubingas dalykas, kurį reikia švaistyti. Investuokite šiek tiek laiko ir galite tiesiog sukurti šiek tiek magijos ir gaminti kažką ypatingo!