Ligos dienos el. Laiško pavyzdys ir patarimai

Nors išraiška yra „skambinti sergantiems“, el. Laiškas dažnai yra priimtinas būdas informuoti savo vadovą, kad esate serga ir negalėsite dirbti. Prieš paspausdami „siųsti“, norėsite įsitikinti, kad jūsų el. Laiškas suformuluotas teisingai, kad išvengtumėte neigiamų pasekmių - jums, jūsų komandai ar savo viršininkui.

Naršyti kitas parinktis

Daugeliu atvejų daugelyje organizacijų ligos dienos tapo „atsakyti į el. Laiškus iš namų“ dienų.

Būkite aiškūs savo el. Laiške, jei esate pernelyg serga, kad galėtumėte atsakyti į el. Laiškus arba jei ketinate periodiškai patikrinti.

Taip pat leiskite savo vadovui žinoti, ar galite atsakyti į visus klausimus, kurie turėtų kilti jūsų nedalyvavimo metu.

Jei esate pernelyg serga arba užkrečiama, kad galėtumėte vairuoti darbą, bet manote, kad yra užduočių, kurias vis dėlto galėtumėte padaryti namuose, galite tikrai paprašyti savo vadovo, jei nuotolinis darbas yra galimybė. Tai gali padėti išvengti jūsų nemokamos ar nemokamos ligos dienos. Blogiausias dalykas, kurį jūsų vadybininkas gali pasakyti, yra „Ne“ (galbūt tik todėl, kad jis pageidauja, kad visą dieną susigrąžintumėte, kad galėtumėte kuo greičiau grįžti į darbą).

Imtis sergančios dienos el. Laiško pranešimo

Naudokite šį mėginio ligos dienos elektroninio pašto pranešimą, kai vartosite ligos dieną ir jei el. Laiškas - o ne telefono skambutis ar tekstas - yra priimtinas būdas pranešti savo vadovui.

Tema: Jūsų vardas - ligos diena

Gerbiamas prižiūrėtojo vardas:

Aš negalėsiu šiandien dirbti dėl asmeninių ligų. Aš naudosiu vieną iš mano ligos dienų, kad būtų pašalintas šis nedarbas.

Praneškite, jei galiu pateikti daugiau informacijos. Visą dieną tikrinsiu el. Paštą.

Pagarbiai

Tavo vardas

Ką įtraukti į el. Paštą

Suteikite savo vadovui svarbią informaciją apie tai, kodėl negalėsite, bet nesidalinkite per daug informacijos apie tikslią ligos pobūdį. Niekas nenori atvaizduoti specifikos! Štai keletas informacijos, kurią galėtumėte įtraukti į pastabą:

• Nesvarbu, ar tikrinsite el. Paštą. Taip pat galite nurodyti savo telefono numerį, jei atsiranda kažkas skubaus.
• Nesvarbu, ar planuojate sumokėti mokamą ar nemokamą ligos dieną.
• Jei esate projekto viduryje arba jums trūksta svarbaus susitikimo, galbūt norėsite dalytis šia informacija. Jūs galite pasakyti kažką panašaus: „Marisa turėtų būti naujausia, jei yra kokių nors klausimų apie Richardson pasiūlymą“, arba „Aš darysiu viską, kad paskambinti į komandos susitikimą vidurdienį“, arba „Aš taip pat būsiu siunčiant Tanisha, kad ji galėtų padengti savo socialinės žiniasklaidos atsakomybę. “

Taip pat galite išsiųsti el. Laišką savo komandai, informuodami juos, kad būsite nedarbingi, jei tai tikslinga; Visų laikančiųjų linijos palaikymas padės jiems kuo greičiau ir greičiau prisitaikyti prie jūsų nebuvimo.

Galiausiai, apsvarstykite galimybę užmegzti atsakymą į tarnybą savo el. Pašto ir (arba) telefono sąskaitoje. Jame galite leisti žmonėms, kurie bando susisiekti, žinoti, kad šiandien neatsakysite į el. Taip pat gera idėja nukreipti juos kitam asmeniui, kuris jūsų nesėkmės metu gali padėti skubiai spręsti klausimus ir susirūpinimą.

Kada siųsti el. Laišką

Būkite mandagūs savo vadovui, kolegoms darbuotojams ir, jei taikoma, savo klientams. Įspėkite juos, kad tu būsi serga, kai tik žinosite. Galite siųsti el. Laišką naktį arba pirmą kartą ryte, kai jūsų signalas paprastai išnyksta, ir jūs suprantate, kad tą dieną negalėsite išeiti iš lovos.

Jūs tikrai nenorite siųsti savo el. Laiško tuo metu, kai turėtumėte atvykti į darbą - ar dar blogiau, po pradžios.Tai gali padaryti, kad atrodytumėte, jog jūs miegojote per savo pavojaus signalą, ir jis gali palikti bendradarbių kodavimą, kad padengtų jūsų darbą už laiką, kurio reikia, kad jūsų vadovas surastų jūsų pakaitalą.