Kaip parašyti projekto valdymo planą

Projekto valdymo planas yra dokumentas, kuriame nurodoma, kaip komanda dirbs su projektu. Jis aprašo projekto gyvavimo ciklą ir apima, kaip darbas bus vykdomas, stebimas, kontroliuojamas ir oficialiai uždarytas.

Projekto valdymo planas iš tikrųjų yra bendras terminas, skirtas visiems projekto planams. Projekto valdymo planą galime apibrėžti kaip viską, kas yra numatyta šiuose planuose:

• Reikalavimų valdymo planas
• Taikymo srities valdymo planas
• Planavimo valdymo planas
• Kokybės valdymo planas, jei turite
• Sąnaudų valdymo planas
• Rizikos valdymo planas (kuriame turėtų būti nurodytas jūsų rizikos žurnalas)
• Pokyčių valdymo planas
• Viešųjų pirkimų valdymo planas, jei to reikia projektui
• Konfigūravimo valdymo planas, dar kartą, tik tada, kai planuojate parašyti vieną: galite nejausti, kad tai reikalinga jūsų projektui
• Žmogiškųjų išteklių valdymo planas

Projekto valdymo plane taip pat pateikiama svarbi informacija apie projekto pradines linijas, ypač dėl taikymo srities ir tvarkaraščio. Tai suteikia jums smėlio liniją, į kurią galite grįžti, kad galėtumėte lengvai pamatyti, kas pasikeitė, kai galutinai uždarote projektą ir palyginate planuojamą ir faktinį našumą.

Tai pasakius, projekto valdymo planas egzistuoja kaip atskiras dokumentas. Štai ką įtraukti ir kaip nurodyti tuos kitus skyrius.

Projekto valdymo plano dokumento rašymas

Pradėkite dokumentą su projekto pavadinimu ir data. Jei turite, naudokite savo projektų valdymo biuro šabloną, kad išsaugotumėte pradžią nuo nulio.

Tada įtraukite šiuos skyrius:

Ribinės vertės ir bazinės linijos: Nurodykite, kaip bus valdomos bazinės linijos pagal projekto tvarkaraštį, apimtis, sąnaudas ir kokybės sritis. Nustatykite, kokie bus priimtini planavimo skirtumai (pvz., +/- 10 proc.) Ir ką darysite, jei atrodo, kad jie bus pažeisti. Galbūt jau dokumentavote šiuos dokumentus savo projekto chartijoje.

Valdymas: Nurodykite, kokių projektų peržiūrų, tarpusavio vertinimų ir kitų valdymo priemonių taikysite vykdydami projekto valdymo gyvavimo ciklą. Kiekvieno etapo pabaigoje turėtumėte įtraukti oficialų pasirašymą. Tai vienas iš projekto rėmėjų vaidmenų. Taip pat galite pateikti išsamią informaciją apie kokybės apžvalgas, kurias laikysite, jei tai tinka jūsų projektui.

Metodikos sprendimai: Tai gera vieta užrašyti, kokie jūsų projekto valdymo metodai yra nuspręsta nedaryti, nes tai nėra aktualu. Pvz., Galite pažymėti, kad nesiruošiate atlikti viešųjų pirkimų valdymo plano, nes jūsų projektui nėra reikalingas pirkimas.

Dar kas nors: Negalima apsiriboti šiomis antraštėmis. Įtraukite viską, kas, jūsų manymu, gali būti svarbi planuojant projektą, pvz., Ryšius su kitais įmonės projektais, išorinius veiksnius, kurie gali turėti įtakos planavimui, kurį norite atkreipti į kažkieno dėmesį ir pan.

Papildomi planai

Jei sujungsite visus savo projekto dokumentus į vieną, tai bus didžiulis projektų valdymo planas. Šiame dokumente geriausia įtraukti nuorodas (arba bent jau, kur galima rasti dokumentą). Tada, jei kas nors nori eiti ir skaityti, jie gali jį rasti, be jūsų projektų valdymo plano tapti taip ilgai, kad niekas į jį žiūri.

Nepamirškite susieti ir su bazinėmis linijomis. Projekto tvarkaraščio pradžioje išsaugokite savo plano versiją ir nuorodą. Išlaidų bazės atveju išsaugokite savo biudžeto planavimo versiją šiandien ir susieti su tuo. Šie dokumentai yra gyvi dokumentai ir pasikeis, kai bus pradėtas projektas, tačiau išsaugosite šiuos originalius failus, kad galėtumėte juos peržiūrėti ir atlikti palyginimą.

Galiausiai pridėkite versijos valdymą į savo projekto valdymo planą taip, kad jei norite jį atnaujinti, galėsite lengvai pamatyti, ar dirbate su naujausia kopija.