Paaiškintas projekto valdymo gyvavimo ciklas

Nesvarbu, ar statote namą, diegiate tarptautinę programinę įrangą, ar kuriate savo sūnaus gimtadienį, bet kokie projektai bus vykdomi įprastomis stadijomis - nesvarbu, kiek ilgai ar trumpa laiko užduotis atlikti.

Šie bendri etapai yra matomi visuose projektuose ir yra sudedamosios dalys, sudarančios projekto gyvavimo ciklą. Yra keturi etapai:

1. Projekto pradžia
2. Projekto planavimas
3. Darbas
4. Projekto uždarymas

Nors visi projektai vyksta per šiuos jų gyvavimo ciklo etapus, laiko trukmė skiriasi priklausomai nuo individualių projekto poreikių. Pažvelkime į kiekvieną iš šių etapų šiek tiek detaliau.

Keturi projekto gyvavimo ciklo etapai

Projekto pradžia: Tai turėtų būti gana trumpas etapas, kuriame apibrėžti strateginiai tikslai ir apibrėžti projekto turimi ištekliai. Jūs nustatėte viziją šiame etape.

Planavimas:Tai yra etapas, kuriame planuojamas darbas. Užsakymo darbas turi būti atliktas, o užduotims skiriami ištekliai (pvz., Darbuotojai ir įranga).

Darbas: Šiame etape vykdomos užduotys, reikalingos projektui užbaigti. Tai gali vykti viename etape arba keliais etapais, atsižvelgiant į projekto poreikius ir sudėtingumą. Šis etapas baigiasi, kai visi pasiekiami planuojami rezultatai.

Užsidaro: Šiame etape įvyksta projektas, kuris gali apimti projekto peržiūrą ir produkto ar paslaugos perdavimą.

3 Projekto gyvavimo ciklų tipai

Adaptyvus: Šie projektai yra sukurti nuo pat pradžių, kad juos būtų galima pakeisti. Taip siekiama užtikrinti, kad visi projekto dalyviai išliktų laive. Numatomi pokyčiai visais etapais, o biudžeto planavimas turėtų apimti nenumatytų atvejų fondus, kad būtų galima įvykdyti pokyčius, nekeliant pavojaus eiti per biudžetą.

Geriausia: Projektai, kuriuose jūs tiksliai nežinote, kaip norite peržiūrėti galutinį rezultatą.

Nuspėjamasis: Visi projekto įgyvendinimo aspektai apibrėžti pirmame ir antrajame etapuose. Tai yra gana sudėtinga struktūra, kuri neleidžia projektui pereiti nuo pradinės apimties. Pokyčiai gali atsitikti, tačiau tikėtina, kad tai turės neplanuotų išlaidų. Daugelis projektų laikosi nuspėjamojo gyvavimo ciklo, nes gerai suplanuotas projektas, kurio nesitikima prisitaikyti prie plataus masto pokyčių iš suinteresuotųjų šalių, turėtų turėti galimybę mažai nukrypti nuo jos plano.

Geriausia: Struktūriniai projektai, turintys aiškius tikslus ir vadovaujant patyrusiai komandai. Projektai su nustatytu planu arba anksčiau atlikti projektai ir tikėtina, kad laikysis to paties maršruto be nukrypimų.

Inkrementinis: Planuojama, kad projekto etapai bus pakartoti, kad projekto komanda galėtų pagerinti produkto ar paslaugos veikimą per tam tikrą laiką. Kitų etapų veikla negali būti planuojama tol, kol nebus surinkta atsiliepimų iš dabartinio etapo.

Geriausia: Projektai, kurie bus vykdomi tam tikrą laiką, kur yra nuolatinis tobulėjimas.

Kuris iš šių projekto gyvavimo ciklų naudojote savo projektuose? Kuris jūsų projekto gyvavimo ciklo etapas yra dabar? Praneškite mums toliau esančiame komentarų skyriuje.