Pavyzdiniai laiškai, priimantys darbuotojo atsistatydinimą

Nuo nuomos iki šaudymo į darbą yra daugybė darbuotojų valdymo aspektų. Dažnai pamiršta, kad reikia elgtis su darbuotoju, išeinančiu iš įmonės. Darbuotojai išvyksta dėl įvairių priežasčių: grįžti į mokyklą, pereiti prie skirtingų įsidarbinimo galimybių, keliauti, kelti šeimą, dėl sveikatos problemų arba dėl kitų priežasčių.

Turėdama nusistovėjusią politiką, skirtą bendrauti su darbuotojais, kurie išeina iš įmonės, padėsite teigiamai ir pagarbiai elgtis su darbuotojo išvykimu.

Atsistatydinimo politika

Priklausomai nuo jūsų įmonės dydžio, galite apsvarstyti galimybę sukurti atsistatydinimo raštų tvarkymo sistemą ar procesą. Atsižvelgiant į nustatytą atsistatydinimo politiką atrodys profesionalus ir jums ir darbuotojui.

Daugeliui kompanijų bendrų paliekančių informacijos lankstinukų arba paketų kūrimas darbuotojams yra paprastas būdas paaiškinti pereinamojo laikotarpio žingsnius.

Kai darbuotojas oficialiai atsistatydina, jie stengsis aptarti tolesnius veiksmus, būtinus pereinamajam laikotarpiui padaryti sklandų. Jūsų pareiga yra pasiūlyti profesionalias atskyrimo paslaugas ir paaiškinti darbuotojui tokius dalykus kaip pranešimo reikalavimai, galutinis darbo užmokesčio paskirstymas, išmokų darbuotojams statusas nutraukus sutartį ir nustatyti jo paskutinę darbo dieną.

Patarimai, kaip parašyti atsistatydinimo laišką

Vienas iš pirmųjų geros atsistatydinimo politikos žingsnių yra pripažinti, kad sutinkate su darbuotojo prašymu atsistatydinti.

Paprastai darbuotojas atsiųs jums oficialų atsistatydinimo raštą. Tuomet turėtumėte atsakyti su oficialiu laišku, patvirtinančiu atsistatydinimą.

Štai keletas patarimų, kaip parašyti profesionalų, oficialų laišką, kuriuo priimamas darbuotojo atsistatydinimas:

• Naudokite verslo laiško formatą.Kadangi tai yra profesionalus laiškas, laiške turėtumėte naudoti verslo laiško formatą. Viršutiniame kairiajame laiško kampe nurodykite kontaktinę informaciją, datą ir darbuotojo kontaktinę informaciją. Užpildykite raštą su parašytu parašu ir įveskite savo vardą.
• Priimkite atsistatydinimą.Jūsų laiškas turėtų informuoti darbuotoją, kad gavote ir sutinkate su jo atsistatydinimo laišku, ir jis turėtų aiškiai nurodyti savo oficialią paskutinę darbo dieną su įmone.

• Išreikšti supratimą.Jūsų atsakyme turėtų būti nurodyta, kad apgailestaujate praradus darbuotoją, bet gerbiate, suprantate ir vertinate sunkų sprendimą, kurį jis turėjo padaryti. Taip pat galite pasiūlyti darbuotojui suteikti tam tikrą pagalbą. Pvz., Galite pasiūlyti pateikti nuorodos laišką. Tačiau šis pasiūlymas yra neprivalomas.
• Laikykite įrašą.Siųsti vieną laišką darbuotojui, taip pat saugokite vieną darbuotojo bylą. Jūs galite patys laikyti laišką arba, jei turite, siųsti jį į savo žmogiškųjų išteklių tarnybą. Tai leis jums išlaikyti aiškų įrašą, kada darbuotojas išvyko iš įmonės.

Atsisakymą patvirtinančių laiškų pavyzdžiai

Toliau pateikiami du pavyzdžiai iš vadovo, priimančio darbuotojo atsistatydinimą, laiškų. Naudokite šiuos pavyzdžius, kad galėtumėte parašyti savo laišką.

Vadovo atsistatydinimo priėmimo laiškas # 1 pavyzdys (teksto versija)

Tavo vardas

Pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Darbuotojo vardas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerbiamasis vardas, Jūsų atsistatydinimas iš jūsų pozicijos buvo priimtas, galioja nuo gegužės 20 d. 20XX.

Aš neabejoju, kad jūs ir toliau atliksite savo įprastus aukštus standartus per savo likusią laiką su įmone.

Buvo malonu dirbti su jumis, ir linkiu jums visų geriausių ateityje. Jei galiu pateikti nuorodą, prašome nedvejodami paklausti.

Pagarbiai

Rankinis parašas (popierinis laiškas)

Parašytas parašas

Vadovo atsistatydinimo priėmimo laiškas # 2 pavyzdys (teksto versija)

Tavo vardas

Pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Darbuotojo vardas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerbiami Miles, Labai apgailestauju, kad oficialiai patvirtinu, kad gausiu jūsų atsistatydinimo pranešimą birželio 10 d. Jūsų atsistatydinimas buvo patvirtintas ir, kaip prašoma, jūsų paskutinė darbo diena čia JQB ir Sons bus birželio 30 d.

Buvo malonu dirbti su jumis, ir komandos vardu norėčiau palinkėti jums geriausių visų jūsų ateities pastangų. Prie šio laiško rasite informacijos paketą su išsamia informacija apie atsistatydinimo procesą.

Jei turite papildomų klausimų, nedvejodami kreipkitės į biurą. Dar kartą dėkoju už jūsų teigiamą požiūrį ir sunkų darbą per visus šiuos metus.

Viskas kas geriausia, Rankinis parašas (popierinis laiškas)

Parašytas parašas