Kada galite teisėtai prisiimti neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokestį?

Jei norite, kad darbuotojas būtų atleistas nuo atleidimo nuo darbo, ty atleidžiamas nuo Sąžiningos darbo standartų įstatymo taisyklių, įskaitant viršvalandžius, turite atitikti daugybę sąlygų. Faktinės pareigos, kurias atlieka darbuotojas, turi būti priskiriamos vienai iš išimties kategorijų, pvz., Išoriniam pardavimui, valdymui arba administravimo išimčiai.

Tačiau tinkamas darbo aprašymas nėra vienintelis dalykas, reikalingas darbuotojui atleisti nuo viršvalandžių išmokų: darbuotojas turi gauti tą patį darbo užmokesčio mokestį.

Tai reiškia, kad darbuotojas, dirbdamas penkias valandas arba 55 valandas per savaitę, yra tas pats. Vadybininkai negali atimti iš neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokesčio, kai ji užima ilgus pietus ar vėluoja dirbti.

Tačiau darbuotojas neturi teisės į piniginę daugiau už 80 valandų savaitę, kad galėtų įvykdyti terminą. (Žinoma, įmonės gali suteikti darbuotojams premijas), o situacijose, kuriose numatyti artimi terminai arba atsitraukia išeinantis darbuotojas, skatinamos premijos ir kitas pripažinimas.)

Ši taisyklė yra sunki ir greita. Kai tik pradėsite išskaičiuoti iš neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokesčio, ką tik padarėte ją neapmokestinamą. Dabar ji turi teisę mokėti viršvalandžius už ir atgal. Tai nėra klaida, kurią norite padaryti.

Bet ar jūs kada nors galite atimti mokestį iš neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokesčio? Yra keletas kartų.Štai penkis kartus, kai galite atimti mokestį iš neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokesčio.

1. Pirmoji ir paskutinė savaitė

Jūs turite mokėti darbuotojams tik už pirmą ir praeitą savaitę dirbtas dienas. Jei jūsų darbo užmokesčio laikotarpiai vyksta nuo pirmadienio iki sekmadienio, su dviejų dienų savaitgaliu, o jūsų darbuotojas prasideda trečiadienį, turite mokėti tik trečiadienį, ketvirtadienį ir penktadienį. Taip pat, jei jos paskutinė darbo diena yra trečiadienis, turite mokėti tik pirmadienį, antradienį ir trečiadienį.

Priešingu atveju, jei darbuotojas dėl kokios nors priežasties dirba dalinę savaitę, vis tiek turite mokėti už visą savaitę, nebent jis atitinka kitą leistiną atskaitymą (žr. Kitus keturis toliau).

2. Teismo paskirti atskaitymai

Tai nėra tikri atskaitymai - darbuotojas vis dar uždirba tokią pačią pinigų sumą; tai tik, kad jos darbo užmokestis yra mažesnis. Jei ji yra priėmusi teismo nutartį dėl vaiko išlaikymo, alimentų ar skolų apmokėjimo, galite (ir privalote) atskaityti, ką reikalauja įstatymas, ir duoti tą pinigus ten, kur teismai jį nukreipia.

Dažnai, kai šie teismai nurodė atskaitymus, darbuotojai nėra patenkinti tuo, ką jūs darote su jais. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojui skausmingai paaiškinsite, kad laikomės tik įstatymo ir turite daryti tai, ką teismai nurodė. Atminkite, kad jūs faktiškai nenurodote savo darbo užmokesčio; jūs tiesiog mokate kai kurias savo sąskaitas automatiškai.

3. Nuolatinė diena (atostogos)

Jei jūsų darbuotojas išnaudojo visą savo atostogų laiką ir nori praleisti dieną, ji gali praleisti dieną. Jums nereikės mokėti jos už tą dieną, jei atostogos yra skirtos ne ligos dienai. Tai lygi atostogų dienai, o ne ligos dienai.

Žinoma, ar jūs leidžiate šią nemokamą dieną, ar ne. Jei suteikiate nemokamą dieną (ar dienas), priminkite savo darbuotojui, kad jie nesiima jokių darbų šiomis dienomis. Dirbant iki 15 minučių, galite paliesti sieną. Kadangi atleistiems darbuotojams mokama tokia pati, neatsižvelgiant į tai, kiek valandų jie dirba, 15 minučių darbas reiškia, kad mokama už visą dieną.

