Kaip pasirinkti profesionalų laiško šriftą ir šrifto dydį

Kas yra geriausias šriftas, naudojamas verslo laiške? Rašydami oficialius laiškus, žinoma, norite įsitikinti, kad jūsų laiško turinys yra aiškus ir lengvai suprantamas. Tačiau turėtumėte atidžiai apsvarstyti šriftą ir šrifto dydį.

Šriftas yra teksto, kurį naudojate laiške ar el. Laiške, stilius. Svarbu įsitikinti, kad šriftas, kurį pasirinkote savo susirašinėjimui, spausdinamas ir el. Paštu, yra aiškus ir lengvai skaitomas. Priešingu atveju, jūsų skaitytojas gali neskaityti laiko jūsų laiškui skaityti.

Tai ypač svarbu rašant paraišką dėl darbo, pvz., Motyvacinius laiškus. Jei darbdavys negali lengvai perskaityti jūsų laiško, nes šriftas yra per mažas arba per sunkus skaityti, jie gali nežiūrėti į savo gyvenimo aprašymą.

Geriausia yra išlaikyti paprastą ir profesionalų šrifto ir šrifto dydį. Įsitikinkite, kad jūsų pranešimas - ne jūsų šriftas - išsiskiria.

Toliau skaitykite patarimus, kaip pasirinkti tinkamą šriftą ir šrifto dydį profesionaliam laiškui.

Kokį šriftą pasirinkti

Svarbu pasirinkti lengvai skaitomą šriftą. Turėtumėte pasirinkti pakankamai didelį šriftą, kad skaitytojas neprivalėtų nuskaityti jūsų laiško, bet ne toks didelis, kad jūsų laiškas netelpa viename puslapyje.

Paprasto šrifto naudojimas užtikrins, kad jūsų pranešimas bus aiškus. Pagrindiniai šriftai, pavyzdžiui, „Arial“, „Cambria“, „Calibri“, „Verdana“, „Courier New“ ir „Times New Roman“, puikiai veikia. Venkite naujoviškų šriftų, pvz., „Comic Sans“, arba šriftus scenarijų ar rašysenos stilių.

Kokio šrifto dydžio pasirinkti

Pasirinkę šrifto stilių, pasirinkite 10 arba 12 taškų šrifto dydį. Dydis priklausys nuo turinio kiekio; tai geriausia, jei galite formatuoti savo laišką, kad jis atitiktų vieną puslapį.

Jei jūsų laiške yra antraštė (pvz., Antraštė su jūsų vardu ir kontaktine informacija), galite pasirinkti, kad antraštės šriftas būtų šiek tiek didesnis (14 arba 16). Tačiau tai nėra būtina.

Patarimai dėl šrifto stiliaus

Be to, venkite rašyti didžiosiomis raidėmis, kai formatuojate laišką. Laiškuose ir el. Laiškuose visose dangtelėse atrodo, kad šaukiate. Taip pat venkite pabrėžti, susukti ir kursyvuoti; tai gali padaryti tekstą sunku skaityti.

Įtraukti baltąją erdvę

Nepriklausomai nuo pasirinkto šrifto ir šrifto dydžio, laiško viršuje, apačioje ir šonuose turėtų būti baltos erdvės. Taip pat norite palikti baltą erdvę tarp kiekvienos pastraipos, po laiško kūno ir prieš uždarymą, ir tarp uždarymo ir parašo. Sunku perskaityti raštą, kuriame nėra pakankamai tarpų.

Daugiau patarimų, kaip išdėstyti laiškus:

• Laikykite motyvacinį laišką iki vieno puslapio ar mažiau. El. Laiškų raidės turėtų būti kelios pastraipos ir lengvai nuskaitytos.
• Suderinkite viršelio raidę į kairę.
• Naudodami el. Laiškų laiškus naudokite savo formatuotą el.

Išbandykite įvairius šriftų tipus ir dydžius, kad pamatytumėte, kuris iš jų leidžia jums pritaikyti jūsų raidę viename puslapyje, tačiau paliekant šiek tiek baltos erdvės. Taip pat galite koreguoti puslapio paraštes, kad jos būtų šiek tiek didesnės arba mažesnės, kad būtų išlaikyta tam tikra baltoji erdvė, o raidė būtų viename puslapyje. Paprastai maržos neturėtų būti didesnės nei 1 “ir ne siauresnės už.7“.

Korektūra

Būtinai kruopščiai patikrinkite savo gramatikos ir rašybos klaidų laišką. Net jei šriftas ir šrifto dydis yra aiškūs ir lengvai skaitomi, klaidos leis jums atrodyti neprofesionaliai. Jei tai yra motyvacinis laiškas, klaida netgi gali jums kainuoti darbo pasiūlymą. Daugiau korektūros patarimų:

• Perskaitykite savo laišką garsiai. Rasite klaidų ir taip pat galėsite rasti galimybių pagerinti savo žodį ir sakinių struktūrą.
• Patikrinkite ir patikrinkite visų įmonės ir asmeninių vardų rašybą.
• Pertraukite prieš peržiūrėdami galutinį dokumentą. Jūs galite rasti klaidų su šviežiomis akimis, kurių nepavyko rasti iškart po rašymo.
• Paprašykite erelio akių draugo peržiūrėti jūsų laišką prieš siunčiant.
• Jei el. Laiško laiškus siunčiate el. Galite atskleisti tarpas ir formatavimo klaidas, kurių nebūtų matę be bandymo.

Kaip pasirinkti šriftą

Gali tekti išbandyti keletą šriftų stilių ir dydžių variantų, kad jūsų laiškas būtų viename puslapyje, kuriame yra pakankamai baltos erdvės, kad jis nebūtų perkrautas.

Toliau pateikiami veiksmai, kurių reikia imtis rašant laišką ir pasirinkus šrifto dydį ir stilių:

• Prieš pradėdami rašyti laišką, pasirinkite dokumento viršuje esantį šriftą arba:
• Įveskite laišką.
• Pažymėkite savo laiško turinį.
• Išskleidžiamajame lange pasirinkite šriftą arba pasirinkite šriftą iš sąrašo, esančio dokumento viršuje.
• Pasirinkite šrifto dydį, kurį norite naudoti tuo pačiu būdu. Išbandykite keletą skirtingų šriftų ir šrifto dydžių, kol laiškas sutaps į vieną puslapį. Dar kartą įsitikinkite, kad jūsų laiške yra balta erdvė. Apsvarstykite galimybę žaisti su tarpais ir paraštėmis.
• Korektūros laiškas.

Baigę ir koregavę savo projektą, atspausdinkite savo laišką (net jei ketinate jį įkelti internete arba el. Paštu), kad įsitikintumėte, jog jis yra suformatuotas, tinkamai išdėstytas ir atrodo taip, kaip norite.