Geriausios sveikinimo pasirinkimas kitam laiškui

Kai rašote verslo laišką, svarbu pradžioje įtraukti tinkamą pasveikinimą. Tai pasakytina, ar siunčiate pranešimą el. Paštu ar paštu. Naudojant tinkamą pasveikinimą nustatomas jūsų laiško tonas ir parodoma gavėjui, kad suprantate pagrindines verslo etiketo taisykles.

Nors paprastas susirašinėjimas yra paprastas „Sveikas“, „Sveikas“ ar net „Ei“, tinkamesnis sveikinimas yra tinkamas, kai siunčiate el. Laišką apie su verslu susijusį klausimą, pvz., Motyvacinį laišką, rekomendacinį laišką arba užklausos laiškas.

Toliau pateikiamas laiškų sveikinimo pavyzdžių sąrašas, tinkamas verslo ir su darbu susijusiai korespondencijai. Vėliau paaiškinsime, kaip pasirinkti ir formatuoti sveikinimą, taip pat, kaip išsiųsti laišką tiems, kurių vardas nežinomas.

Verslo laiškų sveikinimo pavyzdžiai

• Gerb. P. Smith
• Gerbiamasis pone ir ponia Smith
• Gerb. P. White ir ponia Smith
• Gerb. Dr. Smith
• Gerbiamasis teisėjas Smithas
• Gerb. Ponia Jones
• Gerb. Jane Doe
• Gerb. Dr. Haven
• Gerb. Dr. Ir ponia Haven
• Gerbiamas Vardas (jei gerai pažįstate asmenį)

Visi šie sveikinimai prasideda žodžiu „brangus“. Nors galite tiesiog pradėti laišką su asmens vardu, tai gali būti neteisingai interpretuojama kaip staigus ar net grubus. Visada saugu pradėti savo sveikinimą su žodžiu „brangus“ verslo laiške.

Viena išimtis yra tai, kad jūs naudojate bendrąjį sveikinimą „Kam jis gali rūpintis“, bet daugiau apie tai per tam tikrą laiką.

Vardų ir pavadinimų gairės

Sveikinimas paprastai turėtų būti naudojamas asmens pavardei, kartu su „p.“ arba „Ms.“ Apskritai, venkite „ponia“. arba „Mis“, nebent esate tikras, kad moteris nori būti sprendžiama. Jei abejojate, naudokite „Ms.“

Jei rašote kitam, turinčiam doktorantūros ar medicinos laipsnį, naudokite sutrumpintą formą: „Dr.“ Tačiau kitiems pavadinimams, pvz., Profesoriui, teisėjui, rabinui ir pan., Užrašykite visą pavadinimą ir pasinaudokite juo. Pavyzdžiui, jūsų sveikinimas laiške teisėjui būtų: „Gerbiamas teisėjas Barnard“. Arba, jei jūsų susirašinėjimas buvo su rabinu, galite parašyti: „Gerbiami Rabbi Williams“.

Kai laiškas yra skirtas daugiau nei vienam asmeniui, užrašykite visus jų vardus atskirai, atskirdami juos kableliais. Pavyzdžiui, „Gerb. P. Hobbes, ponia Luxe ir p. Hopman“. Sutuoktinių poroms, jei vienas pora asmuo pakeitė savo vardą, jums reikia tik vieną kartą naudoti pavardę. Pavyzdžiui, „Gerbiamasis pone ir ponia Smith.“

Kartais asmens lytis neaiški iš pavadinimo - „Corey“ ar „Blake“ - tai ir bendri moterų, ir vyrų vardai. Jei taip yra, atlikite kai kuriuos tyrimus, kad nustatytumėte lytį iš paieškos „LinkedIn“ ar įmonės svetainėje. Bet jei jis lieka dviprasmiškas, tiesiog užrašykite asmens vardą ir pavardę. Pavyzdžiui, „Mielas Corey Meyer“.

Kaip formatuoti laiško sveikinimą

Laikykitės sveikinimo su dvitaškiu arba kableliu, tarpu ir pradėkite pirmą laišką. Naudojant dvitaškį yra labiau formalus variantas. Pavyzdžiui:

Gerb. P. Smith:

Pirmoji laiško dalis.

Kai neturite kontaktinio asmens

Jei organizacijoje nėra kontaktinio asmens, galite palikti pasveikinimą ir pradėti nuo pirmosios laiško dalies arba naudoti bendrąjį sveikinimą.

Tačiau prieš naudodamiesi bendru sveikinimu (arba palikdami pasveikinimą) pabandykite išsiaiškinti asmens, su kuriuo susisiekiate, vardą. Jei kreipiatės dėl darbo ir teiraukitės jo, o įdarbinimo vadovo vardas nėra įtrauktas į darbo sąrašą, galite ieškoti darbdavio ar nuomos vadovo pavadinimo įmonės svetainėje. Jei yra kontaktinis numeris, taip pat galite paskambinti ir paprašyti administratoriaus padėjėjo už nuomos vadovo pavadinimą.

Jei siunčiate kitokio tipo laišką, vis tiek galite ieškoti asmens vardo kompanijos svetainėje, arba pasikalbėti su administracijos padėjėju arba įmonės atstovu dėl asmens, kurį bandote pasiekti, pavadinimą.

Bendrosios sveikinimų už verslo laiškus

• Gerb
• Kam ji gali rūpintis
• Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadovas
• Dear Sir or Madam

Rašybos tikrinimo pavadinimai

Galiausiai, prieš siunčiant verslo laišką, įsitikinkite, kad teisingai parašėte asmens vardą. Dukart patikrinkite rašybą kompanijos svetainėje arba „LinkedIn“.

Apsvarstykite galimybę paprašyti patikimo draugo patvirtinti jūsų pranešimą prieš siunčiant jį, ypatingą dėmesį skiriant vardų rašybai.