Jei nepasitikite, kad jūsų darbuotojas susilaikys nuo atsakymo į el. Laiškus, skambins telefonu arba atliks keletą minučių darbo su šiuo projektu, kitą savaitę laikykite jį nešiojamuoju kompiuteriu ir išjunkite savo el. Laiškus.

4. Visą dieną išjungta (kita)

Pasak JAV darbo, darbo užmokesčio ir valandų skyriaus, jūs galite išskaičiuoti visą atostogų dieną tik dėl kitų priežasčių, išskyrus ligas, jei jūs ne tik turite „bona fide planą, politiką ar praktiką kompensuoti už ligą prarastą atlyginimą; kompensuoti sumas, kurias darbuotojai gauna kaip žiuri ar liudytojų mokesčius, arba už karinį atlyginimą; už nuobaudas, nustatytas sąžiningai už labai svarbių saugos taisyklių pažeidimus; arba už nemokamą drausminį sustabdymą vienai ar daugiau dienų, nustatytų sąžiningai darbo vietoje, taisyklių pažeidimus. “

Kitaip tariant, jūs negalite tiesiog nuspręsti skristi, kad atleiskite darbuotojui atleistą darbo užmokestį, kai sustabdysite darbuotoją dėl taisyklių pažeidimo.

Turite turėti planą, kuriame būtų nurodytos sąlygos, kuriomis nesumokėsite atleistų darbuotojų. Priešingu atveju, tai yra neteisėtas atskaitymas, jei darbuotojui mokate neapmokestinamą mokestį, o darbuotojas per savaitę dirbo, jūs ką tik panaikinote išimtį.

5. FMLA

Jei turite darbuotoją, kuris keletą savaičių praleidžia FMLA, tai akivaizdu, kad tuo metu neturite mokėti neapmokestinamam darbuotojui. Ji praleido visą dieną, ir ji yra bona fide plano dalis. Bet kas su pertrūkiais FMLA?

Tai yra tada, kai darbuotojas yra patvirtintas imtis kelias valandas išjungti, kad išspręstų medicinines problemas, nesvarbu, ar tai yra jų pačių, ar kvalifikuoto šeimos nario, problemos. Šeimos medicinos atostogų aktas leidžia jums išskaičiuoti neapmokestinamą darbuotojo mokestį, kai jie naudojasi FMLA.

Taigi, jei jūsų darbuotojui reikia per dvi savaites išeiti per savaitę dializei, jums to laiko nereikia mokėti.

Tačiau čia yra atsargus dėl šio atskaitymo. Kadangi atleidžiami darbuotojai yra apmokami už darbą, o ne valandą, jei jūsų darbuotojas vis dar dirba 40 valandų ir kiekvieną savaitę atimate pusę dienos, kai ji eina į gydytojo paskyrimą, esate teisiškai teisingas, bet moraliai ir etiškai neteisinga.

Bendroji taisyklė dėl neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokesčio

Paprastai, tiesiog nepamirškite, kad nieko neišskaičiuokite iš atleistojo darbuotojo atlyginimo. Jei darbuotojas dienos viduryje užtrunka keletą valandų, jis vėluoja arba palieka anksti, galite atimti iš savo PTO banko, bet atsargiai, kai tai darote. Jei darbuotojas kitaip yra geras darbuotojas, kuris gauna savo darbą, nerašykite jos už efektyvumą, kuriuo ji naudojasi.

Jei nuspręsite, kad norėsite atimti mokestį už tokį laiką, prisiminkite, kad visada teisėta mokėti žmonėms valandą. Jei einate į šį maršrutą, jūsų darbuotojas dabar gali gauti viršvalandžius, neatsižvelgiant į tai, ar ji atitinka kitas išimtis. Taigi, jūsų noras sutaupyti keletą dolerių, nes ji užtrunka ilgus pietus, bus peržengta didžiuliu užmokesčiu, kurį ji gauna užimto ​​sezono metu.

Svarbu prisiminti, kad atleidžiami darbuotojai yra samdomi darbui atlikti, o ne tam tikroms valandoms. Gydykite juos kaip atsakingus profesionalus ir tikimybė, kad viskas bus lygi.

------------

Suzanne Lucas yra laisvai samdomas žurnalistas, specializuojasi žmogiškųjų išteklių srityje. Suzanne'o darbas buvo pateiktas pastabų leidiniuose, įskaitant „Forbes“, „CBS“, „Business Inside“ r ir „Yahoo“.