Naudokite „Executive Lunches“, kad sukurtumėte tiltus su darbuotojais

Vienas iš aukščiausių vadovo (generalinio direktoriaus) ir vyresniųjų vadovų darbų yra palaikyti gerus santykius su visais bendrovės įvairiais suinteresuotaisiais subjektais. Šios suinteresuotosios šalys yra akcininkai, valdybos nariai, klientai, tiekėjai ir verslo partneriai, ir, žinoma, darbuotojai.

Tačiau kartais vadovams ir kitiems aukščiausio lygio vadovams sunku susipažinti su savo darbuotojais ir, svarbiausia, išklausyti jų idėjas ir problemas. Šiame straipsnyje pateikiami pasiūlymai, kaip stiprinti aukščiausio lygio vadovų ir vadovų bendravimą per paprastą, vertingą pietų ir mokymosi programą.

Paprasta, bet efektyvi sąveikos su darbuotojais forma

Vykdomosios veiklos programa neturi būti sudėtinga ar brangi. Šis paprastas formatas padeda aukščiausio lygio vadovams nustatyti darbuotojams pirmenybę ir realizuoti savo laiką, o svarbiausia, jis suteikia darbuotojams galimybę užduoti klausimus ir pasiūlyti idėjas patogioje aplinkoje.

• Darbuotojai turi galimybę kelti klausimus apie įmonės rezultatus, strategijas ir bendrą kryptį.
• Vykdytojai turi galimybę įvertinti darbuotojų supratimą ir supirkimą strategijose ir programose.
• Abi grupės gauna galimybę susieti už tradicinio prieškambario sveikinimo ribų.

Generalinis direktorius ir vadovai palieka šiuos posėdžius informuotus ir geriau suvokia savo darbuotojų susirūpinimą ir iššūkius. Darbuotojai paprastai vertina pastangas ir galimybę išgirsti ir užduoti klausimus intymesnėje aplinkoje nei bendri ir daug didesni miesto rotušės susitikimai.

Nauja darbuotojų orientacija su vadovais

Viena programinės įrangos kompanija sukūrė mėnesinį pietų susitikimą, kuriame vadovai ir nauji darbuotojai susitiko ir dalinosi patirtimi bei susipažino vienas su kitu. Tai buvo malonus, nebrangus metodas laužyti ledą su naujais darbuotojais ir padėti jiems jaustis patogiai bendrauti su įmonės vadovybe.

Laikui bėgant programa buvo išplėsta įtraukiant visus darbuotojus. Plečiantis bendrovei, kiekvienas atsakingas už susitikimą su nustatytu darbuotojų skaičiumi, kad kiekvienas žmogus kartą per metus galėtų prisijungti prie pietų.

Pavyzdys, pabrėžęs šio įvykio svarbą, buvo tada, kai naujas darbuotojas pažvelgė į jį šalia esančią asmenį ir paklausė: „Ką jūs čia darote“. Asmuo atsakė: „Aš esu generalinis direktorius, ir mane domina tai, ką manote, kad turėčiau daryti“. Jie smarkiai juokėsi ir apsikeitė idėjomis.

„CEO“ ir „Executive Lunch“ programos sukūrimas

Pietūs su generalinio direktoriaus programa logistika priklauso nuo įmonės dydžio, vietos ir kultūros. Pavyzdžių programos yra aprašytos žemiau. Šių pavyzdžių elementai gali būti pertvarkyti taip, kad būtų sukurta programa „Pietūs su generaliniu direktoriumi“.

• Maža įmonė arba nedidelė programa:Kartą per mėnesį generalinis direktorius arba nedidelė vadovų grupė parenka keletą asmenų, kurie kviečiami į pietus. Jei įmonė yra labai maža, generalinis direktorius arba vykdomasis direktorius turėtų pakviesti darbuotoją tiesiogiai. Jei įmonė yra šiek tiek didesnė, vadovai gali paprašyti savo tiesioginių ataskaitų.
• Vidutinė įmonė arba programa:Kiekvienas skyrius paskiria ką nors, kad jis galėtų pietauti su vadovais. Departamento vadovas gali pasirinkti atstovą arba paprašyti savanorių. Kai kurie departamentai gali leisti grupės darbuotojams pasirinkti asmenį, kuriam reikia dalyvauti. Kai kurie gali balsuoti dėl to, ką paskirti. Jei kompanija turi kavinę ar pietus, tai gali būti naudinga leisti visiems darbuotojams pamatyti susirinkimą. Galų gale, gera programa užtikrins, kad kiekvienas žmogus gauna savo galimybę tam tikru momentu.

• Didelė įmonė arba programa:Kandidatūras teikia įvairūs skyriai. Maža grupė arba 3 arba 4 yra parenkami pagal tai, ar jie yra apdovanoti už geresnius rezultatus, ar rotaciją. Šie asmenys eina į konferencijų salę arba posėdžių salę, kad galėtų pasimėgauti pietums, o jų dialogas su vadovybe.

Kritiniai sėkmės veiksniai, kai pietūs vyksta vykdant programą

Tokioms programoms lengva pamirštėti į kažką mažiau nei teigiamą. Štai keletas svarbių sėkmės veiksnių, kad šios programos būtų gyvos ir kad jos būtų vertingos visoms šalims:

• Įsipareigojimas yra įsipareigojimas. Jei vadovai šią idėją išleidžia mėnesiniam pietums ir nenuosekliai laikysis šio įsipareigojimo, programa gaus blogą reputaciją ir greitai neteks darbuotojų interesų.
• Vadybininkai turi atvykti į stalą, kad galėtų dalintis informacija apie įmonės strategijas ir pagrindines programas.
• Darbuotojai turi atvykti į renginius ir greitai pereiti nuo diskomforto, susijusio su įmonės vadovais, ir pradėti užduoti sudėtingus klausimus.
• Jei vadovai įsipareigoja imtis veiksmų ar imtis tolesnių veiksmų dėl dalyko, gerai, įsipareigojimas yra įsipareigojimas.

• Vykdytojai turėtų apsvarstyti galimybę skelbti pagrindinius darbuotojų pietų metu iškeltus klausimus platesnei organizacijai … kartu su atitinkamais atsakymais.

Bottom Line for Now

Pietūs šiais susitikimais niekada nėra problema. Vertė kyla iš visų šalių galimybės susitikti, kelti klausimus, pasiūlyti idėjas ir pradėti kurti naujus santykius. Tai yra viena nebrangi ir didelė sąlyga, siekiant sustiprinti moralę ir pagerinti darbuotojų dalyvavimą.