Sėkmingos praktikos programos kūrimas

Birželis - tai laikas, kai tūkstančiai kolegijų studentų bus pataikę į žemę, nes jie pulsuos darbdaviams visoje šalyje ir užsienyje, kad pradėtų savo vasaros stažuotes. Šiuo metu studentai gali jausti šiek tiek nerimą, o darbdaviai gali būti susirūpinę dėl to, ką jie gali padaryti, kad išlaikytų savo stažuotojus. Darbdaviai turėtų turėti omenyje geros stažuotės apibrėžimą, kad būtų galima nustatyti mokiniams, dirbantiems su jais vasarą.

Sėkmingai stažuotei reikia ne tik daug pastangų praktikantų, bet ir vadovai bei prižiūrėtojai taip pat turi atlikti tam tikrą darbą, siekdami užtikrinti, kad praktikas įgytų prasmingą patirtį. Studentų vardu mes visada dirbame su jais, ką jie gali padaryti, kad taptų geresniu praktiku. Pavyzdžiui, kalbame apie vertybes ir įgūdžius, kuriuos darbdaviai ieško gerame praktikate. Mes taip pat kalbame apie darbo vietos etikettą, nes darbo aplinka paprastai yra daug kitokia nei to, ką jie įpratę kolegijoje.

Kaip vadovas, jūs taip pat galite iš anksto pasiruošti sukurti atmosferą, kurioje studentai gali išmokti ir, tikėkimės, teigiamai prisidėti prie organizacijos. Stažuotės sudarymas abipusiai naudinga tiek darbdaviams, tiek studentams yra sėkmingų stažuočių grožio ir vertės dalis.

1. Sukurkite aiškiai apibrėžtą darbo aprašymą

Niekas neveikia gerai su maža ar jokia kryptis. Tai ypač pasakytina apie studentus, kurie patenka į stažuotę ir turi labai mažai patirties ir supranta darbdavių lūkesčius. Vadovaudamiesi šiuo pirmuoju žingsniu, prižiūrėtojai gali pradėti planavimo procesą, kad užtikrintų, jog jų stažuotojai bus sėkmingi. Studentai nori daryti gerą darbą, o darbdaviai, apibrėžiantys darbo užduotis ir jų lūkesčius dėl to, ko tikisi, kad internuotojas atliks, leis jų stažuotojams sėkmingai dirbti ir tapti pagrindiniu dalyviu dirbdami su įmonės projektais.

Faktinis darbo aprašymas gali būti labai naudingas ne tik apibrėžiant stažuotę, bet ir vertinant veiklos rezultatus faktinės stažuotės viduryje ir pabaigoje.

2. Suplanuokite reguliarias našumo apžvalgas

Suplanuokite reguliarias veiklos apžvalgas, kad studentai gautų sąžiningą kritiką, kad jie galėtų matuoti, kaip jie daro. Gera veiklos peržiūra - tai galimybė padėti mokiniams mokytis ir suteikti jiems tikrą matą, ar jie atitinka darbdavio lūkesčius. Nedarykite klaidos, jei naudosite veiklos peržiūrą, kad apibūdintumėte viską, ką internuotojas daro neteisingai. Jūs tikriausiai girdėjote apie „sandwich“ metodą, naudojamą vertinant darbuotojus arba pateikiant konstruktyvią kritiką, todėl būtinai naudokite šį metodą vertindami savo praktiką.

Tai yra labai paprastas metodas, kuriame jūs siūlote savo vidaus pagyrimą darbui, kurį jis ar ji pasiekė iki šiol, tada pridėkite šiek tiek konstruktyvios kritikos, kad padėtų jiems tobulėti, o po to daugiau pagirti leiskite jiems žinoti, kad jie gerai veikia ir atitinka lūkesčius.

3. Laikykite savo tarpinį užsiėmimą

Plėtojant trumpalaikius ir ilgalaikius internato projektus, jūs užtikrinsite, kad praktikantas ir toliau dės visas pastangas. Kadangi darbdaviai dažnai skundžiasi dėl stažuotojų, naudojančių darbo laiką asmeniniams skambučiams ir el. Laiškams (taip pat tiesiog naršydami internete arba tikrindami savo draugo statusą „Facebook“), stažuotojai dažnai skundžiasi, kad neturi pakankamai darbo, kad būtų atliktas darbas, kuris yra grėsmingas ir nedraudžia t įtraukti juos į konkrečius uždavinius, kurie bus naudingi ir jiems, ir kaip darbdaviui.

Kaip darbdavys nedarykite šio # 1 klaidos dėl to, kad nepateikėte pakankamai darbo savo internui per savo stažuotę.

4. Padėkite savo tarpininkui rasti mentorių organizacijoje

Turint mentorių, kaip interną, gali išgelbėti dieną. Su tiek daug naujų mokymų, vykstančių stažuotės pradžioje, mentorius gali padėti studentui greičiau pereiti į naujo darbo vandenis nei bandyti viską išmokti savarankiškai. Geras mentorius gali būti neįkainojamas mokiniams, kurie mokosi tik prekyboje.

5. Įsitikinkite, kad esate susipažinę ir laikosi visų darbo įstatymų

Visos pelno siekiančios bendrovės turi žinoti šešis kriterijus, kurie atitinka stažuotės neatlygintiną. Tikimasi, kad dauguma pelno siekiančių įmonių mokės savo stažuotojams teisingą atlyginimą, arba jie galėtų patekti į brangų ieškinį, kuris galėtų kainuoti jiems milijonus dolerių.

6. Suteikti studentams galimybes dalyvauti socialiniuose rinkimuose

Galimybė studentams dalyvauti įdomioje veikloje yra puikus būdas stažuotojams jaustis kaip vertinga komandos dalis. Laikas susitikti su darbuotojais ir kitais stažuotojais gali gerokai padidinti darbą, kurį jie daro, ir motyvuoja juos atlikti gerą darbą. Daugelis darbdavių planuoja išvykas ir socialinius susirinkimus savo stažuotojams, o visa komanda dalyvauja savanoriškoje veikloje, kuri suteikia jiems galimybę dirbti kartu tam tikra labdaros prasme.

7. Parodykite vertinimą už darbą, kurį atlieka jūsų stažuotojai

Niekas nesukuria geresnio savigarbos, nei jaučiasi dėkingi už tai, kas esate ir ką darote. Stažuotojai, kurie žino savo darbdavius, vertina juos kaip asmenis ir taip pat yra visapusiškai investuoti, kad padėtų sėkmingai atlikti stažuotę, turės geresnę patirtį ir geriau atliks darbą.

8. Pateikite daug galimybių studentams užduoti klausimus.

Kaip mokiniai, dirbantys mokymosi aplinkoje, svarbu, kad prižiūrėtojai skatintų savo stažuotojus užduoti klausimus. Niekas nėra labiau varginantis, o ne darbe ir jausmas, kad niekur eiti, kad atsakytumėte į jūsų klausimus. Gerų darbo santykių plėtojimas ir palaikymas prasideda kuriant abipusį pasitikėjimą nuo pat stažuotės pradžios, kuris įvyks, jei praktikantas jaučiasi patogiai eiti į savo vadovą atsakymams.